Checklist voor een goed georganiseerde vintagemarkt

Een vintagemarkt staat of valt met een strakke indeling en duidelijke afspraken met verkopers. Regel eerst de locatie, vergunningen en deelname, en werk daarna toe naar de kraamindeling, promotie en boodschappen. Op de dag zelf heb je meer nodig dan tafels alleen: denk aan kledingrekken, verlichting, bewegwijzering, pinbetaling en wisselgeld. Deze checklist helpt je bepalen wat wanneer geregeld moet zijn, zodat verkopers kunnen opbouwen en bezoekers direct hun weg vinden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Vergunningen controleren
Verkopers werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Plattegrond van kramen maken
2 personen
Prijslijsten voorbereiden
2 personen
Promotie ophangen
2 personen
Verkopers informeren
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Kassa en wisselgeld klaarzetten
Dranken koelen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Marktkramen uitzetten
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Kledingrekken plaatsen
3 personen
Stoelen plaatsen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkooptafels inrichten
4 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Contant geld en pinapparaat testen
2 personen
Openingscontrole uitvoeren
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Verkopers ondersteunen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Hapjes aanvullen
2 personen
Laatste verkoopronde aankondigen
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Kramen en tafels afbreken
5 personen
Kledingrekken afbreken
3 personen
Decoratie en verlichting verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 10
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 6
Klaptafels voor cateringaantal 2
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Pinapparaat
Kassabox
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Handmicrofoon

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
LED-lampenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Dienbladenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 14
Prikbordenaantal 4
Krijtbordenaantal 10
Prijskaartstandaardsaantal 30
Decoratieve vazenaantal 8
Kunstbloemenaantal 12
Wegwijzerbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamplattegrond zodra de verkopers zijn bevestigd. Reserveer per verkoper een vaste plek en houd looppaden vrij, zodat kledingrekken en marktkramen elkaar niet blokkeren.
Bevestig verkopers uiterlijk een week vooraf met hun opbouwtijd, plek en praktische informatie. Vraag dieetwensen voor het koffiepunt meteen mee, zodat je niet op de marktdag hoeft na te bellen.
Test pinapparaat, verlengsnoeren en stekkerdozen vóór opening. Leg kassabox en wisselgeld op één afgesproken plek en controleer of de stroompunten lang genoeg zijn voor het koffiepunt en de verlichting.
Plan de opbouw ruim vóór de eerste bezoeker. Zet eerst marktkramen, tafels en kledingrekken uit, plaats daarna bewegwijzering en verlichting en ontvang verkopers pas als hun plekken herkenbaar zijn.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Bij een buitenmarkt moet je vroeg beslissen over bescherming, extra verlichting en een aangepaste indeling; wacht daarmee niet tot verkopers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vintagemarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, vergunningen en het werven van verkopers. Verstuur uitnodigingen en promotie uiterlijk 3 tot 4 weken voor de markt.
Hoeveel verkopers passen op een vintagemarkt?: Dat hangt af van de ruimte en de afmetingen van de kramen, tafels en kledingrekken. Maak eerst een plattegrond met looppaden en tel daarna de beschikbare verkoopplekken; plan minimaal 1 meter vrije loopruimte tussen rijen.
Wanneer moet ik de kraamindeling van een vintagemarkt maken?: Maak een voorlopige indeling zodra de eerste verkopers zich aanmelden en leg de definitieve plattegrond vast zodra de aanmeldingen sluiten. Stuur de plek en opbouwinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf naar alle verkopers.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een vintagemarkt?: Reken voor de basisopbouw minimaal 2 uur vóór opening en langer als je veel marktkramen, kledingrekken en verlichting plaatst. Plan daarna nog 30 minuten voor het ontvangen van verkopers en het inrichten van het koffiepunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.