Wat heb je nodig voor een verjaardagsworkshop?
Voor een verjaardagsworkshop heb je meer nodig dan alleen knutselmateriaal. Richt per deelnemer een werkplek in met een werkmat, schort en de materialen van het programma, en zet daarnaast servies, drank en keukenhulpmiddelen klaar. Met tafels, stoelen en een aparte ontvangsttafel blijft de ruimte overzichtelijk. De volledige boodschappenlijst bevat 47 spullen, zodat je vóór het inkopen kunt controleren wat al aanwezig is en wat nog geregeld moet worden.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 16
- Buffettafel
- Kledingrek
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 20
- Herbruikbare kommenaantal 20
- Herbruikbare glazenaantal 24
- Koffiekopjesaantal 16
- Besteksetsaantal 20
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerlepelsaantal 4
Keuken
- Snijplankenaantal 2
- Koksmesaantal 2
- Taartmes
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Thermoskannenaantal 2
Apparatuur
- Bluetoothspeaker
- Verlengkabelsaantal 2
- Stekkerdozenaantal 2
- Koelboxenaantal 2
Workshopmateriaal
- Werkmattenaantal 16
- Kinderschortenaantal 16
- Scharenaantal 16
- Potlodenaantal 32
- Kleurpotlodenaantal 16
- Viltstiftenaantal 16
- Lijmsticksaantal 20
- Acrylverfsetsaantal 6
- Penseelsetsaantal 6
- Mengpalettenaantal 6
- Canvasdoekenaantal 16
- Mengbekersaantal 12
- Voorbeeldwerkstukkenaantal 3
Decoratie
- Ballonnenaantal 40
- Slingeraantal 4
- Tafelkledenaantal 6
- Cadeautasjesaantal 16
- Naamkaartjesaantal 20
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 2
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 3
- Emmersaantal 2
- Sponzenaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 8
- Bezem
- Vuilniszakhouderaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 zak
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 2 flessen
- Ice tea - 2 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 6 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Miniquiches - 32 stuks
- Vegetarische loempia's - 32 stuks
- Miniworstjes - 32 stuks
- Hummus - 2 bakjes
- Komkommer - 3 stuks
- Wortels - 1 kilogram
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 12 stuks
- Bananen - 12 stuks
- Mini-muffins - 24 stuks
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Slagroom - 2 bussen
- Vuurwerkkaarsjes - 16 stuks
- Servetten - 2 pakken
- Papieren rietjes - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Handzeep - 2 flessen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 1 doos
- Pleisters - 1 doos
Tips
- Tel het workshopmateriaal per deelnemer en voeg voor scharen, potloden en penselen minimaal 10% reserve toe; zo kun je een gevallen of zoekgeraakt item direct vervangen.
- Zet voor elke werkplek vooraf een werkmat, kinderschort en de benodigde verf-, teken- en lijmproducten klaar. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de workshop, niet pas bij binnenkomst.
- Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet water, frisdrank en eventuele warme dranken apart klaar. Gebruik koelboxen voor drank die niet in een koelkast past.
- Plan 1 bord, 1 kom, 1 glas en 1 bestekset per gast, plus minimaal 10% extra voor ongelukjes of onverwachte bezoekers. Houd serveerschalen en serveerlepels apart van het persoonlijke servies.
- Controleer vóór het inkopen of je koffiezetapparaat, waterkoker, thermoskannen, verlengkabels en stekkerdozen hebt. Test elektrische apparatuur en de Bluetoothspeaker minstens 1 dag vooraf.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik kopen voor een verjaardagsworkshop?
- Je hebt workshopmateriaal, servies, drank, cateringbenodigdheden en inrichting nodig. In dit plan staan 47 spullen, waaronder werkmatten, kinderschorten, scharen, verfsets, penselen, tafels, stoelen en koelboxen.
- Hoeveel workshopmateriaal heb ik per kind nodig?
- Voor elke deelnemer reken je op 1 werkmat en 1 kinderschort. Voor gedeeld materiaal, zoals acrylverfsets en penseelsets, is 1 set per werkplek praktisch; neem voor klein materiaal ongeveer 10% reserve mee.
- Hoeveel servies heb ik nodig voor een verjaardagsworkshop?
- Neem per gast 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 glas en 1 bestekset mee. Voeg minimaal 10% extra toe; bij 20 gasten betekent dat 22 exemplaren van elk basisitem.
- Wanneer moet ik de boodschappenlijst voor een verjaardagsworkshop maken?
- Maak de lijst minimaal 1 week vooraf, nadat de aanmeldingen en dieetwensen zijn verwerkt. Controleer de voorraad opnieuw 1 dag voor de workshop en zet gekoelde dranken dan alvast koud.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!