Vlooienmarkt organiseren: complete checklist

Een vlooienmarkt staat of valt met een duidelijke indeling en informatie voor standhouders. Regel eerst de locatie, vergunning en verkoopvoorwaarden; daarna volgen werving, aanmeldingen en promotie. Plan tafels, tenten, routepijlen en een horecapunt ruim vóór de opbouwdag. Controleer in de laatste week het weer, bevestig alle standhouders en zet dranken koud, zodat je op de dag zelf vooral hoeft op te bouwen en bezoekers te ontvangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Marktvergunning controleren
Verkoopvoorwaarden opstellen
Standhouders werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Standhouders bevestigen
Standhoudersinformatie versturen
Marktindeling maken
2 personen
Tafels en tenten reserveren
Promotie online plaatsen
Parkeerinformatie publiceren
Verkooptafel voor horeca plannen
Standhouderslijst afdrukken
Bordjes en routepijlen maken
2 personen
Consumptievoorraad inkopen
2 personen
Contant wisselgeld regelen
Weersverwachting controleren
Standhouders herinneren
Dranken koud zetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Horecapunt inrichten
2 personen
Bewegwijzering ophangen
2 personen
Kassa en pinapparaat klaarzetten
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standhouders naar tafel wijzen
2 personen
Veiligheidsroute controleren
2 personen

Event

Deuren en entree openen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Informatiepunt bemannen
Horecapunt bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
Looproutes vrijhouden
Standhouders informeren over sluiting
Verkoop en entree afsluiten
2 personen

Nazorg

Standhouders uit laten laden
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Tenten demonteren
4 personen
Servies en apparatuur reinigen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Gevonden voorwerpen sorteren
Kassa en pinadministratie afsluiten
Materialen retourneren
2 personen
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Afzetpalenaantal 12

Apparatuur

Pinapparaat
Kassa
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Theelepelsaantal 80
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Schenkkannenaantal 4
IJslepelsaantal 2

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Standnummerbordjesaantal 30
Routepijlenaantal 12
Kleefbandaantal 8
Kabelbindersaantal 100
Stoepkrijtaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handsprayflaconsaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de uiterste aanmelddatum minstens 2 weken vóór de markt vast. Zo houd je tijd over om standhouders te bevestigen, een marktindeling te maken en standnummerbordjes te printen.
Stuur standhoudersinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin de aankomsttijd, hun standnummer, parkeerroute, verkoopvoorwaarden en wat zij zelf moeten meenemen.
Maak naast de plattegrond ook een looproute voor bezoekers. Plaats routepijlen en welkomstborden bij alle belangrijke ingangen en gebruik afzetpalen waar auto’s en bezoekers elkaar kunnen kruisen.
Plan het horecapunt als aparte werkplek met koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en koelboxen. Regel contant wisselgeld en test het pinapparaat vóór de opening.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en opnieuw op de ochtend zelf. Bij tenten, verlengkabels en ledverlichting moet je vooraf weten waar ze veilig kunnen staan en liggen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vlooienmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunning en verkoopvoorwaarden. Start de werving van standhouders uiterlijk 6 weken voor de markt, zodat je de indeling minstens 1 week vooraf kunt afronden.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vlooienmarkt?: Dat hangt af van het aantal standhouders en de afgesproken standgrootte. Reken per stand met de ruimte voor een markttafel plus loopruimte; maak de definitieve telling zodra alle aanmeldingen binnen zijn en reserveer daarna tafels, tenten en stoelen.
Wat moet ik de standhouders vooraf sturen?: Stuur uiterlijk 7 dagen vóór de markt een bevestiging met standnummer, aankomsttijd, parkeerinformatie, plattegrond en verkoopvoorwaarden. Vermeld ook welke tafels, tenten of kledingrekken beschikbaar zijn en wat standhouders zelf moeten meenemen.
Wanneer moet ik een vergunning voor een vlooienmarkt regelen?: Controleer de marktvergunning direct nadat je de locatie hebt gekozen, bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de geplande datum. De behandelingstermijn verschilt per gemeente, dus wacht niet tot de promotie al loopt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.