Flohmarkt-Einkaufsliste für Aufbau und Verkauf

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Kleingeld. Plane Ausstattung für die Verkaufsstände, Orientierung auf dem Gelände, Getränke und eine einfache Verpflegung für Verkäufer und Helfer ein. Besonders oft fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Beleuchtung, Wechselgeld und gut sichtbare Hinweisschilder. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du rechtzeitig, was vorhanden ist, was ausgeliehen werden kann und was du noch besorgen musst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
MarkttischeAnz. 24
KlappischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 30
DeckenAnz. 24
KleiderständerAnz. 6
StehtischeAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 8
Handmikrofon
GeldkassettenAnz. 8
TaschenrechnerAnz. 2
Portemonnaie-SchalenAnz. 8

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 150
Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
KaffeetassenAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
SchälchenAnz. 12
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 20
FlaschenöffnerAnz. 4
HockerAnz. 3

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
AllergiekärtchenAnz. 20

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 8
Absperrbänder-RollenAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
Kehrschaufel und BesenAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Kaffeesahne - 6 Flaschen
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hummus - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Knabbermix - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 5 kilogram
- Trauben - 4 Kilogramm
- Zitronen - 2 kilogram
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Servietten - 1000 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Mülleimerbeutel - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch oder eine vergleichbare Ablage ein. Für Kleidung brauchst du zusätzlich etwa einen Kleiderständer und ausreichend Kleiderbügel, damit die Ware nicht auf Decken liegen muss.
Rechne für Verkäufer und Helfer pro Person mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Getränken, bei warmem Wetter mehr. Kühlboxen und Kühlelemente solltest du spätestens am Vorabend bereitstellen.
Halte mehrere Geldkassetten mit Wechselgeld bereit: mindestens eine pro Kassenpunkt. Kleine Scheine und Münzen werden beim Flohmarkt deutlich häufiger gebraucht als große Geldscheine.
Prüfe die Stromversorgung mindestens 3 Tage vorher. Verlängerungskabel, Kaffeemaschinen, Wasserkocher und wiederaufladbare Lampen gehören zusammen in eine gekennzeichnete Kiste.
Drucke Lageplan und Hinweise spätestens am Vortag aus und bringe zusätzlich Klebeband, Kabelbinder und wetterfeste Befestigungen mit. Bei frühem Aufbau sind Batterielaternen oder andere mobile Lampen hilfreicher als nur Lichterketten.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Pro Stand brauchst du mindestens eine stabile Verkaufsfläche, zum Beispiel einen Markttisch oder Klapptisch, sowie gegebenenfalls Decken, Kleiderständer und Sitzgelegenheiten. Plane außerdem Preisschilder, Geldkassette und Wechselgeld ein.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne für jede anwesende Person mit mindestens 1 bis 1,5 Litern Getränken. Für das erste Veranstaltungsstündchen solltest du zusätzlich etwa 2 bis 3 Getränke pro Person einplanen, wenn Kaffee, Wasser oder Erfrischungen angeboten werden.
Wie viel Wechselgeld brauche ich beim Flohmarkt?: Lege pro Kassenpunkt mehrere Rollen Münzen und ausreichend kleine Scheine bereit. Als praktische Startmenge eignen sich etwa 50 bis 100 Euro Wechselgeld pro Kasse, abhängig von Standgebühr und erwarteten Verkaufspreisen.
Wann muss ich die Flohmarkt-Einkaufsliste fertig haben?: Schließe die Prüfung der Einkaufsliste mindestens 7 Tage vor dem Termin ab. Getränke, verderbliche Snacks und Eis kannst du am Vortag besorgen; Tische, Zelte, Kabel und Beleuchtung sollten dann bereits reserviert oder vor Ort sein.

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