Qué comprar para un taller de cumpleaños

Un taller de cumpleaños necesita más que tarta y decoración: cada niño debe tener un puesto preparado y materiales suficientes para trabajar sin esperar. Calcula la compra según el número de asistentes confirmados y añade un pequeño margen para roturas, derrames y acompañantes. Además de comida y bebida, tendrás que prever vajilla reutilizable, delantales, herramientas creativas, mesas, sillas y equipo para la música. Usa esta lista como base y comprueba las preferencias dietéticas antes de hacer el pedido.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 16
Mesa del bufé
Perchero

Vajilla

Platos reutilizablescant. 20
Cuencos reutilizablescant. 20
Vasos reutilizablescant. 24
Tazas de cafécant. 16
Cubiertoscant. 20
Bandejas de servircant. 6
Cucharones de servircant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 2
Cuchillo de chefcant. 2
Cuchillo para tarta
Cafetera
Hervidor de agua
Termoscant. 2

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2
Neveras portátilescant. 2

Material del taller

Alfombrillas de trabajocant. 16
Delantales infantilescant. 16
Tijerascant. 16
Lápicescant. 32
Lápices de colorescant. 16
Rotuladorescant. 16
Barras de pegamentocant. 20
Sets de pintura acrílicacant. 6
Sets de pincelescant. 6
Paletas de mezclacant. 6
Lienzoscant. 16
Vasos mezcladorescant. 12
Trabajos de ejemplocant. 3

Decoración

Globoscant. 40
Guirnaldacant. 4
Mantelescant. 6
Bolsas de regalocant. 16
Tarjetas de nombrecant. 20

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 2

Limpieza

Papeleracant. 3
Cuboscant. 2
Esponjascant. 4
Paños de limpiezacant. 8
Escoba
Portabolsas de basuracant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 saco
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 2 botellas
- Ice tea - 2 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Agua sin gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 2 envases
- Zumo de naranja - 2 paquetes
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Miniquiches - 32 unidades
- Rollitos de primavera vegetarianos - 32 unidades
- Salchichitas - 32 unidades
- Hummus - 2 envases
- Pepino - 3 unidades
- Zanahorias - 1 kilogram
- Patatas fritas de pimentón - 2 bolsas
- Patatas fritas naturales - 2 bolsas
- Mix de snacks salados - 2 bolsas
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 12 unidades
- Plátanos - 12 unidades
- Mini magdalenas - 24 unidades
- Tarta de cumpleaños - 1 unidad
- Nata montada - 2 botes
- Velas de fuegos artificiales - 16 unidades
- Servilletas - 2 paquetes
- Pajitas de papel - 20 unidades
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Jabón de manos - 2 botellas
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Limpiacristales - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Bolsas para congelador - 1 caja
- Tiritas - 1 caja

Consejos

Prepara un puesto de trabajo por niño y compra materiales para 2 o 3 participantes extra. Así no tendrás que compartir tijeras, pinceles o rotuladores si se incorporan invitados de última hora.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfríalas al menos 4 horas antes. Reserva agua aparte, porque suele consumirse más durante un taller activo.
Pide la tarta con un mínimo de 5 a 7 días de antelación y confirma el número final de porciones 48 horas antes. No olvides comprobar si contiene frutos secos, lácteos u otros alérgenos comunicados por las familias.
Deja un delantal infantil y una alfombrilla de trabajo en cada puesto antes de recibir a los invitados. Coloca las pinturas, pinceles, lápices y pegamento por estaciones para evitar colas al comenzar la actividad.
Cuenta la vajilla para todos los asistentes y añade un 10 % adicional: para 20 personas, prepara al menos 22 platos, vasos y juegos de cubiertos. Lleva también bandejas y cucharones suficientes para servir el buffet sin usar utensilios de cocina.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos materiales necesito por niño para un taller de cumpleaños?: Prepara un puesto completo por niño: una alfombrilla, un delantal y acceso individual a lápices, colores, rotuladores y tijeras. Añade material para 2 o 3 niños extra, especialmente pegamento, pinceles y pintura.
¿Cuánta vajilla necesito para un cumpleaños de 20 niños?: Calcula una unidad por persona y un 10 % adicional. Para 20 niños, prepara al menos 22 platos, cuencos, vasos y cubiertos reutilizables; si habrá café para adultos, añade tazas aparte.
¿Con cuánta antelación debo comprar la tarta del cumpleaños?: Encárgala entre 5 y 7 días antes y confirma las porciones y los ingredientes 48 horas antes. Si hay alergias o una decoración específica, consulta disponibilidad al hacer el pedido.
¿Cuándo tengo que preparar las bebidas y los materiales?: Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y distribuye los materiales por puesto entre 60 y 90 minutos antes de la llegada. Prueba el altavoz, la iluminación y los alargadores como mínimo 30 minutos antes de empezar.

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