Volleybalkamp organiseren: checklist en planning

Een volleybalkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een zaal en een paar volleyballen. Je regelt vooraf de sportlocatie, aanmeldingen, toestemmingen, noodcontacten en dieetwensen. Daarna volgen de teamindeling, het wedstrijdschema, eten en drinken en het controleren van alle sportmaterialen. Met deze checklist werk je van reservering naar opbouw, zodat je op de dag zelf vooral deelnemers begeleidt en wedstrijden soepel laat verlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Sportlocatie reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Toestemmingen verzamelen
2 personen
Noodcontacten registreren
2 personen
Dieetwensen verzamelen
2 personen
Deelnemerslijst opstellen
2 personen
Programma uitwerken
2 personen
Teams indelen
2 personen
Wedstrijdschema maken
2 personen
Sportmateriaal controleren
2 personen
Ontbrekend materiaal inkopen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Deelnemersinformatie versturen
Route en parkeertips versturen
Wedstrijdkaarten printen
Naamkaartjes maken
2 personen
Fruit en snacks voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Pasta-ingrediënten klaarzetten
3 personen
Materiaalkisten inpakken
3 personen
Locatie en toegang controleren
2 personen

Event

Sportvloer en velden controleren
2 personen
Zaal en eetruimte opbouwen
6 personen
Netten en veldlijnen plaatsen
4 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Programma en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
Warming-up begeleiden
3 personen
Volleybaltechniek trainen
5 personen
Dranken en fruit serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Partijvormen begeleiden
5 personen
Pasta koken en salade maken
4 personen
Dinerbuffet klaarzetten
4 personen
Diner serveren
5 personen
Toernooi begeleiden
6 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Laatste snackronde verzorgen
2 personen
Deelnemers veilig laten vertrekken
3 personen

Nazorg

Sportmateriaal verzamelen
4 personen
Eetruimte afruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Zaal schoonmaken
4 personen
Toiletten controleren en reinigen
2 personen
Materialen droog en compleet opbergen
3 personen
Geleende materialen terugbrengen
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Volleybalaantal 12
Trainingsvolleybalaantal 6
Netaantal 2
Netantenneaantal 4
Veldmarkeringslintaantal 4
Pionaantal 30
Coördinatieladderaantal 4
Teamhesjeaantal 40
Fluitjeaantal 6
Scorebordaantal 4
Ballenzakaantal 4
Ballonpompaantal 2
Reserveventielaantal 20

Meubilair

Klaptafelaantal 6
Stoelaantal 40
Bankaantal 6
Koelboxaantal 4
Afvalbakaantal 4

Catering

Herbruikbare bekeraantal 45
Herbruikbaar bordaantal 45
Besteksetaantal 45
Schenkkanaantal 6
Serveerschaalaantal 8
Serveertangaantal 4
Serveerbladaantal 4
Boodschappen

Keuken

Snijplankaantal 3
Keukenmesaantal 4
Kookpanaantal 3
Vergietaantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 3

Apparatuur

Kleedkamerklokaantal 2
Klembordaantal 6
Pennenaantal 20
EHBO-koffer

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Dweilaantal 3
Emmeraantal 3
Microvezeldoekaantal 12
Handveger en blikaantal 2

Tips

Reserveer de sportlocatie zo vroeg mogelijk en controleer uiterlijk één week vooraf de toegang, sportvloer, velden en eetruimte. Zo ontdek je op tijd of netten, veldlijnen of zaalindeling nog geregeld moeten worden.
Sluit de inschrijving enkele dagen voor het kamp en verwerk daarna de deelnemerslijst, toestemmingen, noodcontacten en dieetwensen. Gebruik die definitieve gegevens voor de teamindeling en het wedstrijdschema.
Maak per team een duidelijke set met teamhesje, wedstrijdkaarten en informatie over het programma. Plan het schema pas nadat je weet hoeveel deelnemers daadwerkelijk komen, zodat je geen teams opnieuw hoeft in te delen.
Controleer sportmateriaal niet alleen op aantallen, maar ook op bruikbaarheid: test de netten en netantennes, bekijk de veldmarkeringslinten en neem een ballonpomp met reserveventiel mee. Pak klein materiaal zoals fluitjes, pionnen en scoreborden in aparte materiaalkisten.
Zet fruit, snacks en koude dranken klaar voordat de eerste wedstrijden beginnen en bereid de pasta-ingrediënten vooraf voor. Reken daarnaast op een apart moment voor het versturen van route- en parkeertips; deelnemers zoeken die informatie vaak pas op de ochtend zelf.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een volleybalkamp organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de sportlocatie en uitnodigingen. Plan de definitieve deelnemerslijst, teams en het wedstrijdschema in de laatste 1 tot 2 weken.
Wat moet ik voor een volleybalkamp aan sportmateriaal regelen?: Reken minimaal op een volleybal per speelveld en controleer daarnaast trainingsvolleyballen, netten, netantennes, veldmarkeringslint, pionnen, teamhesjes, fluitjes en scoreborden. Neem per materiaalkist ook een ballenzak, ballonpomp en reserveventiel mee.
Wanneer maak je de teamindeling en het wedstrijdschema?: Maak de teamindeling zodra de inschrijving is gesloten en de deelnemerslijst definitief is, meestal 3 tot 5 dagen voor het kamp. Werk daarna direct het wedstrijdschema uit en druk de wedstrijdkaarten af.
Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een volleybalkamp?: Plan naast de maaltijd fruit en snacks voor de pauzes en zet dranken minimaal 2 uur voor de start koud. Verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf, zodat je de pasta en andere boodschappen daarop kunt aanpassen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.