Organiser un atelier de feutre sans rien oublier
Un atelier de feutre demande plus qu’une table et quelques pelotes de laine. Il faut réserver la salle, fixer une date, suivre les inscriptions et préparer chaque poste avec le bon matériel. Les kits, les pochoirs, les feuilles de travail et les outils doivent être prêts avant l’arrivée des participants. Cette checklist de 44 tâches et 47 fournitures t’aide à avancer dans l’ordre, jusqu’à l’accueil et aux consignes de sécurité.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Réserver la salle
Fixer la date de l’atelier
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Mettre à jour la liste des participants
Choisir le design de l’atelier
Préparer les pochoirs
Imprimer les feuilles de travail
Vérifier le matériel
2 personnes
Faire la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Trier le matériel en feutre
2 personnes
Préparer les kits des participants
2 personnes
Préparer le service traiteur
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Installer les tables
3 personnes
Installer les chaises
2 personnes
Aménager les postes de travail
3 personnes
Répartir le matériel par table
3 personnes
Mettre en place le buffet traiteur
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Événement
Accueillir les participants
2 personnes
Accueillir et donner les explications
Expliquer le travail en sécurité
Démontrer la technique de base
Accompagner les participants
3 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ranger les tables de travail entre-temps
2 personnes
Servir le dîner
3 personnes
Accompagner les participants
3 personnes
Présenter les travaux
Faire les adieux et recueillir les retours
2 personnes
Suivi
Rassembler les matériaux restants
2 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer l’espace de travail
2 personnes
Ranger le matériel au sec
2 personnes
Réfrigérer les restes
Rendre les articles empruntés
Partager les photos et les travaux
Envoyer un message de remerciement
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Table de buffet
- Porte-manteau
Matériel d'atelier
- Feuilles de feutre de laineqté 120
- Laine mérinosqté 2
- Laine coloréeqté 20
- Fil à broderqté 20
- Fil à coudreqté 10
- Cercles à broderqté 20
- Feuilles de travailqté 24
- Modèlesqté 30
- Badges nominatifsqté 24
Outils
- Aiguilles à feutrerqté 60
- Tapis de piquageqté 24
- Ciseaux à tissuqté 24
- Aiguilles à coudreqté 48
- Mètres rubansqté 6
- Crayonsqté 30
- Gommesqté 24
- Règlesqté 12
- Pistolets à colleqté 6
- Cartouches de colleqté 30
- Protège-doigtsqté 24
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Pince de serviceqté 4
- Thermosqté 3
- Bouilloireqté 2
Vaisselle
- Assiettes de dînerqté 30
- Assiettes à gâteauqté 30
- Tassesqté 30
- Verres à boireqté 30
- Fourchettesqté 30
- Couteauxqté 30
- Cuillèresqté 30
Équipement
- Glacièresqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 6
Éclairage
- Lampes de tableqté 12
Décoration
- Nappesqté 6
- Panneau d’accueil
- Panneaux de directionqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Seauxqté 2
- Épongesqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Prépare les kits des participants au moins 2 jours avant l’atelier. Répartis les feuilles de feutre, la laine mérinos, la laine colorée, les fils et les modèles par poste pour éviter une distribution improvisée.
- Vérifie le matériel avant de faire les courses. Compte les aiguilles à feutrer, tapis de piquage, ciseaux, règles et mètres rubans, puis prévois un poste complet par participant ou par binôme.
- Installe les tables et les chaises avant de répartir les outils. Laisse suffisamment d’espace entre les postes pour manipuler les tapis de piquage et circuler sans faire tomber le matériel.
- Traite les inscriptions et les besoins alimentaires au plus tard 3 jours avant l’atelier. Mets ensuite la liste des participants à jour et prépare les badges nominatifs avant l’ouverture de la salle.
- Mets les boissons au frais quelques heures avant l’arrivée du groupe et installe le buffet traiteur séparément des tables de travail. Place la bouilloire, les thermos et la vaisselle sur une table dédiée pour éviter les éclaboussures près de la laine.
Questions fréquentes
- Quand préparer un atelier de feutre ?
- Commence la préparation au moins 2 semaines avant la date prévue pour réserver la salle, choisir le design et envoyer les invitations. Termine les kits, les pochoirs et la vérification du matériel 2 jours avant.
- Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations pour un atelier de feutre ?
- Envoie-les idéalement 3 à 4 semaines avant l’atelier. Fixe une date limite d’inscription environ 7 jours avant afin de connaître l’effectif et les besoins alimentaires.
- Quel matériel prévoir pour chaque participant à un atelier de feutre ?
- Prévois au minimum un tapis de piquage, une aiguille à feutrer, des ciseaux, un crayon, une gomme, une règle et les feuilles de travail par poste. Ajoute les matériaux nécessaires au design choisi, comme les feuilles de feutre et la laine colorée.
- Quand installer la salle pour un atelier de feutre ?
- Installe les tables, les chaises et les postes de travail le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée des participants. Répartis le matériel et prépare l’accueil avant de commencer les explications.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !