Que faut-il prévoir pour un tournoi de football ?

Pour un tournoi de football, les oublis concernent souvent l’hydratation, l’accueil des équipes et le matériel de terrain. Prévoyez de l’eau pour les joueurs, des fruits faciles à distribuer et des glacières avec des pains de glace. La table d’inscription, les listes d’équipes, les chasubles de banc et les certificats doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette liste rassemble les achats et fournitures utiles pour organiser la journée sans courir chercher du matériel au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Administration

Liste des équipes
Formulaires d’inscription des joueurs
Marqueurs permanents
Certificats
Liste de contacts des bénévoles
Surligneurs
Trophées
Liste de contacts des arbitres
Carnets
Médailles
Formulaires d’information des équipes
Post-it
Prix pour les gagnants
Badges d’identification pour le personnel
Horaires du tournoi
Étiquettes nominatives
Cadeaux pour les participants
Feuilles de score
Lanyards
Sacs cadeaux
Formulaires d’enregistrement des équipes
Carnet de l’arbitre
Fleurs pour la remise des prix
Cartes de remerciement pour les bénévoles
Formulaires de décharge
Presse-papiers
Stylos
Checklist d’organisation du tournoi
Tiroir-caisse
Document budget de l’événement
Monnaie
Document des règles du tournoi
Carnet à reçus
Calendrier des matchs
Terminal de paiement

Logistique

Nappe pour le comptoir d’inscription
Drapeaux
Panneau pour le comptoir d’accueil
Panneaux pour le banc
Gilets des bénévoles
Boîte des objets perdus et trouvés
Maillots d’arbitre
Conteneurs de rangement
Chariot de transport pour le matériel
Boîte à outils
Ruban adhésif
Serre-câbles
Ciseaux
Corde ou ficelle
Panneau du comptoir d’information
Panneaux directionnels
Tables pliantes
Panneaux de parking
Chaises pliantes
Numéros de terrain
Banquettes
Panneaux de zone d’équipe
Chaises pour spectateurs
Panneaux des vestiaires
Tente de réception
Bannières sponsors
Tente abri pliable
Table d’inscription
Bannière du tournoi

Technique

Multiprises
Chargeur portable
Cartes mémoire
Appareil photo
Trépied
Batteries de caméra supplémentaires
Ordinateur portable ou tablette
Imprimante
Papier d’imprimante
Encre pour imprimante
Mégaphone
Microphone
Système de sonorisation
Rallonges électriques

Sécurité

Trousse de premiers secours
Répulsif anti-moustiques
Plots de sécurité
Pains de glace
Gel hydroalcoolique
Liste des contacts d’urgence
Ruban de signalisation
Packs de froid instantané
Pansements
Tape de sport
Bandages élastiques
Lingettes antiseptiques
Gants jetables
Couverture de survie
Crème solaire

Cuisine

Plateaux de service
Glacières

Activités

Drapeaux de corner
Plots d’entraînement
Peinture de marquage au sol
Marqueurs d’entraînement
Tableau d’affichage
Machine de marquage du terrain
Sifflets d’arbitre
Tableau d’affichage portable
Ballons de football
Montres d’arbitre
Ballons de football de rechange
Chronomètre
Ballons de match
Cartons d’arbitre
Pompe à ballons
Buts de football
Aiguilles pour pompe
Drapeaux d’arbitres assistants
Filets de but
Sac à ballons
Brassards de capitaine
Filets de but de rechange
Chasubles d’équipe
Numéros de dossard ou chasubles

Courses

Eau potable
Fruits
Bouteilles d’eau
Sandwichs
Distributeur d'eau
Barres énergétiques
Gobelets réutilisables
Biscuits
Gobelets jetables
Assiettes
Rafraîchissements pour les bénévoles
Boisson pour sportifs
Serviettes
Rafraîchissements pour les organisateurs
Boissons sans alcool
Couverts
Café
Thé
Snacks
Glace

Nettoyage

Serpillière
Sacs poubelle
Seau
Sacs de recyclage
Poubelles
Bacs de recyclage
Essuie-tout
Spray nettoyant
Linges de nettoyage
Balai
Pelle à poussière

Conseils

Prévoyez plusieurs points d’eau plutôt qu’un seul : les joueurs doivent pouvoir remplir leurs gourdes entre deux matchs, surtout si le tournoi enchaîne les rencontres.
Achetez des fruits faciles à manger debout, comme des bananes ou des pommes, et gardez-les dans des glacières avec des pains de glace jusqu’à la pause.
Préparez une table d’accueil avec une nappe, un panneau visible, les formulaires d’inscription, des marqueurs et la liste définitive des équipes avant l’ouverture des inscriptions.
Prenez au moins un jeu complet de matériel de terrain de rechange : cônes, fanions de corner, peinture de marquage et tableau de score sont difficiles à remplacer pendant les matchs.
Gardez la trousse de secours, les contacts d’urgence, le désinfectant pour les mains et les cônes de sécurité à un endroit connu de tous les bénévoles, pas uniquement à la table d’accueil.

Questions fréquentes

Combien d’eau faut-il prévoir pour un tournoi de football ?: Prévoyez au minimum 1,5 à 2 litres d’eau par joueur pour une journée complète, puis ajoutez une réserve pour les arbitres et les bénévoles. Répartissez l’eau dans plusieurs glacières ou points de ravitaillement.
Quels fruits acheter pour un tournoi de football ?: Choisissez environ 1 à 2 portions de fruits par joueur, faciles à saisir et à manger rapidement. Les bananes et les pommes demandent peu de préparation et se conservent mieux que des fruits déjà découpés.
Quand préparer le matériel d’inscription ?: Installez la table d’accueil au moins 60 minutes avant le premier match. Les formulaires, la liste des équipes, les marqueurs et le panneau doivent déjà être en place quand les participants arrivent.
Que faut-il prévoir pour la sécurité pendant le tournoi ?: Gardez une trousse de secours, les contacts d’urgence, du désinfectant, des cônes de sécurité et des pains de glace accessibles pendant toute la journée. Vérifiez leur emplacement avant le début des matchs et informez chaque responsable d’équipe.

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