LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde verenigingspicknick

Een verenigingspicknick vraagt meer voorbereiding dan alleen eten en drinken meenemen. Je regelt vooraf de locatie, vergunningen, aanmeldingen en dieetwensen, en plant daarna boodschappen, materialen en opbouw. Op de dag zelf bepalen koelboxen, partytenten, buffettafels en duidelijke afvalpunten hoeveel werk er overblijft. Gebruik deze checklist om de 43 taken stap voor stap af te werken en niets op het laatste moment te moeten regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en locatie bevestigen

  • Vergunningen controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Weersverwachting controleren

  • Reservering bevestigen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen ophalen

    2 personen

  • Groenten en fruit wassen

    2 personen

  • Salades voorbereiden

    3 personen

  • Brood en beleg klaarzetten

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Locatie inspecteren

    2 personen

  • Tafels en stoelen plaatsen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    2 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Muziek en verlichting aansluiten

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes en salades klaarzetten

    3 personen

  • Allergenenkaartjes plaatsen

  • Afvalpunten inrichten

    2 personen

Event

  • Ontvangsttafel bemannen

    2 personen

  • Gasten verwelkomen

    3 personen

  • Buffet openen

    2 personen

  • Eten serveren

    4 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Buffet aanvullen

    3 personen

  • Verlichting inschakelen

  • Laatste ronde aankondigen

Nazorg

  • Eten en drinken opruimen

    4 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Locatie schoonmaken

    4 personen

  • Afval wegbrengen

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 60
  • Buffettafelsaantal 3
  • Tafelkledenaantal 8

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 60
  • Herbruikbare kommenaantal 60
  • Herbruikbare bekersaantal 100
  • Herbruikbaar bestekaantal 100
  • Koffiekopjesaantal 60
  • Serveerschalenaantal 12
  • Opscheplepelsaantal 10
  • Scharenaantal 4

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks­messenaantal 4
  • Mengkommenaantal 6
  • Maatbekersaantal 2
  • Tangenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 6
  • Flessenopenersaantal 4

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 6
  • Koelelementenaantal 24
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

  • Lichtsnoerenaantal 4
  • Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 6
  • Tafeldecoratiesaantal 8
  • Naambordjesaantal 60
  • Stiftenaantal 12
  • Plakbandrollenaantal 4

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 6
  • Bezemaantal 2
  • Blik en vegeraantal 2
  • Dweilenaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bevestig datum, locatie en eventuele vergunningen voordat je uitnodigingen verstuurt. Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen uit, zodat allergenenkaartjes en aangepaste gerechten uiterlijk vóór de boodschappen geregeld zijn.
  • Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Partytenten, tafelkleden, batterijlantaarns en verlengsnoeren zijn vooral lastig als je ze pas tijdens de opbouw probeert te vinden.
  • Plan boodschappen en voorbereiding niet op dezelfde dag als de picknick. Was groenten en fruit, maak salades en vul koelboxen bij voorkeur de dag ervoor; zet brood, beleg en dranken pas vlak voor aanvang klaar.
  • Reserveer voor de opbouw minimaal 60 tot 90 minuten. Zet eerst tafels, stoelen en partytenten neer, richt daarna het buffet in en plaats als laatste servies, bestek, hapjes, salades en allergenenkaartjes.
  • Zet afvalpunten direct bij het begin van het terrein en naast het buffet. Controleer vóór vertrek of herbruikbare borden, kommen, bekers, bestek, serveerschalen en opscheplepels compleet zijn en spreek af wie ze terugbrengt of afwast.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een verenigingspicknick organiseren?
Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de aanmeldingen ongeveer 10 tot 14 dagen voor de picknick, zodat je aantallen en dieetwensen kunt verwerken.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een verenigingspicknick?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem daarnaast altijd water mee en houd extra voorraad achter de hand bij warm weer.
Hoe lang duurt de opbouw van een verenigingspicknick?
Plan met een team van 3 tot 4 personen minimaal 60 tot 90 minuten. Bij partytenten, meerdere buffettafels, muziek en verlichting loopt de opbouw sneller uit als materialen niet vooraf zijn verzameld.
Wanneer moet ik de weersverwachting controleren?
Controleer het weer 48 uur vooraf voor de definitieve keuze rond partytenten en materialen. Bekijk de verwachting opnieuw op de ochtend zelf en bepaal dan of de opstelling of starttijd moet worden aangepast.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!