Que faut-il prévoir pour une soirée de jeux en VR ?

Une soirée de jeux en VR demande plus que des casques et quelques jeux. Il faut prévoir une connexion stable, des zones de jeu dégagées, des câbles sécurisés et du matériel de recharge pour éviter les interruptions. Ajoute les boissons, les en-cas et la vaisselle en fonction du nombre d’invités. Cette liste t’aide à faire les achats et à repérer ce qui est souvent oublié jusqu’au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 28
Tables d'appointqté 2
Porte-manteau

Équipement

Casques VRqté 6
Contrôleurs VRqté 12
Stations de rechargeqté 6
Routeur WiFi
Switch réseau
Câbles Ethernetqté 8
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 8
Enceinte portable
Chronomètresqté 2
Piles de rechangeqté 24
Câbles USB-Cqté 8
Lingettes de nettoyage pour lentillesqté 12
Housses hygiéniques pour casque audioqté 30

Matériel de sport

Tapis de solqté 6
Goulottes de câblesqté 8

Vaisselle

Verres à boireqté 30
Tasses à caféqté 24
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Cuillères de serviceqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloire
Glacièresqté 3
Cuillères à glaceqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Panneau d’accueil
Assiettes rondesqté 6

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Nettoyage

Aspirateur
Balaiqté 2
Poubellesqté 3
Chiffons microfibresqté 12

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 8 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Salsa - 4 pots
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Mini-wraps - 36 pièces
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Garniture de filet de poulet - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 paquets
- Concombres - 4 pièces
- Poivrons - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 3 barquettes
- Pommes - 24 pièces
- Bananes - 18 pièces
- Brownies - 24 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Serviettes - 4 paquets
- Gobelets en papier - 50 pièces
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Papier toilette - 12 rouleaux

Conseils

Prévois une station de recharge pour chaque casque utilisé et recharge les appareils avant le jour J. Ajoute des câbles USB-C et des piles de rechange pour éviter d’arrêter une partie à cause d’une batterie vide.
Pour chaque zone VR, garde un espace libre autour du joueur et place un tapis de sol pour marquer les limites. Achète aussi des goulottes de câbles et des rallonges électriques suffisamment longues pour supprimer les fils qui traversent les passages.
Teste le réseau avec tous les casques connectés au moins la veille. Un routeur WiFi et, si nécessaire, un switch réseau avec des câbles Ethernet sont à prévoir lorsque plusieurs stations utilisent la même connexion.
Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Refroidis les bouteilles dans les glacières quelques heures avant l’arrivée et prévois des verres en quantité suffisante.
Prépare un espace d’accueil avec la liste des participants et les consignes imprimées. Les lingettes pour lentilles et les housses hygiéniques pour casque audio sont souvent oubliées : place-les près des stations VR avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Combien de casques VR faut-il pour une soirée de jeux en VR ?: Prévois au minimum un casque par joueur simultané. Pour faire participer 8 personnes avec 4 joueurs à la fois, 4 casques suffisent, à condition d’organiser des rotations avec un chronomètre.
Combien de boissons acheter pour une soirée VR ?: Compte deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une par heure supplémentaire. Pour 10 invités pendant 3 heures, prévois environ 40 à 50 boissons, en tenant compte des préférences alimentaires recueillies à l’inscription.
Quel matériel réseau faut-il pour plusieurs casques VR ?: Teste le WiFi avec tous les casques connectés au moins 24 heures avant la soirée. Si le routeur manque de ports ou si la connexion est instable, ajoute un switch réseau et des câbles Ethernet adaptés à la distance entre les stations.
Quand recharger et tester le matériel VR ?: Recharge les casques et les contrôleurs la veille, puis reteste chaque jeu le jour même, au moins 2 heures avant l’arrivée des invités. Vérifie aussi les comptes VR, les mises à jour et le fonctionnement des câbles de recharge avant l’installation finale.

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