Que faut-il prévoir pour une soirée de jeu VR ?

Une soirée de jeu VR demande plus que des casques et des jeux. Il faut prévoir une zone de jeu dégagée, une alimentation électrique fiable, des câbles sécurisés et assez de place pour que les participants circulent sans se gêner. Ajoute le mobilier d’accueil, les boissons et les snacks avant le jour J. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à récupérer pour installer les stations, accueillir le groupe et enchaîner les sessions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 24
Tables hautesqté 2
Porte-manteauxqté 2
Tabouretsqté 4

Équipement

Casques VRqté 6
Contrôleurs VRqté 12
PC gamingqté 6
Moniteursqté 6
Câbles HDMIqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Routeur wifi
Chargeurs mobilesqté 6

Matériel de sport

Tapis de solqté 6
Poteaux de délimitationqté 12
Ruban de balisageqté 2
Braceletsqté 30
Chiffons microfibresqté 12

Vaisselle

Verresqté 30
Assiettesqté 30
Couvertsqté 30
Tasses à caféqté 20
Saladiers de serviceqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Éclairage d’ambianceqté 3

Décoration

Guirlande de fanionsqté 3
Panneau d’accueil
Nappesqté 6

Cuisine

Thermosqté 3
Conteneurs à glaceqté 2
Ciseauxqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Kit de lavage
Distributeurs de savon pour les mainsqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 paquet
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Eau plate - 6 bouteilles
- Jus de fruits - 4 cartons
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Pop-corn salé - 3 sachets
- Noix mélangées - 2 sacs
- Bretzels - 2 sacs
- Biscuits - 4 paquets
- Barres de chocolat noir - 4 barres
- Pommes - 20 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 barquettes
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Concombres - 3 pièces
- Mini-carottes - 2 sacs
- Houmous - 3 barquettes
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Wraps - 30 pièces
- Garniture pour wrap au houmous - 2 paquets
- Filets de poulet en lanières - 2 kilogrammes
- Falafel - 1 kilogramme
- Riz - 2 kilogrammes
- Légumes pour wok - 3 kilogrammes
- Sauce teriyaki - 2 bouteilles
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Laitue - 4 pièces
- Salsa - 3 pots
- Citrons - 6 pièces
- Glaçons - 6 sacs
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Gel hydroalcoolique - 3 bouteilles

Conseils

Prévois un casque VR et un contrôleur par joueur pendant chaque session, puis vérifie les batteries et les chargeurs au moins 24 heures avant l’événement.
Compte une multiprise et une rallonge par station lorsque les prises sont éloignées. Fixe les câbles au sol et teste chaque branchement avant l’arrivée des invités.
Dégage une zone de jeu suffisamment large autour de chaque joueur et matérialise ses limites avec des tapis, des poteaux ou du ruban de balisage.
Prépare environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis garde une réserve au frais. Les verres, les thermos et les saladiers de service évitent les allers-retours pendant les parties.
Installe une table d’accueil avec le panneau de bienvenue, les bracelets et le déroulé imprimé. Prévois aussi des chiffons microfibres pour nettoyer les casques entre deux utilisateurs.

Questions fréquentes

Combien de casques VR faut-il pour une soirée de jeu VR ?: Prévois un casque VR et un contrôleur par participant dans chaque session. Si 12 personnes jouent par groupes de 4, 4 casques suffisent pour faire tourner les sessions, mais 12 casques réduisent l’attente.
Combien de temps faut-il pour installer une soirée VR ?: Compte au minimum 2 heures pour installer les tables, les stations VR, le réseau, le balisage et les boissons. Ajoute 30 minutes pour tester les jeux, les comptes et chaque connexion avant l’accueil.
Que faut-il acheter pour sécuriser les câbles d’un casque VR ?: Prévois des rallonges, des multiprises et du ruban de balisage pour chaque station qui n’est pas proche d’une prise. Vérifie le cheminement au moins 30 minutes avant le début et laisse les passages entièrement dégagés.
Combien de boissons prévoir pour une soirée de jeu VR ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 à 2 boissons par personne et par heure supplémentaire. Mets-les au frais au moins 3 heures avant le début et garde une réserve accessible.

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