Boodschappenlijst voor een verjaardagsdansavond

Voor een verjaardagsdansavond heb je meer nodig dan drank en muziek. Je richt een buffet, drankentafel, garderobe en dansvloer in en hebt daarnaast servies, koeling en keukenmateriaal nodig. Gebruik de aantallen gasten als basis: regel per persoon minimaal één glas en bord, plus extra voorraad voor breuk en wissels. Controleer vooral vooraf of speakers, verlengsnoeren en stekkerdozen passen bij de locatie. De volledige taken- en spullenlijst op deze pagina helpt je om niets op de avond zelf te moeten improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 42
Garderoberek
Krukkenaantal 4

Servies

Glazenaantal 50
Wijnglazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 50
Gebaksbordjesaantal 45
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 2

Apparatuur

Speakersaantal 2
Muziekspeler
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3
IJsblokjesbakkenaantal 3

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Taartmes
Thermoskannenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 6
Vaasjesaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Kleine zachte broodjes - 50 stuks
- Stokbroden - 4 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Gerookte kipfilet - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenroomkaas - 4 bakjes
- Eiersalade - 3 bakjes
- Kipsalade - 3 bakjes
- Rucola - 4 zakken
- IJsbergsla - 3 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Augurken - 2 potten
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 3 kilogram
- Bananen - 2 kilogram
- Aardbeien - 1 kilogram
- Naturelchips - 5 zakken
- Paprikachips - 5 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoute crackers - 4 pakken
- Toastjes - 4 pakken
- Brie - 500 gram
- Kruidenkaas - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zoete chilisaus - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 45 personen
- Slagroom - 4 bussen
- Verjaardagskaarsen - 1 set
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 3 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 sixpacks
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Citroenen - 8 stuks
- Verse munt - 3 bossen
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Servetten - 6 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks

Tips

Reken per gast op minimaal 1 glas, 1 bord, 1 bestekset en 1 gebaksbordje; neem bij glazen en borden ongeveer 10% extra mee voor breuk en tussentijds afruimen.
Zet drank uiterlijk 3 tot 4 uur voor de start koud. Verdeel flessen en blikjes over koelboxen en houd ijsblokjes apart, zodat je niet alles tegelijk hoeft open te maken.
Test speakers, muziekspeler, microfoon, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens 24 uur vooraf op dezelfde plek of met dezelfde aansluitingen als tijdens het feest.
Maak voor het buffet minstens één serveerschaal per gerecht vrij en gebruik schalen met deksel voor koude hapjes die niet direct worden gegeten. Leg snijplanken, koksmes en opscheplepels klaar voordat de gasten komen.
Houd de dansvloer vrij met minstens 1 meter loopruimte vanaf tafels en stoelen. Hang ballonnen, slingers en verlichting vóór het opstellen van de geluidsinstallatie op, zodat kabels niet achteraf tussen de decoratie terechtkomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een verjaardagsdansavond?: Neem minimaal 1 glas per gast plus 10% extra. Voor 30 gasten kom je dus uit op 33 glazen; gebruik aparte wijnglazen als je wijn serveert.
Hoeveel borden en besteksets moet ik kopen voor 25 gasten?: Voor 25 gasten heb je minstens 25 borden en 25 besteksets nodig. Neem voor beide ongeveer 10% extra mee, dus 28 stuks, zodat afruimen of een gevallen bord geen probleem wordt.
Wanneer moet ik de drank voor een verjaardagsdansavond koud zetten?: Zet de drank 3 tot 4 uur voor aanvang koud. Dranken die snel warm worden, kun je vlak voor het welkomstdrankje aanvullen met ijs uit de ijsblokjesbakken.
Hoeveel extra servies en hapjesschalen heb ik nodig?: Reken op ongeveer 10% extra servies en minimaal één serveerschaal per gerecht. Bij 30 gasten zijn 33 borden en besteksets praktisch; voor zes hapjes heb je minstens zes schalen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.