Wat heb je nodig voor een vrijmarkt?

Een vrijmarkt vraagt om meer dan tafels voor verkopers. Je hebt ook een duidelijk informatiepunt, genummerde verkoopplaatsen, betaalmiddelen, routeborden en materiaal voor een nette afsluiting nodig. Denk vooraf aan spullen die je niet snel op de dag zelf vervangt, zoals een megafoon, batterijlampen, wisselgeld en koelboxen. Met deze boodschappenlijst controleer je in één keer het meubilair, de apparatuur, het servies, de aankleding en de schoonmaak.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 16
Biertafelsaantal 4
Partytentenaantal 2
Klaptafel informatiepunt
Klaptafel verkoop

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Draadloze megafoon
Batterijlampenaantal 8
Kaartlezer
Kassa
Geldkist

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Verkoopplaatsbordenaantal 20
Routepijlenaantal 12
Vrijwilligersbadgesaantal 12
Naamstickersaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Kringloopbakkenaantal 4
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Afvalgrijpersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Stroopwafels - 6 pakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Vegan snackrepen - 3 dozen
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Vegetarische broodjes - 40 stuks
- Vegan broodjes - 15 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Afvalzakken - 4 rollen

Tips

Plan per verkoopplaats minimaal één tafel of biertafel en neem voor het informatiepunt een aparte klaptafel mee. Reserveer daarnaast enkele stoelen voor vrijwilligers en mensen die bij de organisatiepost werken.
Zorg per betaalpunt voor een geldkist of kassa, voldoende wisselgeld en een kaartlezer. Test de kaartlezer uiterlijk één dag vooraf en leg de betaalmiddelen niet pas bij de opening klaar.
Neem voor de bewegwijzering verkoopplaatsborden en routepijlen mee, plus tape of bevestigingsmateriaal. Hang de belangrijkste pijlen vóór ontvangst van de verkopers op; bezoekers zoeken vaak meteen de ingang en het informatiepunt.
Gebruik koelboxen voor dranken en zet herbruikbare bekers, borden, bestek, serveerkommen en serveertangen klaar voordat de snacks en broodjes arriveren. Reken bij een korte markt op minstens één beker en één bord per verwachte bezoeker die iets eet of drinkt.
Leg per schoonmaakploeg een bezem, stoffer en blik, afvalgrijper en paar schoonmaakhandschoenen klaar. Plaats afvalbakken en kringloopbakken al vóór de start en houd aan het einde minimaal 30 minuten vrij voor de terreincontrole.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vrijmarkt?: Neem tafels, stoelen en eventueel partytenten mee voor de verkoopplaatsen. Voor de organisatie heb je daarnaast een informatiepunt, verkoopplaatsborden, routepijlen, een megafoon, betaalmiddelen, afvalbakken en schoonmaakmateriaal nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken minimaal één tafel per verkoopplaats en tel daar één aparte klaptafel voor het informatiepunt bij op. Reserveer enkele extra tafels als er gezamenlijke verkoop, catering of een plek voor materialen nodig is.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Neem minimaal één herbruikbare beker en één herbruikbaar bord per bezoeker die waarschijnlijk iets drinkt of eet. Bij een markt met 100 bezoekers betekent dat als startpunt 100 bekers en 100 borden, plus een kleine reserve.
Wanneer moet ik de spullen voor een vrijmarkt klaarzetten?: Zet borden, routepijlen, tafels en betaalmiddelen uiterlijk vóór de opening klaar. Controleer apparatuur en kaartlezers de dag ervoor en leg gekoelde dranken en servies kort vóór de start gereed.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.