Wat heb je nodig voor een VR-game-avond?

Voor een VR-game-avond heb je meer nodig dan alleen VR-headsets. Reserveer per speelstation een complete set met headset, controllers, gaming-pc of console, monitor en aansluitkabels. Daarnaast moeten kabels veilig liggen, speelzones duidelijk zijn en deelnemers hun spullen kunnen neerleggen. Denk ook aan drinken, snacks, servies en opladers. De boodschappen- en materiaallijst hieronder helpt je om apparatuur, veiligheid en ontvangst in één keer te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Statafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Apparatuur

VR-headsetsaantal 6
VR-controllersaantal 12
Gaming-pc'saantal 6
Monitorenaantal 6
HDMI-kabelsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Wifi-router
Mobiele opladersaantal 6

Sportmateriaal

Vloermattenaantal 6
Afzetpaaltjesaantal 12
Afzetlintaantal 2
Polsbandjesaantal 30
Microvezeldoekenaantal 12

Servies

Glazenaantal 30
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Koffiekopjesaantal 20
Serveerkommenaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Sfeerverlichtingaantal 3

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 3
Welkomstbord
Tafelkledenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 3
IJscontainersaantal 2
Scharenaantal 2

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilset
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Vruchtensap - 4 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute popcorn - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 zakken
- Pretzels - 2 zakken
- Koekjes - 4 pakken
- Pure chocoladerepen - 4 repen
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 bakjes
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Komkommers - 3 stuks
- Miniwortels - 2 zakken
- Hummus - 3 bakjes
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Wraps - 30 stuks
- Hummuswrapvulling - 2 verpakkingen
- Kipfiletreepjes - 2 kilogram
- Falafel - 1 kilogram
- Rijst - 2 kilogram
- Roerbakgroenten - 3 kilogram
- Teriyakisaus - 2 flessen
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Salsa - 3 potten
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 6 zakken
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handgel - 3 flessen

Tips

Reken per VR-station op één headset, één set controllers, een gaming-pc of console, een monitor, HDMI-kabel en voldoende stroomaansluitingen. Leg minimaal één extra HDMI-kabel en verlengsnoer klaar als reserve.
Maak elke speelzone vrij voordat de apparatuur arriveert. Gebruik vloermatten, afzetpaaltjes en afzetlint om obstakels en kabels zichtbaar te houden; controleer dit opnieuw na iedere speelronde.
Zet voor elk station een microvezeldoek klaar en reinig de headset tussen spelers. Plan daarnaast mobiele opladers bij de ontvangst, zodat telefoons tijdens meerdere speelrondes niet leeg raken.
Zet dranken minstens één uur vooraf koud en gebruik serveerkommen voor snacks. Voorzie per persoon minimaal één glas en één bord; gebruik extra servies voor deelnemers die meerdere rondes blijven.
Test alle stations uiterlijk 60 minuten voor de start, inclusief wifi-router, accounts, spellen, monitoren en controllers. Leg het draaiboek en een korte speluitleg bij de registratie, zodat de eerste ronde niet stilvalt door ontbrekende informatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel VR-headsets heb ik nodig voor een VR-game-avond?: Neem één headset per gelijktijdige speler of speelstation. Bij 12 deelnemers die in groepen van 4 spelen, heb je 4 headsets nodig; plan extra tijd voor het wisselen tussen rondes.
Hoeveel drank en glazen moet ik kopen voor een VR-game-avond?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 per uur. Neem minimaal één glas per deelnemer plus 10 procent extra, zodat je niet direct hoeft af te wassen.
Wanneer moet ik de VR-apparatuur testen?: Test alle apparatuur uiterlijk 60 minuten voor ontvangst van de deelnemers. Controleer daarna nog één station zodra de eerste speler de headset opzet, vooral de tracking, controllers en kabels.
Hoeveel ruimte heb ik per VR-speler nodig?: Houd per actieve speler een vrije speelzone van ongeveer 2 bij 2 meter aan. Markeer de randen met vloermatten of afzetlint en verwijder stoelen, tafels en andere obstakels uit die zones.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.