Vorlesefest: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Vorlesefest brauchst du mehr als Vorlesebücher: Plane Sitzplätze für Kinder und Erwachsene, Bastelmaterial, Namensschilder, Getränke und einen gut erreichbaren Anmeldetisch ein. Kaufe Verbrauchsmaterial nach der Zahl der angemeldeten Kinder und halte bei Getränken sowie Snacks etwas Reserve zurück. Bücher, Lautsprecher und Verlängerungskabel solltest du spätestens einige Tage vorher prüfen. Die folgende Liste deckt die Bereiche Lesen, Basteln, Bewirtung und Raumgestaltung ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 50
TischeAnz. 6
KindertischeAnz. 3
SitzsäckeAnz. 30
TeppicheAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
SchalenAnz. 10
KaraffenAnz. 5
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 4
TischdeckenAnz. 6
PapiergirlandenAnz. 6
LesezeichenAnz. 60
NamensschilderAnz. 60

Bildung

BilderbücherAnz. 15
VorlesebücherAnz. 20
MalvorlagenAnz. 60
BuntstifteAnz. 60
Abwaschbare MarkerAnz. 40
ZeichenpapierAnz. 150
Kinder-LesezeichenAnz. 60

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
BuchständerAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Butter - 3 Packungen
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Vegetarische Suppe - 8 Liter
- Suppenstangen - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Eierkuchen - 60 Stück
- Muffins - 60 Stück
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Servietten - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrtücher - 10 Stück
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldetem Kind mindestens ein Vorlesebuch oder eine passende Geschichte ein und lege zusätzlich 2 bis 3 Ersatzbücher bereit. So kannst du bei unterschiedlichen Altersgruppen oder kurzfristigen Änderungen reagieren.
Rechne bei einer Veranstaltung von etwa 2 Stunden mit 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Kind. Stelle Wasser in Karaffen bereit und lagere zusätzliche Getränke in Kühlboxen, damit nicht alles gleichzeitig auf den Tischen stehen muss.
Kaufe pro Kind mindestens 2 Malvorlagen und ausreichend Zeichenpapier für eine Bastelrunde von 20 bis 30 Minuten. Bei Buntstiften und abwaschbaren Markern ist ein kompletter Satz pro Tisch praktischer als ein einzelner gemeinsamer Behälter.
Lege für jedes Kind ein Namensschild und zusätzlich 10 Prozent Reserve zurück. Namensschilder, Programme und Lesezeichen solltest du spätestens am Vortag drucken beziehungsweise bereitlegen.
Prüfe tragbaren Lautsprecher, Buchständer und Verlängerungskabel 1 bis 2 Tage vor dem Fest. Teste den Lautsprecher im tatsächlichen Vorleseraum, weil Teppiche, Möbel und mehrere Vorleseecken den Klang verändern können.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Vorlesefest für Kinder?: Du brauchst Vorlesebücher und Bilderbücher, Sitzgelegenheiten, Namensschilder, Programme, Bastelmaterial, Getränke sowie Geschirr. Plane außerdem einen Lautsprecher, Buchständer und Verlängerungskabel ein, wenn mehrere Vorleseecken oder ein größerer Raum vorgesehen sind.
Wie viele Getränke brauche ich pro Kind beim Vorlesefest?: Für ungefähr 2 Stunden kannst du mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Kind rechnen. Stelle zuerst etwa 0,5 Liter bereit und halte den Rest gekühlt als Reserve zurück, besonders bei warmem Wetter.
Wie viel Bastelmaterial brauche ich für ein Vorlesefest?: Plane mindestens 2 Malvorlagen und genügend Zeichenpapier für jedes Kind ein. Pro Tisch solltest du einen Satz Buntstifte und abwaschbare Marker bereitstellen; für kurzfristige zusätzliche Gäste sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann sollte ich die Sachen für das Vorlesefest einkaufen?: Drucksachen, Namensschilder und Bastelmaterial kannst du 3 bis 5 Tage vorher vorbereiten. Getränke und verderbliche Snacks kaufst du am Vortag und stellst sie am Veranstaltungstag rechtzeitig kalt.

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