Boodschappenlijst voor een VR-spelavond

Voor een VR-spelavond heb je meer nodig dan alleen headsets en spellen. Je regelt ook een stabiel netwerk, veilige speelzones, laadmogelijkheden en spullen voor hygiëne en pauzes. Reken per speler op een headset en controller, plus minstens één reserveoplossing voor kabels, batterijen of opladen. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voordat de deelnemers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 28
Bijzettafelsaantal 2
Kapstok

Apparatuur

VR-headsetsaantal 6
VR-controllersaantal 12
Laadstationsaantal 6
WiFi-router
Netwerkswitch
Ethernetkabelsaantal 8
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Draagbare speaker
Timersaantal 2
Reservebatterijenaantal 24
USB-C-kabelsaantal 8
Lenzenreinigingsdoekjesaantal 12
Hygiënische headsetcoversaantal 30

Sportmateriaal

Vloermattenaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Servies

Drinkglazenaantal 30
Koffiemokkenaantal 24
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Koelboxenaantal 3
IJslepelsaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Welkomstbord
Rondebordjesaantal 6

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemaantal 2
Vuilnisbakkenaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Salsa - 4 potten
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Miniwraps - 36 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Kipfiletbeleg - 3 pakken
- Jonge kaas - 3 pakken
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakjes
- Druiven - 3 bakjes
- Appels - 24 stuks
- Bananen - 18 stuks
- Brownies - 24 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Papieren bekers - 50 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 2 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen

Tips

Plan per VR-speler ongeveer 2 bij 2 meter vrije speelruimte en zet die zones af met vloermatten of kabelgoten. Zo voorkom je dat deelnemers tijdens het spelen tegen tafels, stoelen of kabels lopen.
Laad headsets, controllers en reservebatterijen uiterlijk de avond ervoor volledig op. Leg USB-C-kabels en laadstations op één vaste plek, zodat je tijdens de avond niet hoeft te zoeken.
Test de WiFi-router, netwerkswitch en Ethernetkabels minstens 24 uur vooraf met alle geplande VR-stations tegelijk. Een netwerk dat met één headset werkt, kan bij meerdere spelers alsnog vertragen.
Voorzie per deelnemer minstens één drinkglas en bord, plus extra servies voor morsen of een tweede ronde hapjes. Zet drank niet in de speelzone: een aparte drankentafel beperkt risico op schade aan apparatuur.
Leg lenzenreinigingsdoekjes en hygiënische headsetcovers klaar bij de ontvangsttafel. Reinig elke headset tussen spelers door en houd reservebatterijen apart van lege exemplaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel VR-headsets heb ik nodig voor een VR-spelavond?: Neem één headset per gelijktijdige speler. Voor 8 deelnemers die in twee rondes van 4 spelen, heb je dus 4 headsets nodig; een vijfde headset of reserveonderdeel voorkomt stilstand bij een storing.
Hoeveel ruimte heb ik nodig voor een VR-spelavond?: Reken op ongeveer 4 vierkante meter vrije vloer per actieve speler. Bij 4 spelers reserveer je minimaal 16 vierkante meter voor de speelzones, zonder tafels, stoelen en drankentafels mee te tellen.
Wanneer moet ik de VR-apparatuur testen?: Test spellen, accounts, netwerk en VR-stations uiterlijk 24 uur voor de avond. Laad alle apparatuur opnieuw op in de laatste 12 uur en voer vlak voor ontvangst nog een korte verbindingstest uit.
Hoeveel drank en hapjes moet ik kopen voor een VR-spelavond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je 6 tot 8 kleine porties per persoon rekenen; zet water direct beschikbaar tijdens het spelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.