Boodschappenlijst voor een voorjaarswandeling

Voor een voorjaarswandeling heb je meer nodig dan koffie en een paar routeborden. Regel ook materiaal voor de inschrijftafel, duidelijke routeaanduiding en voorzieningen voor wisselvallig weer. Bereken servies, drinken en hapjes op basis van het aantal deelnemers en plan een reserve voor begeleiders. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of meenemen voor de start, onderweg en de ontvangst na afloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiemokkenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Sportmateriaal

Routebordenaantal 20
Pionnenaantal 12
Markeerlintaantal 4
Reflecterende hesjesaantal 10
Fluitjesaantal 6
Routekaarthoudersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 6

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8

Organisatie

Klembordenaantal 4
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 60
Routekaartenaantal 60
Portofoonsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 3 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder koolzuur - 60 liter
- Water met koolzuur - 24 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Kant-en-klare belegde broodjes - 60 stuks
- Vegetarische belegde broodjes - 15 stuks
- Vegan belegde broodjes - 10 stuks
- Glutenvrije broodjes - 6 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gekookte ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Roombotercake - 4 stuks
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Papieren servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor de ontvangst op ongeveer 2 koppen koffie of thee per deelnemer. Zet per 10 deelnemers minstens 1 thermoskan en 1 waterkan klaar, zodat bijvullen beheersbaar blijft.
Voorzie per deelnemer minimaal 1 herbruikbare beker en 1 bord; leg daarnaast circa 10% extra klaar voor verlies, vervuiling of onverwachte deelnemers. Neem voor koffie en thee aparte mokken mee.
Markeer de route op meerdere manieren: plaats routeborden en pijlborden bij afslagen en gebruik pionnen of markeerlint op plekken waar wandelaars kunnen twijfelen. Controleer de hele route uiterlijk de dag ervoor.
Zet bij de start een partytent met klaptafels neer voor de inschrijving en koffie. Neem verlengsnoeren en stekkerdozen alleen mee als de locatie stroom beschikbaar stelt; test de koffiezetapparaten vooraf.
Houd een EHBO-koffer, zaklampen en LED-lantaarns bij de start. Plan minimaal één begeleider per routegroep en geef begeleiders een reflecterend hesje en fluitje, vooral bij een route met drukke oversteekpunten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie heb ik nodig voor een voorjaarswandeling?: Reken op ongeveer 2 koppen koffie of thee per deelnemer bij de ontvangst. Voor 30 deelnemers betekent dat circa 60 koppen; neem extra koffie en water mee als de wandeling langer dan 2 uur duurt.
Hoeveel bekers en borden moet ik meenemen?: Neem per deelnemer 1 beker en 1 bord mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor 40 deelnemers zijn dat dus minimaal 44 bekers en 44 borden.
Wanneer moet ik routeborden en markeerlint regelen?: Zorg dat alle routeaanduiding uiterlijk 2 dagen voor de wandeling klaarstaat. Controleer en plaats de markeringen op de dag zelf na een laatste ronde van de route.
Wat neem ik mee bij slecht weer tijdens een voorjaarswandeling?: Neem een partytent, tafelkleden die niet snel wegwaaien en voldoende verlichting mee. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf; pas de inrichting aan bij regen of harde wind.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.