Einkaufsliste für den VR-Game-Abend
Für einen VR-Game-Abend brauchst du mehr als Headsets und Spiele. Plane Technik, Stromversorgung, Sicherheitsmaterial, Sitzplätze sowie Getränke und Snacks so, dass mehrere Personen ohne lange Wartezeiten spielen können. Prüfe vorab, wie viele VR-Stationen gleichzeitig laufen und ob WLAN, HDMI- und Verlängerungskabel dafür ausreichen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- StehtischeAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
- HockerAnz. 4
Ausstattung
- VR-HeadsetsAnz. 6
- VR-ControllerAnz. 12
- Gaming-PCsAnz. 6
- BetreuerAnz. 6
- HDMI-KabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- WLAN-Router
- Mobile LadegeräteAnz. 6
Sportmaterial
- BodenmattenAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 2
- ArmbänderAnz. 30
- MikrofasertücherAnz. 12
Geschirr
- GläserAnz. 30
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- KaffeetassenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- StimmungsbeleuchtungAnz. 3
Dekoration
- WimpelketteAnz. 3
- Willkommensschild
- TischdeckenAnz. 6
Küche
- ThermoskannenAnz. 3
- EisbehälterAnz. 2
- ScherenAnz. 2
Reinigung
- Staubsauger
- Wischset
- HandseifenspenderAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 6 Flaschen
- Fruchtsaft - 4 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Gesalzene Popcorn - 3 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Beutel
- Brezeln - 2 Tüten
- Kekse - 4 Packungen
- Dunkle Schokoladentafeln - 4 Tafeln
- Äpfel - 20 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Schalen
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Gurken - 3 Stück
- Mini-Möhren - 2 Säcke
- Hummus - 3 Becher
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Wraps - 30 Stück
- Hummus-Wrap-Füllung - 2 Packungen
- Hähnchenfiletstreifen - 2 Kilogramm
- Falafel - 1 Kilogramm
- Reis - 2 Kilogramm
- Wokgemüse - 3 Kilogramm
- Teriyakisauce - 2 Flaschen
- Geriebener Käse - 1 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Salsa - 3 Gläser
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handdesinfektionsmittel - 3 Flaschen
Tipps
- Rechne pro gleichzeitigem Spieler mit einem VR-Headset, passenden Controllern und einer freien Spielfläche. Reserviere die Geräte spätestens 7 Tage vorher, besonders wenn du mehrere Stationen brauchst.
- Plane je VR-Station mindestens ein HDMI-Kabel und ein Verlängerungskabel ein; halte zusätzlich 1–2 Ersatzkabel bereit. Verlege alle Kabel vor Beginn am Rand und sichere sie mit Absperrband.
- Markiere pro Spieler etwa 2 × 2 Meter Bewegungsfläche mit Bodenmatten. Stelle Absperrpfosten und Absperrband spätestens 30 Minuten vor dem Einlass auf, damit niemand in den Spielbereich läuft.
- Kalkuliere für das erste Event-Stundenfenster 2–3 Getränke pro Person und stelle danach regelmäßig nach. Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher und halte Gläser, Teller und Besteck passend zur Teilnehmerzahl bereit.
- Lege Mikrofasertücher und mobile Ladegeräte an jeder Station bereit. Lade Headsets und Controller vollständig auf und teste Spiele, Konten, WLAN und Bildübertragung mindestens 60 Minuten vor dem Start.
Häufige Fragen
- Wie viele VR-Headsets brauche ich für einen VR-Game-Abend?
- Du brauchst ein Headset pro Person, die gleichzeitig spielen soll. Für 12 Gäste reichen beispielsweise 4 Headsets, wenn du in drei Gruppen spielst; plane dann etwa 15–20 Minuten pro Runde ein.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen VR-Game-Abend?
- Rechne im ersten Stundenfenster mit 2–3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1–2 Getränken je weiterer Stunde. Bei 12 Gästen und drei Stunden solltest du daher ungefähr 48–60 Getränke einplanen.
- Wie viel Platz braucht eine VR-Station?
- Plane pro aktiver Station eine freie Fläche von ungefähr 2 × 2 Metern ein. Zwischen zwei Stationen sollte zusätzlich ein klarer Abstand bleiben, damit sich Spieler und Controller nicht berühren.
- Wann muss ich die VR-Ausrüstung testen?
- Teste Headsets, Controller, Gaming-PCs, Spiele, Konten und Bildübertragung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Reservierungen und Abholung der Ausrüstung solltest du spätestens 7 Tage vorher erledigen.
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