Wat heb je nodig voor een vrijmarkt?

Voor een vrijmarkt heb je meer nodig dan alleen markttafels en kleedjes. Denk aan een praktische inrichting voor verkopers, bescherming tegen zon of regen en duidelijke aanwijzingen op het terrein. Voor koffie, hapjes en drankjes zijn servies, thermoskannen, koelboxen en serveermateriaal nodig. Regel daarnaast vooraf geldkistjes, verlengkabels en verlichting; juist die spullen worden vaak pas op de ochtend zelf gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Markttafelsaantal 24
Klaptafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 30
Kleedjesaantal 24
Kledingrekkenaantal 6
Statafelsaantal 4

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 8
Handmicrofoon
Geldkistjesaantal 8
Rekenmachinesaantal 2
Portemonneebakjesaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 150
Herbruikbaar bestekaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks-messenaantal 3
Schaaltjesaantal 12
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 20
Flessenopenersaantal 4
Krukkenaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Tafelkleedjesaantal 6
Allergenenkaartjesaantal 20

Veiligheid

Afzethekkenaantal 8
Afzetlintrollenaantal 4
EHBO-koffers
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Blik en vegersaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Koffiemelk - 6 flesjes
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Borrelnoten - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 5 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Citroenen - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Servetten - 1000 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Pedaalemmerzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectiemiddel - 4 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen

Tips

Reken per verkoper op één tafel of kleedje en houd extra ruimte vrij voor looppaden. Markeer de plaatsen op een plattegrond, zodat het opbouwen niet stilvalt door zoeken en schuiven.
Neem per koffiepunt minstens één koffiezetapparaat of waterkoker, één thermoskan en voldoende koffiekopjes mee. Plan het koffiepunt dicht bij een veilige stroomaansluiting en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Gebruik per verkooppunt een geldkistje en neem kleingeld mee voordat de eerste bezoekers komen. Een eenvoudige verdeling met munten en kleine biljetten voorkomt dat verkopers direct geen wisselgeld hebben.
Zet bij een buitenterrein partytenten klaar en controleer de weersvoorspelling uiterlijk de dag ervoor. Neem voor donkere hoeken oplaadbare lampen of batterijlantaarns mee; lichtsnoeren zijn niet overal voldoende als hoofdverlichting.
Voor hapjes heb je naast borden en bestek ook serveerschalen, serveertangen, snijplanken en koks-messen nodig. Leg koelelementen en koelboxen pas vlak voor de start in gebruik, zodat drank en bederfelijke producten koud blijven.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vrijmarkt?: Neem in elk geval een tafel of kleedje, eventueel een kledingrek, prijskaartjes en een geldkistje mee. Voor de organisatie zijn daarnaast partytenten, aanwijzingsborden, verlichting en afvalvoorzieningen praktisch.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken op één markttafel, klaptafel of vergelijkbare verkoopplek per verkoper. Houd daarnaast extra tafels vrij voor koffie, hapjes en de organisatie; het exacte aantal hangt af van het aantal aanmeldingen.
Wat heb ik nodig voor koffie op een vrijmarkt?: Per koffiepunt heb je een koffiezetapparaat of waterkoker, een thermoskan, koffiekopjes, herbruikbare bekers en een veilige stroomaansluiting nodig. Zet minimaal één extra thermoskan klaar als er meerdere verkopers en bezoekers tegelijk komen.
Wanneer moet ik de spullen voor een vrijmarkt regelen?: Maak de boodschappenlijst uiterlijk één week vooraf definitief en controleer twee dagen voor de markt wat beschikbaar is. Koelboxen, partytenten, markttafels en verlengkabels kun je beter eerder reserveren, omdat je die op de dag zelf niet makkelijk vervangt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.