Checklist pour organiser un marché de vêtements vintage

Un marché de vêtements vintage demande surtout une bonne coordination entre exposants, mobilier et circulation du public. Commence par réserver le lieu, puis ouvre les inscriptions et confirme chaque vendeur avec son emplacement. Les portants, cintres, miroirs, cabines d’essayage et prises électriques doivent être vérifiés avant le montage. Cette checklist t’aide à suivre les préparatifs dans l’ordre, sans oublier l’accueil, les prix, les paiements et les informations pratiques pour les visiteurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du marché
Créer le formulaire d’inscription
Inviter les vendeurs
2 personnes
Publier l'événement
Recruter des bénévoles
Traiter les inscriptions
2 personnes
Confirmer les vendeurs
Établir la répartition des stands
2 personnes
Recenser les points d’alimentation électrique
Élaborer le parcours pour les visiteurs
Préparer les informations de parking
Établir la liste de courses
Commander les fournitures
Concevoir les listes de prix
Imprimer le plan
Accrocher les affiches promotionnelles
2 personnes
Envoyer les informations aux vendeurs
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les livraisons
Vérifier les portants à vêtements
2 personnes
Vérifier les tables et les chaises
2 personnes
Trier la décoration
Faire les courses
2 personnes
Préparer les consommations
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Imprimer la liste des vendeurs
Préparer la caisse et la monnaie
2 personnes

Événement

Ouvrir le lieu
2 personnes
Tester l'alimentation électrique et l'éclairage
2 personnes
Installer les stands
4 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les portants à vêtements
4 personnes
Installer les cabines d’essayage
3 personnes
Installer les miroirs
2 personnes
Installer la décoration
2 personnes
Installer le comptoir d'information
2 personnes
Préparer les étiquettes de prix
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Accueil des vendeurs
3 personnes
Indiquer les stands aux vendeurs
2 personnes
Contrôler les présentations de vêtements
3 personnes
Ouvrir l’entrée
2 personnes
Accueillir les visiteurs
2 personnes
Fournir les informations
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Vider les poubelles
2 personnes
Maintenir les cabines d’essayage en ordre
Vérifier les toilettes
Allumer l’éclairage
Informer les derniers visiteurs
2 personnes
Faire démonter les stands
3 personnes

Suivi

Démonter les portants à vêtements
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les cabines d’essayage
3 personnes
Retirer la décoration
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Rassembler les objets trouvés
Éteindre l’équipement
2 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les matériels de location
2 personnes
Ranger les courses restantes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 20
Portants à vêtementsqté 20
Cintresqté 400
Tentes d'essayageqté 3
Miroirsqté 4
Tables de bièreqté 4
Tabouretsqté 6
Caisses de rangementqté 20
Paniers à vêtementsqté 12
Table d'accueil
Mannequinsqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Lampes rechargeablesqté 8
Terminaux de paiementqté 2
Talkies-walkiesqté 4
Haut-parleur

Décoration

Bannières des stands du marchéqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 4
Nappesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Housses à vêtementsqté 30
Étiquettes de prixqté 500
Badges nominatifsqté 40

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Pilesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Pince de serviceqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Porte-sacs-poubelleqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Ouvre les inscriptions plusieurs semaines avant le marché et demande à chaque vendeur la surface souhaitée ainsi que ses besoins électriques. Tu pourras ensuite établir une répartition des stands réaliste.
Prépare le plan de circulation avant d’imprimer la signalétique. Laisse des passages suffisamment larges entre les tables, portants et cabines d’essayage pour éviter les bouchons aux heures d’affluence.
Vérifie le mobilier au moins 48 heures avant l’installation : portants, cintres, tables, chaises, miroirs et cabines d’essayage. Un portant manquant ou instable est difficile à remplacer le jour même.
Regroupe les informations envoyées aux vendeurs dans un seul message : horaires d’arrivée, emplacement, accès, parking, prises électriques et matériel fourni. Envoie-le au minimum 3 jours avant l’événement.
Prévois un accueil identifiable avec les badges nominatifs, le plan du marché et les informations visiteurs. Teste aussi les terminaux de paiement, rallonges et multiprises avant l’ouverture.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un marché de vêtements vintage ?: Commence idéalement 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de réserver le lieu, recruter les vendeurs, traiter les inscriptions et commander les fournitures.
Combien de temps prévoir pour installer un marché vintage ?: Prévois au moins 3 heures pour installer les tables, portants, miroirs, cabines d’essayage et panneaux. Ajoute 30 minutes pour tester l’électricité, les paiements et l’accueil avant l’arrivée du public.
Que faut-il demander aux vendeurs lors de l’inscription ?: Demande leurs coordonnées, la taille de stand souhaitée, leurs besoins en table ou portant et leur besoin éventuel de prise électrique. Fixe une date limite de réponse, par exemple 10 jours avant le marché, pour finaliser le plan.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché de vêtements vintage ?: Prévois au minimum 1 bénévole pour l’accueil, 1 pour aider au montage et 1 personne disponible pour les imprévus pendant l’ouverture. Pour un marché de plus de 20 stands, ajoute 2 bénévoles afin de fluidifier les entrées et les demandes.

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