Volleyballcamp organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Volleyballcamp steht und fällt mit einer sauberen Vorbereitung: Halle sichern, Teilnehmende verbindlich erfassen und den Spielbetrieb vorab durchplanen. Kläre frühzeitig Einwilligungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche, bevor du Teams und Spielplan erstellst. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Bällen und Netzen auch einen geprüften Hallenaufbau, gut sichtbare Informationen und vorbereitete Verpflegung. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Organisation und zeigt, was häufig erst in letzter Minute auffällt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Sportstätte reservieren
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Einwilligungen einholen
2 Personen
Notfallkontakte erfassen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
Teilnehmerliste erstellen
2 Personen
Programm ausarbeiten
2 Personen
Teams einteilen
2 Personen
Spielplan erstellen
2 Personen
Sportmaterial prüfen
2 Personen
Fehlendes Material besorgen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Route und Parktipps versenden
Wettkampfkarten drucken
Namensschilder erstellen
2 Personen
Obst und Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Pasta-Zutaten bereitstellen
3 Personen
Materialkisten einpacken
3 Personen
Ort und Zugang prüfen
2 Personen
Event
Sportboden und Spielfelder überprüfen
2 Personen
Saal und Essbereich aufbauen
6 Personen
Netze und Feldlinien auslegen
4 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Programm und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
Aufwärmen betreuen
3 Personen
Volleyballtechnik trainieren
5 Personen
Getränke und Obst servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Partien betreuen
5 Personen
Pasta kochen und Salat machen
4 Personen
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Turnier begleiten
6 Personen
Abendspiel begleiten
4 Personen
Letzte Snackrunde übernehmen
2 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen
Nachbereitung
Sportgeräte sammeln
4 Personen
Essbereich abräumen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Toiletten überprüfen und reinigen
2 Personen
Materialien trocken und vollständig verstauen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückbringen
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe wegräumen
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Teilnehmer über Fundgegenstände informieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- VolleyballAnz. 12
- TrainingsvolleyballAnz. 6
- NetzAnz. 2
- NetzantenneAnz. 4
- FeldmarkierungsbandAnz. 4
- MarkierungskegelAnz. 30
- KoordinationsleiterAnz. 4
- TeamwesteAnz. 40
- PfeifeAnz. 6
- AnzeigetafelAnz. 4
- BallsackAnz. 4
- BallonpumpeAnz. 2
- ErsatzventilAnz. 20
Mobiliar
- KlapptischAnz. 6
- StuhlAnz. 40
- BankAnz. 6
- KühlboxAnz. 4
- MülleimerAnz. 4
Catering
- MehrwegbecherAnz. 45
- Wiederverwendbarer TellerAnz. 45
- BestecksetAnz. 45
- KaraffeAnz. 6
- ServierplatteAnz. 8
- ServierzangeAnz. 4
- ServiertablettAnz. 4
- Einkäufe
Küche
- SchneidebrettAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 4
- KochtopfAnz. 3
- SiebAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskanneAnz. 3
Ausstattung
- Umkleideraum-UhrAnz. 2
- KlemmbrettAnz. 6
- StifteAnz. 20
- Erste-Hilfe-Koffer
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MikrofasertuchAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Tipps
- Reserviere die Sportstätte möglichst 8 bis 12 Wochen vorher und prüfe spätestens 7 Tage vor dem Camp Zugang, Hallenboden, Spielfeldlinien und Aufbauzeiten. So merkst du rechtzeitig, ob Netze oder Feldmarkierungsband fehlen.
- Verschicke die Einladung mindestens 4 Wochen vor dem Termin und setze eine Anmeldefrist 14 Tage vorher. Erfasse dabei Einwilligungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche gemeinsam, statt diese Angaben später mühsam nachzufordern.
- Erstelle Teams und Spielplan erst nach Ablauf der Anmeldung, idealerweise 5 bis 7 Tage vorher. Plane bei jedem Spiel 5 bis 10 Minuten Puffer für Wechsel, Trinkpausen und Verzögerungen ein.
- Kontrolliere das Sportmaterial 3 bis 5 Tage vorher: Bälle müssen aufgepumpt sein, Antennen, Pfeifen, Anzeigetafel und Ersatzventil gehören in dieselbe Materialkiste. Packe eine Ballonpumpe und zusätzliche Markierungskegel ein, damit kleine Ausfälle den Ablauf nicht stoppen.
- Bereite Obst, Snacks und die Pasta-Zutaten am Vortag vor und stelle Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn kalt. Rechne beim Aufbau außerdem mit 30 bis 45 Minuten für Tische, Bänke, Essbereich, Mehrwegbecher und Mülleimer.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Volleyballcamp organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung der Sportstätte und der Einladung. Vier Wochen vor dem Termin sollten die Anmeldungen laufen; Teilnehmerdaten, Teams und Spielplan werden in der letzten bis vorletzten Woche konkretisiert.
- Wie viele Volleyballs braucht man für ein Volleyballcamp?
- Plane mindestens einen Spielball pro Spielfeld und zusätzlich zwei bis drei Trainingsvolleyballs pro Trainingsgruppe ein. Kontrolliere 3 bis 5 Tage vorher Druck, Ventile und Ballonpumpe, damit defekte Bälle ersetzt werden können.
- Wann soll ich den Spielplan für das Volleyballcamp erstellen?
- Erstelle ihn 5 bis 7 Tage vor Beginn, wenn die Anmeldungen abgeschlossen und die Teams eingeteilt sind. Lass zwischen den Spielen 5 bis 10 Minuten Puffer für Wechsel und Trinkpausen.
- Was muss man den Teilnehmern vor dem Volleyballcamp schicken?
- Sende die Teilnehmerinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vorher. Sie sollten Programm, Treffpunkt, Route und Parktipps sowie Hinweise zu Verpflegung und benötigter Ausrüstung enthalten.
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