Checklist para organizar un mercado vintage

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el plano de los puestos antes de informar a los vendedores. Reserva zonas de paso y calcula el espacio para percheros, mesas de venta y sillas, porque moverlos cuando ya han llegado los expositores retrasa todo.
• Confirma permisos y proveedores con al menos 2 semanas de margen. También pide las preferencias dietéticas en las inscripciones para no improvisar la compra de comida y bebidas.
• Prepara la caja y el cambio el día anterior, y prueba la caja registradora antes de abrir. Guarda el dinero, las listas de precios y los soportes para etiquetas en un único punto de control.
• Comprueba el pronóstico del tiempo 48 horas antes y vuelve a revisarlo la víspera. Si el mercado es exterior, decide entonces dónde colocar las neveras portátiles, los cables y la iluminación para evitar zonas inseguras.
• Monta los puestos, mesas, percheros y señalización antes de recibir a los vendedores. Deja el punto de café listo con máquinas, teteras, termos, tazas y vasos reutilizables para que la atención pueda empezar sin desmontar cajas.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercado vintage?

Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva el lugar y comprueba los permisos al principio; deja la compra, el enfriado de bebidas y el montaje para los últimos 1 o 2 días.

¿Cuándo hay que confirmar a los vendedores de un mercado vintage?

Confírmalos al menos 10 días antes y envíales el plano, el horario de llegada y las normas del puesto. Así puedes corregir inscripciones o huecos antes de publicar la promoción final.

¿Cuántas mesas y percheros necesito para un mercado vintage?

Depende de los vendedores, pero calcula el material por puesto antes de cerrar el plano: una mesa o perchero por expositor y un margen del 10% para cambios. Separa además los pasillos y la zona de café para que no se bloquee la circulación.

¿Cuándo debo preparar el café y las bebidas?

Compra los productos entre 1 y 2 días antes, enfría las bebidas la víspera y monta el punto de café antes de abrir el local. Haz una prueba de las máquinas y coloca tazas, vasos y termos al menos 30 minutos antes de recibir al público.

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