Wat heb je nodig voor een verjaardagsfeest?

Met deze boodschappenlijst bereid je een verjaardagsfeest voor zonder op het laatste moment nog servies, ijs of verlengsnoeren te moeten regelen. Reken per gast op voldoende drank, hapjes en een gebaksbordje; voor koffie en thee heb je extra kopjes en thermoskannen nodig. Controleer dieetwensen uiterlijk een week vooraf en bevestig het aantal gasten twee tot drie dagen voor het feest. De volledige lijst hieronder helpt je ook bij lenen, reserveren en meenemen van spullen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Garderoberek
Buffettafelaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 40
Gebaksbordjesaantal 40
Glazenaantal 45
Koffiekopjesaantal 35
Messenaantal 40
Vorkenaantal 40
Lepelsaantal 40
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Taartmes
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Oplaadkabelsaantal 3
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6
Servettenhoudersaantal 6
Vazenaantal 4
Cadeautafelbord

Schoonmaak

Stoffer en blik
Bezem
Dweil
Emmer
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Wit stokbrood - 6 stuks
- Bruin brood - 5 broden
- Mini croissants - 30 stuks
- Roomboter - 3 pakken
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Eiersalade - 3 bakjes
- Komkommers - 5 stuks
- Tomaten - 1,5 kilo
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 4 stuks
- Krieltjes - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Hamburgers - 30 stuks
- Hotdogworsten - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 30 stuks
- Hotdogbroodjes - 30 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Knoflookpoeder - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Notenmix - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Zoute stengels - 3 zakken
- Gemengde snoep - 2 kilo
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 35 personen
- Slagroom - 4 spuitbussen
- Vanille-ijs - 3 liter
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Iced tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Verse munt - 3 bosjes
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 1 pak
- Microvezeldoeken - 1 pak
- Afvalzakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Diepvrieszakken - 1 pak

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Zet gekoelde dranken in koelboxen en houd extra ijs achter de hand voor de laatste gasten.
Voor hapjes kun je 6 tot 8 kleine porties per persoon voorzien als er ook broodjes, taart of ander eten is. Maak dieetopties apart herkenbaar en controleer de aantallen zodra de aanmeldingen binnen zijn.
Plan per gast één dinerbord, één gebaksbordje, één glas, één vork, één mes en één lepel. Leg minstens 10 procent extra klaar; bij 20 gasten zijn dat bijvoorbeeld 22 exemplaren per veelgebruikt item.
Zet koffie en thee niet pas bij het aansnijden van de taart klaar. Gebruik per 10 gasten ongeveer één thermoskan en controleer vooraf of het koffiezetapparaat, de waterkokers en de stekkerdozen tegelijk kunnen worden gebruikt.
Test muziek en verlichting uiterlijk de dag ervoor. Leg oplaadkabels, verlengsnoeren en stekkerdozen bij elkaar en houd ballonnen, lichtslingers en andere versiering apart totdat tafels en buffettafel staan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een verjaardagsfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna 1 per uur. Voor 20 gasten die 4 uur blijven komt dat neer op ongeveer 100 tot 140 drankjes, inclusief water en alcoholvrije opties.
Hoeveel hapjes moet ik kopen voor een verjaardag?: Voor een feest met taart en broodjes reken je op 6 tot 8 kleine hapjes per persoon. Bij 20 gasten zijn dat 120 tot 160 hapjes; serveer extra als er geen andere maaltijd is.
Wanneer moet ik de taart bestellen voor een verjaardagsfeest?: Bestel de taart minimaal 7 dagen vooraf, of eerder als je een specifieke uitvoering nodig hebt. Haal hem op de dag zelf op en plan daarvoor voldoende tijd vóór de gasten arriveren.
Hoeveel servies heb ik nodig voor 20 gasten?: Leg voor 20 gasten 22 dinerborden, 22 gebaksbordjes, 22 glazen en 22 sets bestek klaar. Die extra 10 procent voorkomt dat je tijdens het feest moet afwassen of zoeken naar reserve-servies.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.