Checklist voor een vintage kledingmarkt organiseren

Een vintage kledingmarkt staat of valt met een goede indeling, duidelijke verkopersinformatie en genoeg ruimte om kleding rustig te bekijken. Begin met de locatie en het aanmeldformulier, bevestig daarna de verkopers en werk de kraamindeling uit. Controleer vóór de marktdag kledingrekken, tafels, paskamertenten, spiegels en stroompunten. Regel ook parkeerinformatie, bewegwijzering en betaalmogelijkheden, zodat verkopers en bezoekers niet op het laatste moment hoeven te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktlocatie reserveren
Aanmeldformulier maken
Verkopers uitnodigen
2 personen
Evenement publiceren
Vrijwilligers werven
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkopers bevestigen
Indeling van kramen maken
2 personen
Stroompunten inventariseren
Route voor bezoekers uitwerken
Parkeerinformatie opstellen
Boodschappenlijst opstellen
Benodigdheden bestellen
Prijslijsten ontwerpen
Plattegrond afdrukken
Promotieposters ophangen
2 personen
Verkopersinformatie versturen
Dieetwensen verzamelen
Leveringen bevestigen
Kledingrekken controleren
2 personen
Tafels en stoelen controleren
2 personen
Decoratie sorteren
Boodschappen doen
2 personen
Consumpties klaarzetten
2 personen
Naamkaartjes voorbereiden
Verkoperslijst afdrukken
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Stroom en verlichting testen
2 personen
Kramen uitzetten
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Kledingrekken plaatsen
4 personen
Paskamers opbouwen
3 personen
Spiegels plaatsen
2 personen
Decoratie ophangen
2 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Prijskaartjes klaarleggen
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Verkopers ontvangen
3 personen
Verkopers naar kramen wijzen
2 personen
Kledingpresentaties controleren
3 personen
Entree openen
2 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Informatie verstrekken
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Afvalbakken legen
2 personen
Paskamers netjes houden
Toiletten controleren
Verlichting inschakelen
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Verkopers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

Kledingrekken demonteren
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Paskamers afbreken
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Gevonden voorwerpen verzamelen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Huurmaterialen retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 20
Hangersaantal 400
Paskamertentenaantal 3
Spiegelsaantal 4
Biertafelsaantal 4
Krukkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20
Kledingmandenaantal 12
Baliotafel
Paspoppenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare lampenaantal 8
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 4
Luidspreker

Decoratie

Marktkramenbannersaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Kledinghoezenaantal 30
Prijskaartjesaantal 500
Naamkaartjesaantal 40

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerplateausaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Opscheptangenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Vuilniszakhoudersaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kraamindeling zodra de verkopers zijn bevestigd. Reserveer per verkoper niet alleen een tafel of marktkraam, maar ook ruimte voor kledingrekken, opbergkratten en een looppad.
Controleer stroompunten minimaal 1 week vooraf. Tel verlengkabels en stekkerdozen per zone en test pinapparaten, koffiezetapparaten, waterkokers en oplaadbare lampen vóór opening.
Plan paskamers en spiegels op plekken waar bezoekers gemakkelijk komen zonder de hoofdroute te blokkeren. Reken per paskamertent op vrije ruimte voor wachtende bezoekers en kledingmanden.
Stuur verkopersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet daarin hun aankomsttijd, kraamnummer, parkeerroute, laad- en losafspraken en wat zij zelf moeten meenemen.
Maak de bezoekersroute zichtbaar bij de ingang en op kruispunten. Gebruik plattegronden, pijlborden en informatieborden en hang marktkramenbanners hoog genoeg om ook boven kledingrekken zichtbaar te blijven.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vintage kledingmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met het reserveren van de marktlocatie en het openen van de aanmeldingen. Plan de kraamindeling en bestel ontbrekende benodigdheden uiterlijk 2 weken voor de markt.
Hoeveel ruimte heb je nodig per verkoper op een vintage kledingmarkt?: Houd naast de tafel of marktkraam rekening met ruimte voor een kledingrek en een vrije doorgang. Plan praktisch minimaal 2 bij 2 meter per verkoper, en meer wanneer verkopers meerdere rekken of paskamers gebruiken.
Wanneer maak je de indeling van een vintage kledingmarkt?: Maak een voorlopige indeling tijdens de aanmeldingen en werk die definitief uit zodra de verkopers zijn bevestigd. Stuur het definitieve kraamnummer en de aankomstinformatie minstens 3 dagen vooraf.
Hoeveel paskamers heb je nodig op een vintage kledingmarkt?: Begin met 1 paskamertent per 10 tot 15 verkopers en voeg een tweede toe als er veel kleding wordt aangeboden. Zet bij elke paskamer een spiegel en plaats kledingmanden voor bezoekers die meerdere items meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.