Qué necesitas para una fiesta de cumpleaños en el jardín

Organizar un cumpleaños en el jardín requiere más que comprar comida y una tarta. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los invitados, servir el menú y mantener el espacio cómodo durante toda la celebración. Calcula las cantidades según el número de personas y revisa con antelación las preferencias dietéticas. La carpa, las sillas adicionales, la iluminación y las bebidas frías son algunos de los preparativos que más fácilmente se dejan para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa para fiestas
Mesascant. 5
Sillascant. 32
Mesas altascant. 2
Mesas de cervezacant. 2

Vajilla

Platoscant. 40
Platos de postrecant. 40
Copascant. 50
Copas de vinocant. 30
Sets de cubiertoscant. 40
Bandejas de servircant. 8
Cucharones de servircant. 8

Decoración

Mantelescant. 5
Globoscant. 50
Guirnaldascant. 6
Banner de cumpleaños
Decoraciones de mesacant. 5
Jarronescant. 3

Equipo

Neveras portátilescant. 3
Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 2
Termoscant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chefcant. 3
Cuchillo para tarta
Pinzas de cocinacant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3
Faroles LEDcant. 4

Limpieza

Escoba
Recogedor y cepillo
Cubocant. 2
Fregonacant. 2

Catering

Compras
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Naranja - 4 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Agua mineral sin gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 3 envases
- Cerveza sin alcohol - 12 latas
- Pilsner - 36 botellines
- Rosado - 4 botellas
- Vino blanco - 3 botellas
- Vino tinto - 2 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 litros
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Baguettes - 8 unidades
- Panecillos precocidos - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gramos
- Hummus - 4 envases
- Mantequilla con hierbas - 4 envases
- Huevos - 12 unidades
- Pechuga de pollo - 2 kilogramos
- Hamburguesas vegetarianas - 12 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 36 unidades
- Lechugas - 3 piezas
- Tomates - 2 kilogramo
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Cebollas rojas - 4 unidades
- Mazorcas de maíz - 12 unidades
- Ensalada de patata - 3 kilogramos
- Ensalada de pasta - 3 kilogramo
- Ensalada de crudités - 2 kilogramos
- Bacon - 500 gramos
- Salsa para hamburguesas - 2 botellas
- Mayonesa - 2 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 tarros
- Salsa barbacoa - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Mezcla de especias para pollo - 2 sobres
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 4 bolsas
- Snacks salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 2 kilogram
- Fresas - 2 kilogramos
- Manzanas - 2 kilogram
- Tarta de cumpleaños - 1 unidad
- Nata montada - 3 botes
- Helado de vainilla - 3 litros
- Filtros de café - 1 paquete
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 envases

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la tarde. Pon las bebidas a enfriar al menos 4 horas antes; las neveras portátiles necesitarán hielo o acumuladores.
Prepara aproximadamente 4 o 5 aperitivos por invitado si también habrá comida principal. Revisa las preferencias dietéticas como mínimo 7 días antes para poder adaptar el menú y hacer una sola compra completa.
Cuenta la vajilla para todos los invitados y añade un 10 % extra: para 20 personas, prepara al menos 22 platos, vasos y juegos de cubiertos. Reserva también platos de postre para la tarta.
Monta la carpa, las mesas y las sillas el día anterior si el tiempo lo permite. Comprueba la previsión meteorológica 48 horas antes y confirma que hay espacio suficiente para colocar el bufé sin bloquear el paso.
Instala las guirnaldas de luces y los faroles LED antes de que anochezca, y prueba los cables alargadores, las regletas y el altavoz con 2 horas de margen. Deja la escoba y el material de limpieza accesibles durante la fiesta.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una fiesta de cumpleaños en el jardín?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y después aproximadamente 1 bebida por hora. Para una fiesta de 20 personas durante 4 horas, prepara unas 80 bebidas en total, incluyendo agua y opciones sin alcohol.
¿Cuánta vajilla necesito para 20 invitados?: Prepara 22 unidades de cada elemento que vaya a utilizarse: platos, platos de postre, copas y cubiertos. Ese 10 % adicional cubre piezas que se caen, se ensucian antes de tiempo o se necesitan para la tarta.
¿Cuándo debo reservar la carpa y las sillas adicionales?: Haz la reserva al menos 2 o 3 semanas antes de la fiesta. En temporada de buen tiempo, comprueba la disponibilidad con 4 semanas de antelación para poder cambiar el tamaño o añadir mesas si aumenta la lista de invitados.
¿Cuándo debo recoger la tarta y enfriar las bebidas?: Recoge la tarta el mismo día, idealmente entre 2 y 4 horas antes de que lleguen los invitados, y mantenla protegida del sol. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes y vuelve a comprobar las neveras 30 minutos antes de servir.

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