Boodschappenlijst voor een voetbalstadion open dag

Voor een open dag in een voetbalstadion heb je meer nodig dan ballen en hesjes. Bezoekers bewegen tussen rondleidingen, sportactiviteiten en catering, waardoor je materialen op meerdere plekken tegelijk nodig hebt. Denk vooraf aan gekoelde dranken, koffievoorzieningen, duidelijke afzetting en een aparte oplossing voor betalingen. De volledige lijst met 57 spullen staat hieronder; met deze aandachtspunten voorkom je vooral tekorten en last-minute huur of boodschappen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 120
Barkrukkenaantal 16
Tafelkledenaantal 24
Afvalbakkenaantal 18
Dranghekkenaantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 800
Bordenaantal 700
Besteksetsaantal 700
Koffiekopjesaantal 250
Serveerschalenaantal 30
Serveertangenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Betaalterminalsaantal 4

Sportmateriaal

Voetballenaantal 40
Pionnenaantal 80
Partijhesjesaantal 60
Mini-doelenaantal 8
Penaltydoelenaantal 2
Springtouwenaantal 12
Snelheidsladdersaantal 4
Trainingshoedjesaantal 100

Decoratie

Ballonnenaantal 300
Clubvlaggenaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 12
Rolbannersaantal 6
Polsbandjesaantal 1200
Naamstickersaantal 1200
Routebordenaantal 35
Pijlbordenaantal 25
Stiftenaantal 30
A4-printpapieraantal 500
Klembordenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks- en broodmessenaantal 10
Maatbekersaantal 4
Keukenkwastenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 6
Vershoudfolieaantal 6
Keukenhanddoekenaantal 20

Schoonmaak

Schoonmaakkarrenaantal 2
Moppenaantal 6
Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Handschoenenaantal 24
Toiletborstelsaantal 6

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 5 kilo
- Melk - 30 liter
- Havermelk - 10 liter
- Koffiemelk - 10 pakjes
- Cola - 80 flessen
- Cola Zero - 80 flessen
- Sinas - 60 flessen
- 7UP - 60 flessen
- Spa Blauw - 160 flessen
- Spa Rood - 80 flessen
- Appelsap - 30 pakken
- Sinaasappelsap - 30 pakken
- IJsblokjes - 40 zakken
- Miniwaterijsjes - 600 stuks
- Koffiebekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1500 stuks
- Broodjes - 700 stuks
- Mini-pistolets - 500 stuks
- Krentenbollen - 200 stuks
- Jonge kaas - 8 kilo
- Ham - 6 kilo
- Kipfiletbeleg - 5 kilo
- Hummus - 4 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Boter - 3 kilo
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Rauwkost - 12 kilo
- Komkommer - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Paprikachips - 30 zakken
- Naturelchips - 30 zakken
- Zoutjesmix - 20 zakken
- Popcorn - 15 kilo
- Koekjes - 15 kilo
- Mueslirepen - 500 stuks
- Chocoladerepen - 300 stuks
- Mini-muffins - 400 stuks
- Mini-croissants - 300 stuks
- Vegetarische wraps - 250 stuks
- Kipwraps - 250 stuks
- Allergenenstickers - 3 rollen
- Suikervrije koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije wraps - 20 stuks
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 3 molens
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Citroensap - 2 flessen
- Koffiefilters - 4 pakken
- Cocktailprikkers - 1000 stuks
- Aluminium bakjes - 300 stuks
- Vershoudbakjes - 40 stuks
- Afvalzakken - 200 stuks
- Composteerbare afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 96 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfectiegel - 12 flessen
- Allesreiniger - 8 flessen
- Toiletreiniger - 6 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Sponzen - 30 stuks
- Microvezeldoeken - 40 stuks
- Nitrilhandschoenen - 8 dozen
- Pleisters - 4 dozen
- Desinfectiedoekjes - 8 pakken
- Papieren polsbandjes - 1200 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en zet extra herbruikbare bekers klaar voor rondleidingen en sportactiviteiten. Houd dranken gekoeld in meerdere koelboxen, zodat niet iedereen bij één uitgiftepunt hoeft te wachten.
Plan per activiteitenzone minimaal één set ballen, pionnen en trainingshoedjes. Voor een druk programma zijn 2 tot 3 sets sportmateriaal praktischer dan één centrale voorraad die steeds verplaatst moet worden.
Voorzie de aanmeldbalie van een betaalterminal, stekkerdoos en verlengkabel voordat de eerste bezoekers komen. Test alle aansluitingen minimaal 2 uur vooraf; een lege terminal of te korte kabel valt pas op als de rij al staat.
Zet routeborden en dranghekken klaar op de plekken waar bezoekers van ingang naar rondleiding, veldactiviteit en catering lopen. Controleer de route opnieuw zodra tafels, partytenten en afvalbakken geplaatst zijn, omdat die de doorgang kunnen versmallen.
Maak koffie, hapjes en warme catering klaar op aparte uitgiftepunten wanneer je meer dan 50 bezoekers verwacht. Gebruik warmhoudbakken en serveerschalen per punt en houd minstens 10% extra servies achter de hand voor verlies of vervuiling.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een voetbalstadion open dag?: Neem minimaal 2 herbruikbare bekers per bezoeker als dranken en koffie door elkaar worden geschonken. Voor 100 bezoekers zijn dat dus minstens 200 bekers, plus ongeveer 10% reserve.
Hoeveel sportmateriaal heb ik nodig voor een open dag?: Plan per gelijktijdige activiteitenzone een eigen set met voetballen, pionnen en trainingshoedjes. Bij 3 zones heb je bijvoorbeeld 3 sets nodig; deel materiaal alleen centraal uit als activiteiten na elkaar plaatsvinden.
Wanneer moet ik catering en dranken bestellen?: Bevestig de cateringbestelling uiterlijk 7 dagen vooraf en controleer de aantallen opnieuw 2 tot 3 dagen voor de open dag. Zet gekoelde dranken en andere voorraad op de ochtend zelf klaar, zodat de koeling niet onnodig lang draait.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor de bezoekers?: Gebruik per 20 tot 25 bezoekers minimaal één klaptafel voor catering of registratie en ongeveer 5 tot 8 zitplaatsen wanneer niet iedereen tegelijk zit. Tel extra tafels mee voor de aanmeldbalie, materialen en betaalpunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.