Boodschappenlijst voor een voetbaltoernooi

Een voetbaltoernooi vraagt om meer dan ballen en goals. Voor spelers, scheidsrechters en vrijwilligers heb je drinken, fruit, inschrijfmateriaal, veldmarkering en veiligheidsartikelen nodig. Reken vooraf per team uit hoeveel waterflessen en bekers nodig zijn en houd extra voorraad achter de hand. De volledige lijst hieronder helpt je ook met spullen die vaak pas op de toernooidag worden gemist, zoals koelelementen, een draagbare oplader en een lijst met noodcontacten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Teamlijst
Spelersinschrijfformulieren
Permanent markers
Certificaten
Contactlijst van vrijwilligers
Markeerstiften
Trofeeën
Contactlijst van scheidsrechters
Notitieboekjes
Medailles
Teaminformatieformulieren
Kleefbriefjes
Prijzen voor de winnaars
Identificatiebadges voor personeel
Toernooischema's
Naamkaartjes
Deelnemerscadeaus
Scoreformulieren
Lanyards
Geschenktassen
Incheckformulieren voor teams
Notitieboek van de scheidsrechter
Bloemen voor de uitreiking
Bedankkaartjes voor vrijwilligers
Vrijwaringsformulieren
Klemborden
Pennen
Checklist toernooiorganisatie
Kassalade
Document evenementbudget
Wisselgeld
Document toernooiregels
Bonnenboekje
Wedstrijdenschema
Betaalterminal

Logistics

Tafelkleed voor de inschrijfbalie
Vlaggen
Bord voor de welkomstbalie
Borden voor de reservebank
Vrijwilligershesjes
Verloren en gevonden doos
Scheidsrechtersshirts
Opbergcontainers
Transportkar voor materialen
Gereedschapskist
Ducttape
Kabelbinders
Schaar
Touw of koord
Bord informatiebalie
Richtingsborden
Opvouwbare tafels
Parkeerborden
Opvouwbare stoelen
Veldnummers
Banken
Borden teamzone
Stoelen voor toeschouwers
Borden kleedkamers
Partytent
Sponsorbanners
Opvouwbare schuiltent
Registratietafel
Toernooibanner

Technical

Stekkerdozen
Draagbare oplader
Geheugenkaarten
Camera
Statief
Extra camera-accu's
Laptop of tablet
Printer
Printerpapier
Printerinkt
Megafoon
Microfoon
Geluidssysteem
Verlengsnoeren

Safety

EHBO-doos
Muggenspray
Veiligheidskegels
Koelelementen
Handdesinfecterend middel
Lijst met noodcontacten
Afzetlint
Instant cold packs
Verbanden
Sporttape
Elastische verbanden
Antiseptische doekjes
Wegwerphandschoenen
Reddingsdeken
Zonnebrandcrème

Keuken

Serveerschalen
Koelboxen

Activities

Hoekvlaggen
Trainingskegels
Veldmarkeerverf
Trainingsmarkers
Scorebord
Veldmarkeermachine
Scheidsrechtersfluiten
Draagbaar scorebord
Voetballen
Scheidsrechtershorloges
Reservevoetballen
Stopwatch
Wedstrijdballen
Scheidsrechterskaarten
Ballenspomp
Voetbaldoelen
Pompnaalden
Assistent-scheidsrechtersvlaggen
Doelnetten
Ballenzak
Aanvoerdersbanden
Reserve-doelnetten
Teamhesjes
Rugnummers of hesjes

Boodschappen

Drinkwater
Fruit
Waterflessen
Broodjes
Waterdispenser
Energierepen
Herbruikbare bekers
Koekjes
Wegwerpbekers
Borden
Verfrissingen voor vrijwilligers
Sportdrank
Servetten
Verfrissingen voor organisatoren
Frisdrank
Bestek
Koffie
Thee
Snacks
IJs

Schoonmaak

Dweil
Vuilniszakken
Emmer
Recyclingzakken
Afvalbakken
Recyclingbakken
Keukenpapier
Schoonmaakspray
Schoonmaakdoeken
Bezem
Stofblik

Tips

Voorzie per speler minstens 1,5 liter drinkwater voor een toernooidag en zet extra water klaar bij de velden, niet alleen bij de inschrijfbalie.
Leg voor de inschrijving minimaal 1 spelersinschrijfformulier per deelnemer klaar, plus teamlijsten, permanent markers en markeerstiften voor wijzigingen op de dag zelf.
Neem veldmarkeerverf, hoekvlaggen, trainingskegels en veiligheidskegels mee. Controleer het veld uiterlijk 1 uur voor de eerste wedstrijd, zodat ontbrekende markeringen nog kunnen worden hersteld.
Gebruik koelboxen en koelelementen voor fruit en andere gekoelde boodschappen. Zet handdesinfecterend middel bij de informatiebalie en bij de kleedkamers.
Laad scorebord, telefoon en andere technische apparatuur de avond ervoor volledig op en neem een draagbare oplader en stekkerdozen mee. Bewaar de lijst met noodcontacten bij de EHBO-doos.

Veelgestelde vragen

Hoeveel water heb ik nodig voor een voetbaltoernooi?: Reken bij warm weer op minimaal 1,5 liter water per speler voor de hele dag. Voor 80 spelers betekent dat minstens 120 liter; neem extra voorraad mee als er weinig tappunten zijn.
Hoeveel fruit moet ik kopen voor een voetbaltoernooi?: Koop ongeveer 2 porties fruit per speler, bijvoorbeeld 2 stuks fruit of een vergelijkbare hoeveelheid in een serveerschaal. Voor 80 spelers heb je dus circa 160 porties nodig.
Wat moet ik voor de inschrijfbalie meenemen?: Zet de balie minstens 60 minuten voor de eerste wedstrijd klaar met een tafelkleed, welkomstbord, spelersinschrijfformulieren, teamlijst, markers en handdesinfecterend middel. Houd extra formulieren achter de hand voor last-minute wijzigingen.
Wanneer moet ik de EHBO-spullen en noodcontacten klaarleggen?: Leg de EHBO-doos, koelelementen, muggenspray en lijst met noodcontacten uiterlijk 30 minuten voor de start op een vaste, bekende plek. Controleer daarna of vrijwilligers weten waar ze alles kunnen vinden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.