Boodschappenlijst voor een volwassenenverjaardag

Voor een volwassenenverjaardag heb je meer nodig dan taart en drank: gasten moeten kunnen zitten, eten, drinken en hun jas kwijt. Stem je boodschappen af op het definitieve aantal gasten en tel servies, glazen en bestek per persoon. Denk ook aan spullen die vaak pas op het laatste moment ontbreken, zoals een taartmes, flessenopeners, afvalbakken en voldoende koeling. Met deze lijst controleer je vóór het boodschappen doen of alles voor buffet, drankenstation, muziek en toilet geregeld is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 32
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 36
Dessertbordenaantal 36
Glazenaantal 48
Wijnglazenaantal 36
Koffiekopjesaantal 30
Besteksetsaantal 36
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Maatbekersaantal 2
Mengkommenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Warmhoudschalenaantal 3
Taartmes
Taartspatel

Apparatuur

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Vazenaantal 4
Bloemstukkenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweil
Emmeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 3 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Ginger ale - 2 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 kilo
- Stokbroden - 8 stuks
- Miniwraps - 5 pakken
- Roomkaas - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Gerookte zalm - 600 gram
- Achterham - 800 gram
- Kaasplakken - 1 kilo
- Brie - 500 gram
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 2 kilo
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Wortels - 1 kilo
- Gemengde sla - 1,5 kilo
- Aardappelsalade - 2 kilo
- Pastasalade - 2 kilo
- Quiches - 6 stuks
- Falafel - 1,5 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gezouten noten - 1 kilo
- Bitterballen - 3 dozen
- Mini-loempia's - 3 dozen
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 1 fles
- Verjaardagstaart - 1 taart voor treinta personen
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Chocolade - 500 gram
- Koffiemelk - 2 kuipjes
- Servetten - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Sponsjes - 4 stuks

Tips

Reken per gast op minimaal één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en één drinkglas. Voor wijn schenk je daarnaast per wijndrinker een wijnglas; plan bij twijfel 10% extra servies.
Zet voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon koud. Controleer minstens één dag vooraf of je genoeg koelboxen, flessenopeners en ruimte in de koelkast hebt.
Voorzie één tafel voor het buffet en een aparte plek voor drank als er meer dan 15 gasten komen. Zo blijven serveerschalen, glazen en flessen uit elkaar en ontstaat er minder rijvorming.
Leg keukenhulpen niet pas tijdens het serveren klaar: zet snijplanken, keukenmessen, serveerlepels en serveerschalen minstens 1 uur vóór aankomst op hun plek.
Maak de jassenplek en het toilet vóór de eerste gast gebruiksklaar. Een kledingrek, afvalbakken, bezem en extra toiletbenodigdheden worden vaak vergeten omdat ze niet op de feesttafel liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een volwassenenverjaardag met 20 personen?: Reken op 20 dinerborden, 20 dessertborden, 20 besteksets en minstens 20 drinkglazen. Neem voor breekbaar servies en glazen bij voorkeur 2 tot 4 extra exemplaren mee, plus voldoende stoelen en tafels voor alle gasten.
Hoeveel glazen heb ik nodig op een verjaardagsfeest?: Gebruik minimaal één drinkglas per gast en voeg één wijnglas per wijndrinker toe. Bij een feest van 20 personen zijn 22 tot 24 drinkglazen en, als iedereen wijn drinkt, ongeveer 22 wijnglazen praktisch.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een verjaardag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon. Voor 20 gasten betekent dat 40 tot 60 drankjes voor het eerste uur; koop daarnaast water en houd rekening met de geplande duur en het weer.
Wanneer moet ik de taart en gekoelde boodschappen regelen?: Bestel de taart zodra het aantal gasten definitief is en haal taart en gekoelde producten op de dag zelf of maximaal één dag vooraf op. Zet de dranken enkele uren vóór de start koud en controleer de koeling uiterlijk de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.