Qué necesitas para organizar un paseo de primavera

Un paseo de primavera necesita algo más que comida para el camino. Esta lista reúne lo necesario para montar la salida, marcar la ruta y atender a los participantes al llegar. Calcula las cantidades según el límite de inscripciones y revisa las preferencias dietéticas antes de comprar. También conviene preparar con antelación el material que suele faltar a última hora: vasos, hielo, señales, chalecos y elementos para café y té.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 20
Mantelescant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3

Equipo

Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Material deportivo

Señales de rutacant. 20
Conoscant. 12
Cinta de señalizacióncant. 4
Chalecos reflectantescant. 10
Silbatoscant. 6
Portamapascant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Iluminación

Faroles LEDcant. 6

Decoración

Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 8

Organización

Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Pegatinas con nombrecant. 60
Mapas de rutacant. 60
Walkie-talkiescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Cuboscant. 3
Esponjascant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 kilogramo
- Bolsitas de té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 60 litros
- Agua con gas - 24 litros
- Cola - 6 litros
- Cola Zero - 6 litros
- Zumo de manzana - 10 litros
- Zumo de naranja - 10 litros
- Limones - 12 unidades
- Bocadillos preparados - 60 unidades
- Bocadillos vegetarianos - 15 unidades
- Sándwiches veganos - 10 unidades
- Sándwiches sin gluten - 6 piezas
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Bizcocho de mantequilla - 4 unidades
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Servilletas de papel - 250 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para la primera hora y añade agua suficiente para toda la ruta. Enfría las bebidas el día anterior y utiliza neveras portátiles para transportarlas.
Prepara entre 2 y 3 porciones de aperitivo por participante, separando las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Porcionarlas antes de la recepción evita colas y manipulación innecesaria.
Lleva una señal de ruta en cada cruce o cambio de dirección y revisa el recorrido al menos 24 horas antes. Reserva también cinta de señalización y conos para los puntos que necesiten refuerzo.
Asigna al menos un chaleco reflectante y un silbato a cada monitor de ruta. Comprueba los botiquines y las linternas antes de salir, especialmente si el paseo puede terminar con poca luz.
Monta la mesa de inscripciones 60 minutos antes de la hora de salida, con la lista de participantes, etiquetas con nombre, portapapeles y bolígrafos. Así puedes resolver cambios y registrar llegadas sin retrasar al grupo.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo de primavera?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto del recorrido. Lleva las bebidas frías en neveras portátiles y prepara jarras de agua para la zona de recepción.
¿Cuándo debo preparar las señales de la ruta?: Prepara las señales, los carteles direccionales y la cinta al menos 24 horas antes. Comprueba la ruta con antelación y coloca o ajusta el material antes de que lleguen los participantes.
¿Qué cantidad de comida compro para el paseo?: Calcula entre 2 y 3 porciones de aperitivo por persona, además de las opciones necesarias para las preferencias dietéticas registradas. Porciona la comida antes de montar la mesa para servir más rápido.
¿Con cuánta antelación monto la zona de salida?: Monta la carpa, las mesas y la mesa de inscripciones 60 minutos antes de la salida. Prepara el café y el té con tiempo, y deja listas las etiquetas, la lista de participantes y los bolígrafos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.