Einkaufsliste für den VR-Spieleabend

Für einen VR-Spieleabend brauchst du mehr als Headsets und Spiele. Plane Getränke und Snacks für die Pausen ein, sorge für hygienische Nutzung und halte Ersatzmaterial für Technik und Kabel bereit. Pro VR-Station sollte eine klar abgegrenzte Spielzone vorhanden sein; Bodenmatten helfen, Orientierung und Sicherheit zu verbessern. Die Einkaufsliste umfasst außerdem Geschirr, Kühlung, Ladezubehör und Netzwerkbedarf, damit der Abend nicht an leeren Akkus, fehlenden Kabeln oder überfüllten Tischen scheitert.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 28
BeistelltischeAnz. 2
Garderobenständer

Ausstattung

VR-HeadsetsAnz. 6
VR-ControllerAnz. 12
LadestationenAnz. 6
WiFi-Router
Netzwerkswitch
EthernetkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
Tragbarer Lautsprecher
TimerAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 24
USB-C-KabelAnz. 8
LinsenreinigungstücherAnz. 12
Hygienische Headset-AbdeckungenAnz. 30

Sportmaterial

BodenmattenAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8

Geschirr

TrinkgläserAnz. 30
KaffeebecherAnz. 24
TellerAnz. 30
BestecksetsAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 4

Küche

Kaffeemaschine
Wasserkocher
KühlboxenAnz. 3
EislöffelAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 6
Willkommensschild
Runde TellerAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4

Reinigung

Staubsauger
BesenAnz. 2
MülleimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salsa - 4 Gläser
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Salzstangen - 3 Tüten
- Miniwraps - 36 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Packungen
- Junger Käse - 3 Packungen
- Gurken - 4 Stück
- Paprika - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Schalen
- Trauben - 3 Schalen
- Äpfel - 24 Stück
- Bananen - 18 Stück
- Brownies - 24 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 4 Packungen
- Pappbecher - 50 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 2 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 12 Rollen

Tipps

Plane pro Person mindestens 1,5 Liter alkoholfreie Getränke für einen Abend von drei bis vier Stunden ein. Stelle zusätzlich Wasser direkt an den Spielzonen bereit, nicht nur am Getränketisch.
Rechne für die Pausen mit etwa 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person. Servierschalen und Servierlöffel verhindern, dass Snacks direkt aus großen Packungen genommen werden.
Lade alle Headsets und Controller spätestens am Vorabend vollständig auf und halte pro Gerät mindestens ein passendes Ersatzkabel oder Ersatzbatterien bereit. USB-C-Kabel gehören zu den Teilen, die sonst oft erst während des Abends fehlen.
Plane je VR-Station eine Bodenmatte und ausreichend freie Fläche ein. Kabel sollten nicht quer durch die Spielzone liegen; Verlängerungskabel und Kabelkanäle deshalb vor dem Aufbau passend zur Raumgröße besorgen.
Lege pro Gast mindestens eine hygienische Headset-Abdeckung zurück und reinige die Linsen zwischen den Runden mit geeigneten Tüchern. Zusätzliche Trinkgläser, Teller und Bestecksets für etwa 20 Prozent mehr Personen vermeiden Engpässe.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen VR-Spieleabend?: Du brauchst VR-Headsets, Controller, Ladestationen, ein stabiles WLAN und je nach Aufbau einen Netzwerkswitch sowie Ethernetkabel. Ergänze die Technik um Bodenmatten, Kabelkanäle, Ersatzbatterien, USB-C-Kabel und hygienische Headset-Abdeckungen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen VR-Spieleabend?: Rechne mit etwa 1,5 Litern alkoholfreien Getränken pro Person für drei bis vier Stunden. Stelle zusätzlich Wasser an den Spielstationen bereit und kühle die Getränke mindestens zwei Stunden vorher.
Wie viel Essen brauche ich für einen VR-Spieleabend?: Plane 150 bis 200 Gramm Snacks pro Person ein, wenn kein vollständiges Essen vorgesehen ist. Berücksichtige Ernährungswünsche spätestens bei der Anmeldung und kaufe die verderblichen Snacks am selben Tag.
Wie viele VR-Headsets brauche ich für einen Spieleabend?: Ein Headset pro gleichzeitig spielender Person reicht aus; plane zusätzlich mindestens 15 Minuten Wechsel- und Reinigungszeit pro Runde ein. Bei mehreren Stationen sollten alle Geräte spätestens am Vorabend getestet und vollständig geladen werden.

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