Que faut-il acheter pour un anniversaire au théâtre ?

Un anniversaire au théâtre demande plus qu’un gâteau et des boissons. Il faut prévoir de quoi accueillir les invités, servir le repas, aménager la scène et faire fonctionner le son et la lumière. Cette liste regroupe le matériel à acheter ou à apporter, des chaises et tables aux microphones, câbles et éléments de décor. Vérifiez-la au moins une semaine avant la représentation, puis faites les courses fraîches un à deux jours avant.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 36
Tablesqté 6
Portants de logeqté 2
Table plianteqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 40
Assiettes à pâtisserieqté 40
Verresqté 50
Tasses à caféqté 36
Couvertsqté 40
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Pichets à caféqté 3
Carafes d’eauqté 4

Décoration

Ballonsqté 80
Arche de ballons
Guirlandesqté 8
Nappesqté 6
Serviettesqté 80
Rideaux de théâtreqté 2
Bâche de fond
Panneau de table cadeaux

Équipement

Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 2
Couteau à gâteau
Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Bacs à glaçonsqté 4
Plats de service avec couvercleqté 6
Verres doseursqté 2
Ouvre-boîtesqté 2
Gants de cuisineqté 2
Caisses de accessoiresqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3

Catering

Présentoir à gâteauqté 2
Distributeurs de boissonsqté 3
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 5 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Bitter lemon - 3 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 36 bouteilles
- Vin sans alcool - 3 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Vin blanc - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Olives - 3 bocaux
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 3 kilos
- Concombre - 4 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage à la crème - 3 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers - 4 paquets
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Mini-quiches - 60 pièces
- Mini-saucisses - 60 pièces
- Bouchées feuilletées - 60 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Gâteau d'anniversaire - 1 gâteau pour 36 personnes
- Crème fouettée - 4 bidons
- Bougies - 2 boîtes
- Mélange de snacks salés - 2 sacs
- Serviettes - 2 paquets
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes nettoyantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une assiette de dîner, une assiette à gâteau, un verre, une tasse et un couvert complet par invité, puis ajoutez 10 % de réserve pour les oublis et la vaisselle utilisée en plus.
Pour le service, comptez au moins un plat de service et une pince par préparation. Préparez aussi deux pichets d’eau pour 10 personnes afin d’éviter les allers-retours pendant la pièce.
Testez les enceintes, les microphones, la table de mixage, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant l’arrivée des invités. Gardez une rallonge supplémentaire près de la régie.
Réservez une table séparée pour les cadeaux et installez son panneau avant l’ouverture des portes. Placez les serviettes, les nappes et les ballons avant de monter le décor de scène.
Ne laissez pas le gâteau et les boissons au dernier moment : récupérez le gâteau le jour même et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début de la représentation.

Questions fréquentes

Combien de verres faut-il pour un anniversaire au théâtre ?: Prévoyez un verre par invité et environ 10 % de réserve. Pour 30 personnes, cela représente 33 verres, afin de couvrir les verres égarés ou remplacés pendant la fête.
Quand acheter les fournitures pour un anniversaire au théâtre ?: Achetez la vaisselle, la décoration et le matériel technique au moins 7 jours avant. Faites les courses fraîches 1 à 2 jours avant et récupérez le gâteau le jour de l’événement.
Combien de chaises prévoir pour la représentation ?: Prévoyez une chaise par spectateur confirmé, plus 2 à 3 chaises de réserve. Gardez les chaises supplémentaires hors de l’allée pour que l’accès à la scène reste dégagé.
Que faut-il tester avant une pièce d’anniversaire ?: Testez les enceintes, microphones, câbles, multiprises et projecteurs au moins 24 heures avant. Faites ensuite un court essai avec les voix, la musique et l’éclairage utilisés pendant la représentation.

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