Wat heb je nodig voor een verjaardagstheater?

Voor een verjaardagstheater heb je meer nodig dan taart en stoelen. Je richt een entree, speelvlak, kleedruimte en eetgedeelte in, met servies en techniek die vóór de gasten getest moeten zijn. Denk ook aan spullen die snel worden vergeten, zoals verlengkabels, stekkerdozen, serveertangen en een duidelijke cadeautafel. Gebruik deze boodschappenlijst om het decor, de voorstelling en het eten in één keer praktisch voor te bereiden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 36
Tafelsaantal 6
Kleedkamerrekkenaantal 2
Klaptafelaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 40
Gebaksbordjesaantal 40
Glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 36
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenboog
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Servettenaantal 80
Theatergordijnenaantal 2
Achtergronddoek
Cadeautafelbord

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Taartmes
Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 4
Serveerschalen met dekselaantal 6
Maatbekersaantal 2
Blikopenersaantal 2
Ovenwantenaantal 2
Rekwisietenkistenaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 3

Catering

Taartplateauaantal 2
Drankdispensersaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 36 flesjes
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Witte wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Komkommer - 4 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Stokbrood - 8 stuks
- Crackers - 4 pakken
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Miniquiches - 60 stuks
- Miniworstjes - 60 stuks
- Bladerdeeghapjes - 60 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 36 personen
- Slagroom - 4 bussen
- Kaarsjes - 2 dozen
- Zoutjesmix - 2 zakken
- Servetten - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Schoonmaakdoekjes - 2 pakken

Tips

Tel het servies per gast én per eetmoment: gebruik dinerborden voor hapjes of eten, gebaksbordjes voor taart en reken één bestekset en één glas per persoon plus minimaal 10% reserve.
Leg voor de speelruimte alle techniek uiterlijk één dag vooraf klaar. Test luidsprekers, microfoons en mengpaneel samen en houd meerdere verlengkabels en stekkerdozen beschikbaar.
Zet decor en rekwisieten niet pas op de speeldag bij elkaar. Controleer het achtergronddoek, de theatergordijnen, ballonnen en slingers tijdens één gezamenlijke opbouw.
Maak de eetplek klaar met tafelkleden, servetten, serveerschalen en serveertangen. Voor koffie na de voorstelling heb je daarnaast koffiekopjes, koffiekannen en waterkannen nodig.
Reserveer een aparte tafel voor cadeaus en markeer die met het cadeautafelbord. Zet de klaptafel en kleedkamerrekken buiten de looproute, zodat spelers zich kunnen omkleden zonder de entree te blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verjaardagstheater?: Reken per genodigde op één dinerbord, één gebaksbordje, één glas, één bestekset en één servet. Neem daarnaast ongeveer 10% reserve, zodat een gevallen bord of extra ronde geen probleem wordt.
Wanneer moet ik de techniek voor het verjaardagstheater testen?: Test luidsprekers, microfoons, mengpaneel, podiumlampen en sfeerverlichting uiterlijk één dag voor de voorstelling. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de locatie open is.
Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een verjaardagstheater?: Zet minimaal één zitplaats per aangemelde gast klaar en houd enkele extra stoelen achter de hand. Plan daarnaast een aparte tafel voor cadeaus en voldoende tafelruimte voor taart, hapjes en dranken.
Wat vergeet je vaak bij een verjaardagstheater?: Verlengkabels, stekkerdozen, serveertangen en waterkannen worden vaak te laat geregeld. Leg deze spullen uiterlijk op de avond vóór het theater bij de andere techniek en keukenbenodigdheden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.