LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een viltworkshop organiseren

Een viltworkshop vraagt meer voorbereiding dan alleen wol en vilt klaarleggen. Je regelt eerst de datum, ruimte en aanmeldingen, en werkt daarna toe naar een aparte werkplek voor iedere deelnemer. Denk ook aan sjablonen, werkbladen, veilig gebruik van viltnaalden en een overzicht van dieetwensen. Met deze checklist zie je in welke volgorde je de workshop voorbereidt en wat op de dag zelf klaar moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Ruimte reserveren

  • Workshopdatum vastleggen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemerslijst bijwerken

  • Workshopontwerp kiezen

  • Sjablonen voorbereiden

  • Werkbladen printen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Boodschappenlijst maken

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Viltmateriaal sorteren

    2 personen

  • Deelnemerspakketten maken

    2 personen

  • Catering voorbereiden

    2 personen

  • Dranken koud zetten

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen klaarzetten

    2 personen

  • Werkplekken inrichten

    3 personen

  • Materialen per tafel verdelen

    3 personen

  • Cateringbuffet klaarzetten

    2 personen

  • Naamkaartjes klaarleggen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    2 personen

  • Welkom en uitleg geven

  • Veilig werken uitleggen

  • Basistechniek demonstreren

  • Deelnemers begeleiden

    3 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

  • Werktafels tussentijds opruimen

    2 personen

  • Avondeten serveren

    3 personen

  • Deelnemers begeleiden

    3 personen

  • Werkstukken presenteren

  • Afscheid en feedback ophalen

    2 personen

Nazorg

  • Restmaterialen verzamelen

    2 personen

  • Afval sorteren

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    3 personen

  • Werkruimte schoonmaken

    2 personen

  • Materialen droog opbergen

    2 personen

  • Overgebleven eten koelen

  • Geleende spullen retourneren

  • Foto’s en werkstukken delen

  • Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 24
  • Buffettafel
  • Kapstok

Workshopmateriaal

  • Wolviltplatenaantal 120
  • Merinowolaantal 2
  • Gekleurde wolaantal 20
  • Borduurgarenaantal 20
  • Naaigarenaantal 10
  • Borduurringenaantal 20
  • Werkbladenaantal 24
  • Sjablonenaantal 30
  • Naamkaartjesaantal 24

Gereedschap

  • Viltnaaldenaantal 60
  • Prikmattenaantal 24
  • Stofscharenaantal 24
  • Naainaaldenaantal 48
  • Meetlintenaantal 6
  • Potlodenaantal 30
  • Gummenaantal 24
  • Linialenaantal 12
  • Lijmpistolenaantal 6
  • Lijmpatronenaantal 30
  • Vingerbeschermersaantal 24

Keuken

  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Opscheptangenaantal 4
  • Thermoskannenaantal 3
  • Waterkokeraantal 2

Servies

  • Dinerbordenaantal 30
  • Gebaksbordenaantal 30
  • Mokkenaantal 30
  • Drinkglazenaantal 30
  • Vorkenaantal 30
  • Messenaantal 30
  • Lepelsaantal 30

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 6

Verlichting

  • Tafellampenaantal 12

Decoratie

  • Tafelkledenaantal 6
  • Welkomstbord
  • Pijlbordjesaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 4
  • Emmersaantal 2
  • Sponzenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg het workshopontwerp, de sjablonen en werkbladen uiterlijk één week vooraf vast. Zo weet je hoeveel wolviltplaten, merinowol en overige materialen je per deelnemer nodig hebt.
  • Maak per deelnemer een pakket met materiaal en gereedschap. Controleer vooral het aantal viltnaalden, prikmatten, scharen en naainaalden; ontbrekende materialen vallen pas op als iedereen al zit.
  • Plan de tafels zo dat iedere werkplek genoeg ruimte heeft voor een prikmat, vilt, garen en gereedschap. Zet materialen per tafel klaar in plaats van alles op één centrale stapel.
  • Verzamel dieetwensen bij de aanmelding en werk de deelnemerslijst bij tot enkele dagen voor de workshop. Maak naamkaartjes vooraf, zodat je deelnemers bij ontvangst snel naar hun plek kunt verwijzen.
  • Zet dranken koud en richt het cateringbuffet vóór de ontvangst in. Houd water, thermoskannen en servies buiten de werkzones; lijmpistolen, naalden en losse spelden horen niet naast het eten te staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een viltworkshop organiseren?
Leg de ruimte en workshopdatum bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur daarna de uitnodigingen en houd de deelnemerslijst wekelijks bij; bestel of verzamel de materialen uiterlijk 1 week voor de workshop.
Hoeveel werkruimte heeft iedere deelnemer bij een viltworkshop nodig?
Reken op ongeveer 60 bij 80 centimeter tafelruimte per deelnemer. Daarop moeten een prikmat, vilt, garen, sjabloon en gereedschap passen zonder dat materialen van de tafel schuiven.
Wat moet ik klaarleggen voor veilig vilten?
Leg per werkplek een prikmat en viltnaalden klaar en geef vóór de start een korte veiligheidsuitleg. Voor een groep van 10 deelnemers heb je bij voorkeur minimaal 10 prikmatten en meerdere reserveviltnaalden beschikbaar.
Wanneer moet ik de catering voor een viltworkshop voorbereiden?
Maak de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en bereid houdbare onderdelen eerder voor. Zet dranken op de dag zelf koud en richt het buffet minimaal 30 minuten vóór ontvangst in.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!