Wat heb je nodig voor een verenigingsfeest?

Een verenigingsfeest vraagt om meer dan eten en drinken alleen. Je hebt ook voldoende servies, glazen, tafels, stoelen en materiaal voor het buffet nodig. Controleer vooraf het definitieve aantal gasten en tel per onderdeel iets extra, vooral bij glazen, bestek en koffiekopjes. Denk daarnaast aan koeling, warmhouden en een duidelijke indeling van buffet, garderobe en zitplaatsen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, meenemen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 11
Garderoberekkenaantal 2

Servies

Bordenaantal 100
Dessertbordenaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Bierglazenaantal 80
Koffielepelsaantal 80
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbestekaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Maatbekersaantal 2
Kannenaantal 8
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 10
Tafeldecoratiesaantal 12
Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Viltstiftenaantal 12
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8

Sportmateriaal

Bingo- of quizkaartenaantal 100
Pennen voor spellenaantal 30
Prijzenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12
Rubberen handschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- 7Up - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Citroenen - 3 kg
- Limoenen - 2 kg
- Munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kg
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini pistolets - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kg
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Jonge kaas - 3 kg
- Brie - 2 kg
- Ham - 2 kg
- Kipfiletbeleg - 2 kg
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Kruidenroomkaas - 8 bakjes
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kg
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 3 kg
- Wortels - 3 kg
- Druiven - 5 kg
- Appels - 50 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Aardbeien - 4 kg
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 5 kg
- Olijven - 3 kg
- Augurken - 3 potten
- Kaaskoekjes - 6 pakken
- Mini gehaktballetjes - 6 kg
- Vegetarische hapjes - 5 kg
- Bitterballen - 8 kg
- Mosterd - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Knoflooksaus - 4 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Frietsaus - 3 flessen
- Gemengde salade - 8 kg
- Pastasalade - 10 kg
- Aardappelsalade - 8 kg
- Stokbrood voor buffet - 10 stuks
- Kruiden - 6 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Azijn - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Taarten - 6 stuks
- Vlaaien - 6 stuks
- Vegan gebak - 3 stuks
- Glutenvrij gebak - 2 stuks
- Vanille-ijs - 6 liter
- Chocoladesaus - 3 flessen
- Dessertbordjes - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 4 flacons

Tips

Tel borden, dessertborden en bestek op basis van het maximale aantal gasten en neem minstens 10 procent extra mee. Bij 80 gasten betekent dat bijvoorbeeld 88 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Voor drank heb je verschillende glazen nodig: waterglazen, wijnglazen en bierglazen. Leg per gast minimaal één waterglas klaar en reserveer extra glazen voor rondes waarbij glazen blijven staan.
Plan het buffet met aparte serveerschalen, opscheplepels en serveerbestek. Leg snijplanken en koks- en broodmessen niet pas tijdens het opbouwen klaar, maar controleer ze vooraf bij het keukenmateriaal.
Regel koffiezetapparaten, koffiekopjes, koffielepels en thermoskannen vóór de feestdag. Koffie die tijdens het programma wordt geschonken, vraagt bovendien om een plek dicht bij water en stroom.
Controleer bij een buitenlocatie of partytenten, klaptafels en klapstoelen op tijd beschikbaar zijn. Reserveer uiterlijk enkele dagen vooraf extra materiaal als de weersverwachting of het definitieve aantal gasten daarom vraagt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een verenigingsfeest?: Reken per gast op één bord, één dessertbord, één vork, één mes en één lepel. Neem daar minimaal 10 procent reserve bij; voor 50 gasten zijn dat dus 55 stuks per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel glazen moet ik voorzien per persoon?: Leg minimaal één waterglas per gast klaar en tel voor wijn en bier minstens één glas per persoon als die dranken worden geschonken. Voor 80 gasten kom je dan uit op minimaal 80 waterglazen, plus 80 wijnglazen en 80 bierglazen.
Wanneer moet ik materiaal voor een verenigingsfeest reserveren?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen, garderoberekken en koffiezetapparaten zodra de locatie en het verwachte aantal gasten vaststaan. Controleer de beschikbaarheid uiterlijk enkele dagen voor het feest opnieuw.
Wat heb ik nodig voor koffie op een verenigingsfeest?: Gebruik per koffieronde een koffiezetapparaat, koffiekopjes, koffielepels en thermoskannen. Houd voor elke 10 gasten minstens één kan of vergelijkbare serveervoorziening aan en controleer vooraf of stroom en water beschikbaar zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.