Checklist voor een goed georganiseerde vlooienmarkt

Een vlooienmarkt organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met een duidelijke indeling en afspraken met verkopers. Leg eerst datum, locatie en vergunning vast. Daarna regel je aanmeldingen, promotie, verkopersinstructies en een rooster voor vrijwilligers. In de laatste week controleer je de weersverwachting, materialen en boodschappen. Op deze pagina staat het plan in de juiste volgorde, zodat je niet op de marktdag ontdekt dat verkoopplaatsen, routeborden of stroomaansluitingen ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Marktvergunning controleren
Plattegrond van terrein maken
2 personen
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
Aanmeldformulier voor verkopers maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Online promotie plaatsen
Posters verspreiden
3 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoperslijst bijwerken
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen bevestigen
Verkopersinstructies versturen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligersrooster maken
Weersverwachting controleren
Weermaatregelen voorbereiden
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
3 personen
Materialen ophalen
3 personen
Geleende materialen controleren
2 personen
Prijsstickers en formulieren maken
2 personen
Verkoperspakketten samenstellen
2 personen
Kleding en voorraad klaarzetten
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Kledingrekken monteren
2 personen
Stroomvoorziening controleren
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Bewegwijzering plaatsen
3 personen
Brandblussers plaatsen
Terrein en looproutes controleren
2 personen

Event

Verkopers ontvangen
4 personen
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
Verkopers helpen met uitladen
4 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatie verstrekken
2 personen
Kassa beheren
2 personen
Toezicht houden op terrein
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Prijsstickers bijvullen
Contant geld veilig opbergen
2 personen
Verkopersvragen beantwoorden
2 personen
Eindomroep verzorgen
Verkopers laten uitladen
4 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Tafels leegruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Geleende spullen verzamelen
2 personen
Materialen reinigen
2 personen
Voorraad tellen
Overgebleven eten verwerken
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen retourneren
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Markttafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 8
Biertafelsaantal 4
Klaptafelsaantal 2
Krukkenaantal 6
Terrasstoelenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele betaalterminalsaantal 2
Handmegafoon
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Welkomstbordenaantal 2
Pijlbordenaantal 12
Marktpostersaantal 20
Tafelnummersaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 12
Tafelkleedsetsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerbladenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelzakkenaantal 4
Voorraadbakkenaantal 12
Keukentangenaantal 4

Catering

Waterdispensersaantal 2
Drankkrattenaantal 6
Koelmattenaantal 8
Kassaboxenaantal 2
Geldtelbakkenaantal 2
Pinnenbordjesaantal 4
Prijskaartstandaardsaantal 40
Kledinghangersaantal 150
Draagkrattenaantal 20
Statiegeldkrattenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Blikvegersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Toiletborstelsaantal 2

Veiligheid

Brandblussersaantal 2
EHBO-koffersaantal 2
Werkhandschoenenaantal 8
Kabelmattenaantal 6
Regencapesaantal 20

Administratie

Clipboardmappenaantal 6
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Rekenmachinesaantal 3
Klembordenaantal 6
Geldkistjesaantal 2
Documentenmappenaantal 6

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond uiterlijk twee weken vooraf en nummer elke verkoopplaats. Vermeld op het aanmeldformulier ook de gewenste tafelruimte, zodat je het terrein niet voller boekt dan er plaats is.
Stuur verkopersinstructies minstens 7 dagen voor de markt. Zet daarin de aankomsttijd, het nummer van hun plaats, waar ze kunnen lossen en wanneer voertuigen van het terrein moeten zijn.
Plan minimaal 2 vrijwilligers voor opbouw en 2 voor de ontvangst. Houd daarnaast iemand vrij voor vragen, verplaatsingen en onverwachte problemen tijdens de markt.
Controleer 3 dagen vooraf de weersverwachting en leg tenten, afzetlint, pionnen en verlichting klaar. Zorg dat verlengkabels en stekkerdozen veilig buiten bereik van bezoekers kunnen liggen.
Maak verkoperspakketten met plaatsnummer, prijsstickers en formulieren en leg ze per nummer klaar. Dat voorkomt zoeken bij de entree wanneer meerdere verkopers tegelijk aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vlooienmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Regel in de eerste week de datum, locatie en marktvergunning; gebruik de laatste 2 weken voor bevestigingen, materialen en het vrijwilligersrooster.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een vlooienmarkt?: Reken op minimaal 4 vrijwilligers voor een kleine markt: 2 voor opbouw en 2 voor ontvangst en toezicht. Bij veel verkopers of meerdere terreiningangen plan je per extra ingang minstens 1 persoon.
Wanneer moet ik verkopers hun plaatsnummer sturen?: Stuur het plaatsnummer en de praktische instructies uiterlijk 7 dagen voor de markt. Bevestig wijzigingen nog een keer 1 tot 2 dagen vooraf, nadat de verkoperslijst is gecontroleerd.
Wat moet ik regelen als het regent op de dag van de vlooienmarkt?: Neem uiterlijk 3 dagen vooraf een besluit over tenten, beschutte plekken en veilige stroomvoorziening. Controleer de weersverwachting opnieuw de avond ervoor en zorg dat afzetlint, pionnen en zaklampen direct beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.