Boodschappenlijst voor een volleybaltoernooi

Een volleybaltoernooi vraagt om meer dan netten en volleyballen. Je hebt materiaal nodig voor de velden, registratie, wedstrijdleiding, catering en praktische zaken zoals stroom en afval. Controleer vooraf of de locatie zelf volleybalpalen, scoreborden en tafels heeft; dat voorkomt last-minute huur of extra ritten. Denk ook aan reserveonderdelen: een pomp zonder balnaald, een lege pen of een ontbrekend verlengsnoer legt het schema sneller stil dan je verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Volleybalnettenaantal 3
Volleybalpalenaantal 6
Volleyballenaantal 12
Reservevolleyballenaantal 3
Veldlijnenaantal 3
Antislipmattenaantal 6
Fluitjesaantal 6
Scorebordenaantal 3
Scoreblokkenaantal 6
Wedstrijdformulierenaantal 30
Klembordenaantal 6
Pennenaantal 24
Teamhesjesaantal 40
Reservepomp
Balnaaldenaantal 6
Pionnenaantal 24
Meetlintenaantal 2
Wedstrijdhesjesaantal 4

Meubilair

Inschrijftafelsaantal 2
Cateringtafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 80
Scheidsrechterstoelenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadstekkersaantal 6
Powerbanksaantal 4
Prikkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Broodmandenaantal 8
Koelmattenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Ovenwantenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
IJscompressenaantal 12
Veiligheidshesjesaantal 8
Afzetlintaantal 2
Noodlampenaantal 4

Decoratie

Welkomstbannersaantal 2
Richtingsbordenaantal 8
Programmabordenaantal 3
Tafelkledenaantal 8
Teamlabelsaantal 12
Prijzenbekersaantal 3

Schoonmaak

Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 8 liter
- Spa Blauw - 12 liter
- Spa Rood - 6 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Jus d'orange - 6 liter
- Isotone sportdrank - 12 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Siroop - 3 flessen
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Pistolets - 120 stuks
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Wit casinobrood - 4 broden
- Volkoren casinobrood - 4 broden
- Roomboter - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 2 kilo
- Rode uien - 1 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sambal - 1 pot
- Pesto - 2 potten
- Augurken - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Olijfolie - 1 liter
- Citroensap - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Houten prikkers - 250 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Vershoudzakjes - 2 dozen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Tips

Plan per speelveld minstens één wedstrijdbal en leg reservevolleyballen klaar. Neem daarnaast een reservepomp en meerdere balnaalden mee; een lekke bal is anders direct een onderbreking van het programma.
Maak voor elk veld een aparte set met fluitje, scoreblok, wedstrijdformulieren, klembord en pennen. Leg per set minimaal twee pennen klaar, zodat een ontbrekende of lege pen de uitslagen niet vertraagt.
Zet de registratie- en cateringtafels vóór opening neer en houd klapstoelen en scheidsrechterstoelen apart. Controleer ook of er genoeg afvalbakken staan op de plekken waar deelnemers eten en drinken.
Test laptops, tablets, mobiele speakers en draadloze microfoons uiterlijk de dag ervoor. Laad batterijen volledig op en leg verlengsnoeren klaar; zonder bereikbare stroom vallen registratie en omroep snel stil.
Maak één transport- en controlemoment voor klein materiaal zoals balnaalden, pionnen, meetlinten, polsbandjes en bonnen. Sorteer dit per functie en controleer de lijst opnieuw wanneer je de zaal opent, voordat de velden worden uitgezet.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een volleybaltoernooi met meerdere velden?: Per veld heb je een volleybalnet, volleybalpalen, veldlijnen, een scorebord, scoreblok, wedstrijdformulieren, een fluitje en een scheidsrechterstoel nodig. Leg daarnaast minimaal één reservevolleybal per veld klaar en zorg voor pionnen en meetlinten voor de opbouw.
Hoeveel volleyballen heb ik nodig per veld?: Reken op minimaal twee volleyballen per veld: één wedstrijdbal en één reservebal. Voor een toernooi met vier velden neem je dus minstens acht ballen mee, plus een reservepomp en meerdere balnaalden.
Wat moet ik meenemen voor de wedstrijdadministratie?: Neem wedstrijdformulieren, scoreblokken, klemborden en pennen mee, en print de teamindeling vooraf. Leg per veld minstens twee pennen klaar en neem een laptop of tablet mee als je de registratie of uitslagen digitaal verwerkt.
Wanneer moet ik de spullen voor een volleybaltoernooi controleren?: Controleer het gehuurde en eigen materiaal uiterlijk één dag vooraf en doe op de toernooidag een tweede controle bij het openen van de locatie. Test batterijen, speakers en microfoons vooraf en controleer vlak voor de eerste wedstrijd of alle velden compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.