Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas del estadio

Una jornada de puertas abiertas del estadio combina visitas guiadas, registro de asistentes, actividades deportivas y momentos de convivencia. Además del material de fútbol, tendrás que preparar zonas cubiertas, mesas, señalización, sonido y servicio de bebidas y aperitivos. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes del montaje y a evitar faltas de última hora. Calcula las cantidades a partir del número definitivo de inscritos y separa lo necesario para registro, catering y actividades.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 24
Sillas plegablescant. 120
Taburetes de barcant. 16
Mantelescant. 24
Papeleracant. 18
Vallas de control de multitudescant. 30

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 800
Platoscant. 700
Cubiertoscant. 700
Tazas de cafécant. 250
Bandejas de servircant. 30
Pinzas de servircant. 20

Equipo

Neveras portátilescant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 8
Máquinas de cafécant. 4
Teterascant. 3
Altavocescant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Terminales de pagocant. 4

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 40
Conoscant. 80
Chalecos de equipocant. 60
Miniporteríascant. 8
Porterías de penalticant. 2
Cuerdas para saltarcant. 12
Escaleras de velocidadcant. 4
Conos de entrenamientocant. 100

Decoración

Globoscant. 300
Banderas del clubcant. 30
Guirnaldascant. 12
Banners enrollablescant. 6
Pulserascant. 1200
Pegatinas con nombrecant. 1200
Señales de rutacant. 35
Carteles direccionalescant. 25
Rotuladorescant. 30
Papel de impresión A4cant. 500
Portapapelescant. 12

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chef y de pancant. 10
Jarras medidorascant. 4
Brochas de cocinacant. 4
Papel de aluminiocant. 6
Film transparentecant. 6
Paños de cocinacant. 20

Limpieza

Carros de limpiezacant. 2
Chistescant. 6
Cuboscant. 6
Sets de escobacant. 6
Guantescant. 24
Escobillas de bañocant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Linternas a pilascant. 10

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 5 kilo
- Leche - 30 liter
- Leche de avena - 10 liter
- Leche para el café - 10 paquetes
- Cola - 80 botellas
- Cola Zero - 80 botellas
- Fanta - 60 botellas
- 7UP - 60 botellas
- Spa Blauw - 160 botellas
- Spa Rood - 80 botellas
- Zumo de manzana - 30 paquetes
- Zumo de naranja - 30 paquetes
- Cubitos de hielo - 40 bolsas
- Mini helados de agua - 600 unidades
- Tazas de café - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas - 1500 unidades
- Bocadillos - 700 unidades
- Mini pistolets - 500 unidades
- Bollos de grosella - 200 unidades
- Queso joven - 8 kilo
- Jamón - 6 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 5 kilos
- Hummus - 4 kilo
- Queso crema - 3 kilo
- Mantequilla - 3 kilos
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Verduras crudas - 12 kilos
- Pepino - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Uvas - 10 kilos
- Patatas fritas con pimentón - 30 bolsas
- Patatas fritas naturales - 30 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 20 bolsas
- Palomitas - 15 kilo
- Galletas - 15 kilos
- Barritas de muesli - 500 unidades
- Barritas de chocolate - 300 unidades
- Mini muffins - 400 unidades
- Mini croissants - 300 unidades
- Wraps vegetarianos - 250 unidades
- Wraps de pollo - 250 unidades
- Etiquetas de alérgenos - 3 rollos
- Galletas sin azúcar - 8 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Wraps sin gluten - 20 unidades
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 3 molinillos
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Filtros de café - 4 paquetes
- Pinchos de cóctel - 1000 unidades
- Bandejas de aluminio - 300 unidades
- Recipientes herméticos - 40 unidades
- Bolsas de basura - 200 unidades
- Bolsas de basura compostables - 100 unidades
- Papel de cocina - 24 rollos
- Papel higiénico - 96 rollos
- Jabón de manos - 12 botellas
- Gel desinfectante de manos - 12 botellas
- Limpiador multiusos - 8 botellas
- Limpiador de WC - 6 botellas
- Lavavajillas - 6 botellas
- Esponjas - 30 unidades
- Paños de microfibra - 40 unidades
- Guantes de nitrilo - 8 cajas
- Tiritas - 4 cajas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Pulseras de papel - 1200 unidades

Consejos

Prepara el material de registro al menos 2 horas antes de abrir: reserva una mesa, sillas, señalización visible y un sistema de pago si habrá compras o consumiciones.
Para las visitas y actividades, calcula un chaleco por voluntario y añade varios de repuesto. Separa balones, conos, miniporterías y porterías de penalti por zonas para que el montaje no se retrase.
Si el programa incluye una pausa, enfría las bebidas con antelación y coloca vasos reutilizables, platos, cubiertos, bandejas y pinzas junto al catering. Confirma las cantidades después de cerrar la lista de asistentes.
Comprueba el sonido el mismo día, como mínimo 90 minutos antes: prueba los micrófonos inalámbricos, los altavoces, los cables alargadores y las regletas en sus ubicaciones definitivas.
Ten preparadas carpas, mesas y vallas de control de multitudes antes de que llegue el público. Las carpas son especialmente necesarias si el pronóstico anuncia lluvia o sol intenso.

Preguntas frecuentes

¿Qué material necesito para una jornada de puertas abiertas en un estadio?: Necesitarás material para cuatro zonas: registro, catering, circulación y actividades deportivas. Prepara mesas y sillas, señalización, sonido, vasos y utensilios, además de balones, conos, chalecos, miniporterías y porterías de penalti.
¿Cuándo debo preparar las compras para la jornada de puertas abiertas?: Cierra la lista definitiva de asistentes y confirma el pedido de catering entre 3 y 5 días antes. Deja para el día anterior las bebidas, la revisión del material y la clasificación de chalecos y pulseras.
¿Cuántos vasos y platos hacen falta por persona?: Calcula al menos 2 vasos por persona si el evento dura varias horas y añade un 10 % de margen. Para la comida, prevé 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional.
¿Qué debo llevar si llueve durante el evento?: Prepara carpas para las zonas de espera y catering, además de mesas protegidas y señalización resistente. Comprueba el pronóstico 24 horas antes y vuelve a revisar las conexiones eléctricas al montar el equipo.

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