Cosa serve per organizzare un torneo di calcio

Per un torneo di calcio servono materiali per il campo, documenti per le iscrizioni, acqua e cibo semplice per giocatori e volontari. Prepara la spesa in base al numero di squadre e alla durata delle partite, non solo al numero di partecipanti. Acqua, ghiaccio, pennarelli e moduli vengono spesso dimenticati fino all’ultimo momento. Tieni separati i materiali per il banco iscrizioni, il campo, gli spogliatoi e il primo soccorso, così trovi tutto rapidamente durante la giornata.

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Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Administration

Elenco squadre
Moduli di iscrizione dei giocatori
Pennarelli indelebili
Certificati
Elenco contatti dei volontari
Evidenziatori
Trofei
Elenco contatti degli arbitri
Quaderni
Medaglie
Moduli informazioni squadre
Post-it
Premi per i vincitori
Badge identificativi per il personale
Programmi del torneo
Cartellini con nome
Regali per i partecipanti
Moduli segnapunti
Lanyard
Sacchetti regalo
Moduli di check-in per le squadre
Taccuino dell'arbitro
Fiori per la premiazione
Biglietti di ringraziamento per i volontari
Moduli di liberatoria
Cartellette
Penne
Checklist organizzazione torneo
Cassetto cassa
Documento budget evento
Contanti per il resto
Documento regolamento torneo
Blocco ricevute
Calendario delle partite
Terminale di pagamento

Logistics

Tovaglia per il banco iscrizioni
Bandiere
Cartello per il banco di benvenuto
Cartelli per la panchina
Gilet per volontari
Scatola per oggetti smarriti e ritrovati
Maglie da arbitro
Contenitori per la conservazione
Carrello per il trasporto del materiale
Cassetta degli attrezzi
Nastro telato
Fascette fermacavo
Forbici
Corda o cordino
Cartello banco informazioni
Cartelli direzionali
Tavoli pieghevoli
Cartelli parcheggio
Sedie pieghevoli
Numeri dei campi
Panche
Cartelli zona squadra
Sedie per gli spettatori
Cartelli spogliatoi
Tenda per eventi
Banner degli sponsor
Tenda pieghevole
Tavolo di registrazione
Banner del torneo

Technical

Multiprese
Caricatore portatile
Schede di memoria
Fotocamera
Treppiede
Batterie extra per la fotocamera
Laptop o tablet
Stampante
Carta per stampante
Inchiostro per stampante
Megafono
Microfono
Impianto audio
Prolunghe

Safety

Cassetta di pronto soccorso
Repellente per zanzare
Coni di sicurezza
Accumuli di ghiaccio
Disinfettante per le mani
Elenco dei contatti di emergenza
Nastro segnaletico
Buste di ghiaccio istantaneo
Cerotti
Nastro sportivo
Bende elastiche
Salviettine antisettiche
Guanti monouso
Coperta di emergenza
Crema solare

Cucina

Piatti da portata
Borse frigo

Activities

Bandierine angolari
Coni da allenamento
Vernice per marcatura del campo
Marcatori da allenamento
Tabellone dei punteggi
Macchina per tracciare il campo
Fischietti da arbitro
Tabellone segnapunti portatile
Palloni da calcio
Orologi da arbitro
Palloni di riserva
Cronometro
Palloni da partita
Cartellini da arbitro
Pompa per palloni
Porta da calcio
Aghi per pompa
Bandiere per assistenti arbitri
Reti delle porte
Sacca per palloni
Fasce da capitano
Reti di riserva
Gilet delle squadre
Numeri di maglia o gilet

Spesa

Acqua potabile
Frutta
Bottiglie d'acqua
Panini
Distributore d'acqua
Barrette energetiche
Bicchieri riutilizzabili
Biscotti
Bicchieri monouso
Piatti
Rinfreschi per i volontari
Bevanda sportiva
Tovaglioli
Rinfreschi per gli organizzatori
Bibite analcoliche
Posate
Caffè
Tè
Snack
Ghiaccio

Pulizia

Mocio
Sacchi della spazzatura
Secchio
Sacchi per il riciclaggio
Cestini dei rifiuti
Bidoni per la raccolta differenziata
Carta assorbente
Spray detergente
Panni per la pulizia
Scopa
Paletta e scopa

Consigli

Calcola almeno 1,5 litri d’acqua per giocatore per una giornata calda e aggiungi una scorta per arbitri e volontari. Dividi l’acqua in bottiglie individuali e una riserva per il banco informazioni.
Prevedi circa 1 porzione di frutta per persona, più un 10% di scorta. Banane, mele e frutta già lavata sono più semplici da distribuire tra una partita e l’altra.
Metti il ghiaccio nelle borse frigo la mattina dell’evento e prepara almeno 2 borse separate: una per le bevande e una per il primo soccorso o eventuali contusioni.
Prepara i moduli di iscrizione, l’elenco definitivo delle squadre e i contatti di emergenza in cartelline distinte. Porta almeno 2 pennarelli indelebili e 2 evidenziatori di riserva.
Compra o prepara con anticipo la vernice per la marcatura del campo, i coni, le bandierine angolari e il tabellone dei punteggi. Controlla tutto almeno 24 ore prima, perché questi materiali sono difficili da sostituire all’ultimo minuto.

Domande frequenti

Quanta acqua serve per un torneo di calcio?: Calcola almeno 1,5 litri per giocatore per una giornata calda, oltre a una riserva per arbitri e volontari. Per un torneo di 40 giocatori servono quindi almeno 60 litri, senza contare eventuali spettatori.
Cosa comprare per il banco iscrizioni del torneo?: Prepara moduli di iscrizione, elenco delle squadre, pennarelli indelebili, evidenziatori, un cartello di benvenuto e una tovaglia. Tieni 10-20 copie extra dei moduli rispetto al numero previsto di giocatori.
Quando bisogna preparare il materiale per un torneo di calcio?: Controlla coni, bandierine, vernice, tabellone, multiprese e caricatore portatile almeno 24 ore prima. Acqua, frutta e ghiaccio possono essere acquistati il giorno stesso, preferibilmente 2-3 ore prima dell’inizio.
Cosa mettere nella borsa di primo soccorso per un torneo?: Porta una cassetta di pronto soccorso, disinfettante per le mani, ghiaccio, l’elenco dei contatti di emergenza e repellente per zanzare se si gioca all’aperto. Posiziona tutto al banco informazioni e comunica la sua posizione prima della prima partita.

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