Qué necesitas para un baile de cumpleaños

Para un baile de cumpleaños necesitas más que comida y música: también hay que preparar la mesa de bebidas, el buffet, la zona de baile y la entrada. Esta lista reúne lo que conviene comprar, pedir prestado o llevar, desde vasos y cubiteras hasta altavoces, cables y decoración. Calcula las cantidades según el número de invitados y deja refrigeradas las bebidas el mismo día. Comprueba con antelación las preferencias dietéticas y el funcionamiento del equipo de sonido.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 42
Perchero
Taburetescant. 4

Vajilla

Vasoscant. 50
Copas de vinocant. 30
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 50
Platos de postrecant. 45
Cubiertoscant. 50
Cucharonescant. 8
Tijerascant. 2

Equipo

Altavocescant. 2
Reproductor de música
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 3

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 2
Bandejas de servircant. 8
Bandejas de servir con tapacant. 4
Cafetera
Teterascant. 2
Cuchillo para tarta
Termoscant. 3

Decoración

Globoscant. 80
Guirnaldascant. 8
Mantelescant. 6
Jarroncitoscant. 6

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Escoba
Recogedor y escoba
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 3

Catering

Compras
- Panecillos pequeños y blandos - 50 unidades
- Baguettes - 4 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Pechuga de pollo ahumada - 750 gram
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Ensalada de huevo - 3 recipientes
- Ensalada de pollo - 3 recipientes
- Rúcula - 4 bolsas
- Lechuga iceberg - 3 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Pepinos - 4 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Cebollas rojas - 6 unidades
- Pepinillos - 2 tarros
- Aceitunas - 3 tarros
- Uvas - 2 kilogramo
- Manzanas - 3 kilogramo
- Plátanos - 2 kilogram
- Fresas - 1 kilogramo
- Patatas fritas naturales - 5 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 5 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Galletas saladas - 4 paquetes
- Tostadas - 4 paquetes
- Brie - 500 gram
- Queso crema con hierbas - 500 gram
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Salsa agridulce picante - 1 botella
- Mostaza - 1 tarro
- Tarta de cumpleaños - 1 tarta para 45 personas
- Nata montada - 4 botes
- Velas de cumpleaños - 1 juego
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 2 liter
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 botellas
- Zumo de naranja - 3 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 packs de 6
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Prosecco - 4 botellas
- Limones - 8 unidades
- Menta fresca - 3 ramos
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Servilletas - 6 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 10 unidades

Consejos

Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade aproximadamente 1 bebida por persona por cada hora siguiente. Ten preparadas opciones con y sin alcohol y suficiente hielo para mantenerlas frías.
Compra o reserva la vajilla con un margen del 10 al 15 % sobre el número de invitados. Así tendrás platos, vasos y cubiertos de repuesto si algo se cae o llegan más personas de las previstas.
Prepara la mesa de bebidas y el buffet al menos 60 minutos antes de que lleguen los invitados. Las bebidas necesitan tiempo para enfriarse y las bandejas frías deben estar listas antes de que empiece el baile.
Prueba los altavoces, el reproductor de música, el micrófono y los cables el día anterior. Comprueba también que las regletas y los alargadores alcanzan la zona de baile sin cruzar los lugares de paso.
Reserva espacio para abrigos, sillas y mesas sin ocupar la pista de baile. Como referencia, deja aproximadamente 1 m² libre por cada 2 personas que bailen al mismo tiempo y coloca la decoración antes de montar el buffet.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un baile de cumpleaños?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y 1 bebida adicional por persona por cada hora siguiente. Añade agua y bebidas sin alcohol para todos los invitados, y mantén una reserva aparte por si la celebración se alarga.
¿Cuántos vasos y platos debo comprar para la fiesta?: Prepara al menos 1,5 vasos y 1 plato por invitado, más un margen del 10 al 15 %. Si habrá café, tarta o postres, cuenta además con una taza y un plato de postre por persona.
¿Cuándo tengo que enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles o cubiteras entre 3 y 4 horas antes de que empiece la fiesta. Si son muchas, enfría una primera tanda el día anterior y deja la segunda lista para reponer durante el evento.
¿Cuándo debo probar el equipo de música?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: altavoces, reproductor, micrófono, alargadores y regletas. Repite una comprobación rápida 60 minutos antes de la llegada de los invitados, cuando el espacio ya esté montado.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.