Qué comprar para un cumpleaños de adultos

Organizar un cumpleaños de adultos resulta más sencillo cuando compras según el número final de invitados y separas comida, bebidas, servicio y montaje. Esta lista incluye desde platos, copas y cubiertos hasta mesa de bufé, neveras portátiles, cafetera, decoración y utensilios para la tarta. Confirma primero las preferencias dietéticas y las reservas; después haz la compra y enfría las bebidas con tiempo. Así evitas quedarte sin hielo, vasos o espacio para servir cuando llegan los invitados.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Mesascant. 6
  • Sillascant. 32
  • Mesa de buffetcant. 2
  • Percheroscant. 2

Vajilla

  • Platos llanoscant. 36
  • Platos de postrecant. 36
  • Copascant. 48
  • Copas de vinocant. 36
  • Tazas de cafécant. 30
  • Sets de cubiertoscant. 36
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 6
  • Cucharones de servircant. 6

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchillo de chefcant. 3
  • Cucharones medidorescant. 2
  • Cuencos para mezclarcant. 4
  • Neveras portátilescant. 3
  • Bandejas térmicascant. 3
  • Cuchillo para tarta
  • Espátula para tartas

Equipo

  • Cafetera
  • Hervidor de agua
  • Altavoz Bluetooth
  • Alargadorescant. 3

Decoración

  • Globoscant. 40
  • Guirnaldascant. 6
  • Mantelescant. 6
  • Jarronescant. 4
  • Arreglos floralescant. 4

Iluminación

  • Guirnaldas de lucescant. 3
  • Bombillas LEDcant. 6

Limpieza

  • Aspiradora
  • Fregona
  • Cubocant. 2

Catering

  • Compras
    • Cerveza - 48 botellas
    • Vino blanco - 6 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Rosado - 3 botellas
    • Prosecco - 3 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Naranja - 3 botellas
    • Tónica - 3 botellas
    • Ginger ale - 2 botellas
    • Spa Blauw - 6 botellas
    • Spa Rood - 4 botellas
    • Zumo de manzana - 3 envases
    • Zumo de naranja - 3 envases
    • Café - 3 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Leche - 4 litros
    • Leche de avena - 2 litros
    • Azúcar - 1 kilo
    • Limones - 8 unidades
    • Cubitos de hielo - 8 kilos
    • Baguettes - 8 unidades
    • Miniwraps - 5 paquetes
    • Queso crema - 1 kilo
    • Hummus - 1 kilo
    • Salmón ahumado - 600 gramos
    • Jamón cocido - 800 gramos
    • Lonchas de queso - 1 kilo
    • Brie - 500 gramos
    • Aceitunas - 3 tarros
    • Uvas - 2 kilos
    • Tomates cherry - 1,5 kilo
    • Pepinos - 4 unidades
    • Pimientos - 8 unidades
    • Zanahorias - 1 kilo
    • Ensalada mixta - 1,5 kilo
    • Ensalada de patata - 2 kilo
    • Ensalada de pasta - 2 kilo
    • Quiches - 6 unidades
    • Falafel - 1,5 kilo
    • Patatas fritas de pimentón - 4 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 4 bolsas
    • Frutos secos salados - 1 kilo
    • Bitterballen - 3 cajas
    • Mini rollitos primavera - 3 cajas
    • Mayonesa - 1 botella
    • Ketchup - 1 botella
    • Mostaza - 1 tarro
    • Salsa de ajo - 1 botella
    • Tarta de cumpleaños - 1 tarta para treinta personas
    • Nata montada - 4 aerosoles
    • Chocolate - 500 gram
    • Leche para el café - 2 tarrinas
    • Servilletas - 100 unidades
    • Pinchos de cóctel - 2 cajas
    • Papel de aluminio - 1 rollo
    • Film transparente - 1 rollo
    • Papel de horno - 1 rollo
    • Bolsas de basura - 2 rollos
    • Papel de cocina - 4 rollos
    • Papel higiénico - 12 rollos
    • Lavavajillas - 1 botella
    • Limpiador multiusos - 1 botella
    • Pastillas para lavavajillas - 30 unidades
    • Esponjas - 4 unidades

Consejos

  • Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora. Enfría una parte antes de que lleguen los invitados y deja el resto en neveras portátiles para reponer sin interrumpir la celebración.
  • Compra al menos un plato llano, un plato de postre, un vaso o copa y un juego de cubiertos por invitado, más un 10 % adicional. Para 20 personas, eso significa 22 unidades de cada elemento básico.
  • Reserva espacio para una mesa de bufé y comprueba que las bandejas térmicas caben allí antes de preparar la comida. Las pinzas, cucharones y bandejas de servir suelen olvidarse y hacen falta desde el primer aperitivo.
  • Encarga o recoge la tarta con varias horas de margen, no justo al comenzar el cumpleaños. Déjala en un lugar fresco y prepara el cuchillo y la espátula para tartas antes de presentar el postre.
  • Revisa la iluminación, los alargadores y el altavoz Bluetooth el día anterior. Coloca globos, guirnaldas, manteles, jarrones y arreglos florales antes de recibir a los invitados, para no mezclar decoración con el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un cumpleaños de adultos?
Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida por persona por cada hora adicional. Para una celebración de 4 horas y 20 invitados, prepara aproximadamente entre 100 y 120 bebidas en total, ajustando según el tipo de bebida y los hábitos del grupo.
¿Cuántos platos, vasos y cubiertos compro para 20 invitados?
Compra 22 platos llanos, 22 platos de postre y 22 juegos de cubiertos para tener un 10 % de margen. Añade copas, copas de vino y tazas de café según las bebidas que vayas a servir, también con 2 unidades extra por cada 20 invitados.
¿Con cuánta antelación debo hacer la compra para un cumpleaños?
Haz la compra principal entre 1 y 2 días antes y compra los productos frescos el mismo día o la víspera. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y confirma la recogida de la tarta con antelación para evitar retrasos.
¿Qué se suele olvidar al preparar un cumpleaños de adultos?
Suelen faltar pinzas y cucharones para servir, bandejas térmicas, bolsas de hielo, alargadores y espacio para los abrigos. Haz una revisión final 24 horas antes y comprueba también el baño, la iluminación y el funcionamiento del altavoz.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.

Organiza este evento gratis con Lizzt

¡Organiza gratis e invita a tus contactos!