Checklist para organizar un mercadillo sin olvidar nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Publica la fecha y los horarios con varias semanas de antelación y fija una fecha límite para que los vendedores se inscriban. Así tendrás tiempo de confirmar la lista y asignar los puestos sin cambios de última hora.
• Asigna los puestos antes de enviar las instrucciones a los vendedores. Incluye la hora de llegada, el recorrido de acceso y cualquier indicación sobre mesas, carpas o reservas.
• Define el recorrido de los visitantes antes de montar el recinto y coloca flechas, carteles informativos y señales de premios en los puntos donde puedan surgir dudas. Comprueba el circuito caminándolo una vez antes de abrir.
• Comprueba la previsión meteorológica con 48 horas de margen y vuelve a revisarla el mismo día. Las carpas, las mesas y la iluminación deben estar listas antes de que lleguen los primeros vendedores.
• Prepara la compra y reúne los materiales al menos un día antes. Cuenta vasos, tazas, platos y cubiertos, revisa los cables alargadores y las regletas, y llena las neveras portátiles justo antes de comenzar.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercadillo?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes para publicar la fecha, enviar invitaciones y gestionar las inscripciones. Deja cerrada la lista de vendedores y la distribución de puestos al menos 7 días antes.

¿Cuándo hay que asignar los puestos del mercadillo?

Asígnalos cuando las inscripciones estén cerradas y hayas confirmado la lista de vendedores, normalmente entre 5 y 7 días antes. Envía las instrucciones inmediatamente después para evitar consultas el día del montaje.

¿Qué se prepara el día antes de un mercadillo?

El día anterior conviene hacer la compra, reunir los materiales, comprobar mesas y sillas y revisar cables, iluminación y señalización. También debes despejar el recinto si es posible y confirmar las reservas pendientes.

¿Cuánto tiempo se necesita para montar un mercadillo?

Reserva como mínimo 2 horas para despejar el recinto, colocar la cinta de vallado, montar carpas, mesas y sillas, instalar la iluminación y preparar el puesto de venta. Añade 30 minutos para revisar el recorrido y los carteles antes de abrir.

Planes parecidos a este

• Checklist para organizar la apertura de temporada del camping
• Checklist para organizar una Barbacoa del Día del Padre
• Checklist para organizar una boda al aire libre
• Checklist para organizar una boda bohemia