Qué necesitas para una noche de juegos de VR

Para una noche de juegos de VR necesitas más que las gafas y los mandos. El equipo debe estar cargado, conectado y probado antes de que lleguen los invitados, y la zona de juego tiene que quedar libre de obstáculos y cables sueltos. También conviene preparar bebidas, snacks y un sistema sencillo para identificar a los participantes. Esta lista reúne las compras y los materiales necesarios para organizarlo sin improvisaciones de última hora.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 24
Mesas altascant. 2
Percheroscant. 2
Taburetescant. 4

Equipo

Cascos de realidad virtualcant. 6
Mandos de VRcant. 12
PC para juegoscant. 6
Monitorescant. 6
Cables HDMIcant. 6
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Router wifi
Cargadores móvilescant. 6

Material deportivo

Esteras de suelocant. 6
Postes de delimitacióncant. 12
Cinta de balizamientocant. 2
Pulserascant. 30
Paños de microfibracant. 12

Vajilla

Vasoscant. 30
Platoscant. 30
Cubiertoscant. 30
Tazas de cafécant. 20
Cuencos de serviciocant. 8

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Iluminación ambientalcant. 3

Decoración

Guirnalda de banderinescant. 3
Cartel de bienvenida
Mantelescant. 6

Cocina

Termoscant. 3
Contenedores para hielocant. 2
Tijerascant. 2

Limpieza

Aspiradora
Juego de fregona
Dispensadores de jabón de manoscant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 6 botellas
- Zumo de frutas - 4 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Palomitas saladas - 3 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 bolsas
- Pretzels - 2 bolsas
- Galletas - 4 paquetes
- Tabletas de chocolate puro - 4 tabletas
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 bandejas
- Tomates cherry - 3 bandejas
- Pepinos - 3 unidades
- Zanahorias baby - 2 bolsas
- Hummus - 3 envases
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Wraps - 30 unidades
- Relleno para wraps de hummus - 2 paquetes
- Tiras de pechuga de pollo - 2 kilogram
- Falafel - 1 kilogramo
- Arroz - 2 kilogram
- Verduras salteadas - 3 kilogramos
- Salsa teriyaki - 2 botellas
- Queso rallado - 1 kilogramo
- Lechuga - 4 piezas
- Salsa - 3 tarros
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Gel desinfectante - 3 botellas

Consejos

Prepara una estación completa por cada grupo que juegue a la vez: casco, mandos, PC o monitor si corresponde, cables y conexión eléctrica. Comprueba cada estación al menos 60 minutos antes de la llegada.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas con antelación. Deja vasos, cuencos de servicio y platos juntos para no interrumpir las rondas.
Reserva una zona libre de aproximadamente 2 por 2 metros por jugador cuando el juego requiera movimiento. Usa esteras, postes y cinta de balizamiento para marcar los límites y mantener alejadas las sillas.
Lleva un cable alargador y una regleta por estación, además de cables HDMI de repuesto si utilizas PC y monitores. Asegura los cables al suelo antes de la prueba final; son fáciles de olvidar y pueden provocar tropiezos.
Prepara un paño de microfibra para cada 2 o 3 cascos y límpialos entre turnos. Ten también cargadores móviles y pulseras listas en la recepción para registrar a los participantes y distinguir los grupos.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para una noche de juegos de VR?: Necesitas un casco y sus mandos por jugador activo, además de los PC, monitores, cables HDMI, alargadores, regletas y conexión wifi que requiera cada estación. Prueba todo como mínimo 60 minutos antes de empezar.
¿Cuántas bebidas compro para una noche de VR?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade algunas más si la actividad dura varias horas. Enfría las bebidas antes de recibir a los invitados y prepara vasos en una mesa aparte.
¿Cuánto espacio hace falta para jugar a VR?: Reserva aproximadamente 2 por 2 metros despejados por jugador cuando el juego implique movimiento. Marca las zonas con esteras, postes y cinta, y retira mesas, sillas y cables del área de juego.
¿Cuándo debo probar el equipo de VR?: Haz una prueba completa al menos una hora antes de la llegada: carga los cascos, conecta las estaciones, revisa las cuentas y abre los juegos seleccionados. Guarda después 15 minutos adicionales para resolver fallos de conexión o cables.

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