Que faut-il prévoir pour un tournoi de volley-ball ?

Pour un tournoi de volley-ball, la liste ne se limite pas aux filets et aux ballons. Il faut aussi prévoir de quoi tracer les terrains, suivre les matchs, accueillir les équipes et gérer les imprévus. Comptez au moins un ballon de rechange par terrain, plusieurs stylos par table de score et assez de tables pour séparer inscription, arbitrage et restauration. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Filets de volley-ballqté 3
Poteaux de volley-ballqté 6
Ballons de volleyqté 12
Ballons de volley de rechangeqté 3
Lignes de terrainqté 3
Tapis antidérapantsqté 6
Siffletsqté 6
Panneaux de scoreqté 3
Feuilles de scoreqté 6
Fiches de matchqté 30
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 24
Chasubles d’équipeqté 40
Pompe de rechange
Aiguilles de ballonqté 6
Cônesqté 24
Mètres rubansqté 2
Maillots de compétitionqté 4

Mobilier

Tables d’inscriptionqté 2
Tables de cateringqté 6
Chaises pliantesqté 80
Chaises d’arbitreqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4
Tentes de réceptionqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 3
Enceintes mobilesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Prises de rechargeqté 6
Batteries externesqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Corbeilles à painqté 8
Tapis rafraîchissantsqté 8
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Gants de cuisineqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Poches de glaceqté 12
Gilets de sécuritéqté 8
Ruban de balisageqté 2
Lampes de secoursqté 4

Décoration

Bannières de bienvenueqté 2
Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux du programmeqté 3
Nappesqté 8
Étiquettes d’équipeqté 12
Coupes de prixqté 3

Nettoyage

Balaisqté 3
Balayette et pelleqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 kilo
- Thé - 200 sachets
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 8 litres
- Spa Blauw - 12 litres
- Spa Rood - 6 liter
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Thé glacé - 8 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Boisson isotonique - 12 litres
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Sirop - 3 bouteilles
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Pistolets - 120 pièces
- Petits pains complets - 60 pièces
- Baguettes - 8 pièces
- Pain de mie blanc - 4 pains
- Pain de mie complet - 4 pains
- Beurre doux - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon cru - 1 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Salade aux œufs - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 2 kilos
- Oignons rouges - 1 kilo
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Snacks salés - 5 sachets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sambal - 1 pot
- Pesto - 2 pots
- Cornichons - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Huile d’olive - 1 litre
- Jus de citron - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Piques en bois - 250 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sachets de conservation - 2 boîtes
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez au moins un ballon de volley de rechange par terrain et vérifiez la pompe ainsi que les aiguilles avant le jour du tournoi. Un ballon dégonflé sans matériel de remplacement peut retarder immédiatement les matchs.
Préparez une table de score par terrain avec des feuilles de score, des fiches de match, un presse-papiers et au moins 3 stylos. Les stylos disparaissent vite entre l’inscription, l’arbitrage et les résultats.
Comptez un sifflet par arbitre et gardez-en au moins 2 supplémentaires. Testez aussi les panneaux de score et imprimez les documents de compétition avant l’arrivée des équipes.
Pour l’accueil, prévoyez une table d’inscription, des chaises pliantes et les bracelets ou tickets déjà triés. Installez cette zone au moins 30 minutes avant l’heure annoncée aux participants.
Si le tournoi se déroule dehors, ajoutez des tentes de réception, des tapis antidérapants et des poubelles. Vérifiez les prévisions météo la veille et confirmez les réservations avant de faire les courses périssables.

Questions fréquentes

Combien de ballons faut-il pour un tournoi de volley-ball ?: Prévoyez au minimum un ballon par terrain en jeu, plus un ballon de rechange par terrain. Pour deux terrains, préparez donc au moins 4 ballons et vérifiez leur pression avant l’ouverture.
Combien de stylos prévoir pour les feuilles de match ?: Comptez au moins 3 stylos par table de score et gardez 5 stylos supplémentaires à l’accueil. Pour quatre terrains, cela représente 17 stylos au total.
Quand préparer le matériel d’un tournoi de volley-ball ?: Vérifiez tout le matériel 24 à 48 heures avant le tournoi, puis rechargez les batteries et regroupez les documents la veille. Les terrains, tables et panneaux de score doivent être installés au moins 30 minutes avant le premier match.
Que faut-il prévoir pour l’inscription des équipes ?: Préparez une table d’inscription, des chaises, les listes d’équipes imprimées, les bracelets ou tickets triés et au moins 3 stylos. Installez l’accueil 30 minutes avant l’arrivée prévue des participants.

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