Flohmarkt-Einkaufsliste für Aufbau und Verkauf

Bei einem Flohmarkt brauchst du mehr als Verkaufstische: Besucher müssen den Weg finden, Verkäufer ihre Stände erkennen und Helfer schnell reagieren können. Plane Wechselgeld, Kassen und Kartenlesegerät getrennt vom Verkaufsbereich ein. Für Getränke und Snacks brauchst du Kühlboxen, Becher und Serviergeschirr; für den Abbau gehören Abfallbehälter und Reinigungsmaterial dazu. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Stände, Infopunkt, Verpflegung, Orientierung und Reinigung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 16
BiertischeAnz. 4
PartyzelteAnz. 2
Klapptafel-Infopunkt
Klapptafel Verkauf

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
Funkmegafon
BatterielampenAnz. 8
Kartenlesegerät
Kasse
Geldkassette

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
TischdeckenAnz. 8
Verkaufsstand-SchilderAnz. 20
WegweiserAnz. 12
Freiwilligen-AusweiseAnz. 12
NamensaufkleberAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
RecyclingbehälterAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
AbfallgreiferAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Stroopwafels - 6 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Vegane Snackriegel - 3 Kartons
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Vegetarische Brötchen - 40 Stück
- Vegane Brötchen - 15 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Salz - 1 Dose
- Pfeffer - 1 Dose
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 500 Stück
- Backpapier - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Müllbeutel - 4 Rollen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen beschrifteten Tisch ein und halte zusätzliche Klapptische zurück, falls sich kurzfristig mehr Verkäufer anmelden. Nummerierte Verkaufsstand-Schilder sparst du dir am Veranstaltungstag nicht mehr zusammenzusuchen.
Lege Wechselgeld mindestens am Vorabend bereit und verteile es auf Kasse und Geldkassette. Für Kartenzahlungen sollte das Kartenlesegerät vollständig geladen sein; ein Test vor dem Aufbau verhindert Verzögerungen.
Stelle für den Infopunkt eine Klapptafel, Wegweiser und ein Funkmegafon zusammen. Batterielampen gehören in die Ausrüstungskiste, damit Nummern und Hinweise auch bei schlechtem Licht lesbar bleiben.
Kühle Getränke mehrere Stunden vor Beginn und nutze dafür Kühlboxen. Thermoskannen, wiederverwendbare Becher, Teller, Besteck, Servierschalen und Servierzangen sollten vor dem Eintreffen der Verkäufer am Ausgabepunkt liegen.
Rechne für die Reinigung mindestens einen Abfallbehälter und einen Recyclingbehälter pro zentralem Bereich ein. Besen, Handfeger mit Kehrblech, Abfallgreifer und Reinigungshandschuhe gehören an einen festen, schnell erreichbaren Platz.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Pro Stand brauchst du mindestens einen Klapptisch, ein Verkaufsschild und bei Bedarf einen Klappstuhl. Plane außerdem Tischdecken sowie zusätzliche Tische ein, wenn Verkäufer mehr Platz benötigen.
Wie viel Wechselgeld brauche ich für einen Flohmarkt?: Lege pro Verkaufskasse mindestens 50 bis 100 Euro in kleinen Scheinen und Münzen bereit. Prüfe das Wechselgeld am Vorabend und bewahre es getrennt von Einnahmen in einer Geldkassette auf.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro anwesender Person. Bei einem vierstündigen Flohmarkt solltest du insgesamt etwa vier bis sechs Getränke pro Person einplanen und sie mehrere Stunden vorher kalt stellen.
Was brauche ich für die Beschilderung beim Flohmarkt?: Bereite für jeden Verkaufsstand ein Schild und für jede wichtige Abzweigung einen Wegweiser vor. Drucke die Schilder spätestens am Vortag, damit sie beim Aufbau nur noch aufgehängt oder aufgestellt werden müssen.

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