Wat heb je nodig voor een verjaardagstuinfeest?

Voor een verjaardagstuinfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan zitplaatsen, een partytent, gekoelde dranken, voldoende servies en verlichting zodra het later wordt. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of alles klaarstaat voor het buffet, de taart en het koffie- en theepunt. Reserveer grote spullen zoals een partytent, tafels en extra stoelen op tijd, zeker als je pas na de weersverwachting beslist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytent
Tafelsaantal 5
Stoelenaantal 32
Statafelsaantal 2
Biertafelsaantal 2

Servies

Bordenaantal 40
Dessertbordjesaantal 40
Glazenaantal 50
Wijnglazenaantal 30
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 5
Ballonnenaantal 50
Slingersaantal 6
Verjaardagsbanner
Tafeldecoratiesaantal 5
Vazenaantal 3

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 2
Thermoskannenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Taartmes
Keukentangenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3
LED-lantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blik
Emmeraantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Plat mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 12 blikjes
- Pilsener - 36 flesjes
- Rosé - 4 flessen
- Witte wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 8 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Eieren - 12 stuks
- Kipfilet - 2 kilogram
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 36 stuks
- Kropsla - 3 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 4 stuks
- Maïskolven - 12 stuks
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Rauwkostsalade - 2 kilogram
- Bacon - 500 gram
- Hamburgersaus - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Kruidenmix voor kip - 2 zakjes
- Aardappelchips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoute nootjes - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 2 kilogram
- Aardbeien - 2 kilogram
- Appels - 2 kilogram
- Verjaardagstaart - 1 stuk
- Slagroom - 3 spuitbussen
- Vanille-ijs - 3 liter
- Koffiefilters - 1 pak
- Papieren servetten - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flacons

Tips

Reken per gast op minimaal 1 bord, 1 dessertbordje, 1 glas en 1 bestekset. Leg voor servies en glazen 10% extra klaar; bij 20 gasten zijn dat bijvoorbeeld 22 exemplaren per soort.
Plan voor drankkoeling minstens 1 koelbox per 10 tot 12 gasten, afhankelijk van de beschikbare koelkast. Koelboxen en dranken zet je bij voorkeur de avond ervoor al koud.
Voor een tuinfeest na zonsondergang heb je meerdere lichtpunten nodig: verdeel lichtsnoeren en LED-lantaarns over het terras, het buffet en de looproute naar het toilet. Controleer verlengkabels en stekkerdozen vóór je de verlichting ophangt.
Leg voor het buffet per gerecht een serveerschaal en serveerlepel klaar. Houd daarnaast snijplanken, koks messen, keukentangen en een taartmes apart, zodat je niet tijdens het feest in de keuken hoeft te zoeken.
Reserveer partytent, tafels en extra stoelen zodra het aantal aanmeldingen bekend is. Controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf, maar wacht niet met reserveren tot de laatste dag.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verjaardagstuinfeest?: Neem per gast één bord, één dessertbordje, één glas en één bestekset. Voor 20 gasten leg je dus minimaal 22 van elk klaar als je 10% reserve wilt hebben.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een verjaardagstuinfeest?: Voor een zittend diner reken je één stoel per gast, plus 2 extra stoelen voor onverwachte gasten of praktische hulp. Bij 20 genodigden reserveer je daarom 22 stoelen.
Wanneer moet ik een partytent voor een tuinfeest regelen?: Regel de partytent zodra je het verwachte aantal gasten kent, bij voorkeur minstens 1 tot 2 weken vooraf. Controleer de weersverwachting opnieuw 24 uur voor het feest.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een tuinfeest?: Gebruik als richtlijn één koelbox per 10 tot 12 gasten wanneer niet alles in de koelkast past. Voor 20 gasten zijn 2 koelboxen meestal een praktisch vertrekpunt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.