Was braucht man für ein Vereinsfest?
Für ein Vereinsfest brauchst du mehr als Essen und Getränke. Plane Geschirr, Gläser, Tische, Sitzplätze und die komplette Küchenausstattung passend zur Zahl der Gäste. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kaffeetassen, Servierbesteck, Kühlmöglichkeiten oder zusätzliche Stehtische. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge zu prüfen, Mengen festzulegen und Leihmaterial rechtzeitig zu reservieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BuffetischeAnz. 3
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 11
- GarderobenständerAnz. 2
Geschirr
- TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- WassergläserAnz. 100
- WeingläserAnz. 80
- BiergläserAnz. 80
- KaffeelöffelAnz. 80
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 8
- ServierbesteckAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- SchälchenAnz. 12
- MessbecherAnz. 2
- KannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- Mikrofonständer
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 150
- BallonpumpeAnz. 2
- GirlandenAnz. 10
- TischdekorationenAnz. 12
- NamensschilderAnz. 100
- BadgehalterAnz. 100
- FilzstifteAnz. 12
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
Sportmaterial
- Bingo- oder QuizkartenAnz. 100
- Stifte für SpieleAnz. 30
- PreiseAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
- GummihandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 kg
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- 7Up - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Zitronen - 3 kg
- Limetten - 2 kg
- Minze - 6 Bundel
- Eiswürfel - 20 kg
- Baguettes - 12 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Butter - 1 kg
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Junger Käse - 3 kg
- Brie - 2 kg
- Schinken - 2 kg
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 kg
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 kg
- Rucola - 8 Beutel
- Paprika - 3 kg
- Karotten - 3 kg
- Trauben - 5 kg
- Äpfel - 50 Stück
- Melonen - 4 Stück
- Erdbeeren - 4 kg
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabberkerne - 5 kg
- Oliven - 3 kg
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsegebäck - 6 Packungen
- Mini-Frikadellen - 6 kg
- Vegetarische Häppchen - 5 kg
- Bitterballen - 8 kg
- Senf - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Knoblauchsoße - 4 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Pommes-Soße - 3 Flaschen
- Gemischter Salat - 8 kg
- Pastasalat - 10 kg
- Kartoffelsalat - 8 kg
- Baguette für Buffet - 10 Stück
- Kräuter - 6 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Essig - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Kuchen - 6 Stück
- Vlaaien - 6 Stück
- Veganes Gebäck - 3 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 2 Stück
- Vanilleeis - 6 Liter
- Schokoladensauce - 3 Flaschen
- Dessertteller - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektion - 4 Flaschen
Tipps
- Rechne bei Geschirr und Besteck mit mindestens einem vollständigen Set pro Gast und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei einem Vereinsfest mit 80 Gästen sind das beispielsweise 88 Teller, Gabeln, Messer und Löffel.
- Plane Sitzplätze für etwa 70 bis 80 Prozent der Gäste, wenn gegessen und zwischendurch gespielt oder getanzt wird. Für 80 Personen brauchst du dann ungefähr 56 bis 64 Klappstühle sowie passende Tische.
- Stelle pro 8 bis 10 Gäste eine Kanne oder Thermoskanne für Kaffee und Wasser bereit. Prüfe außerdem, ob deine Kaffeemaschinen die geplante Menge innerhalb von 60 bis 90 Minuten zubereiten können.
- Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Fülle Kühlboxen mindestens 2 Stunden vorher mit Eis und stelle für Bier, Wein und Wasser getrennte Bereiche bereit, damit beim Nachfüllen weniger Unordnung entsteht.
- Bestätige die Gästezahl spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Fest und gleiche danach die Einkaufsliste ab. Leihmaterial, Zelte und zusätzliche Tische solltest du mindestens 1 bis 2 Wochen vorher reservieren.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Vereinsfest?
- Plane pro Gast ein Teller- und Besteckset ein und ergänze 10 Prozent Reserve. Bei 50 Gästen solltest du daher mit etwa 55 Tellern, Gabeln, Messern und Löffeln rechnen; Dessertteller kommen zusätzlich dazu.
- Wie viele Gläser braucht man pro Person bei einem Vereinsfest?
- Rechne mit mindestens zwei Gläsern pro Gast, wenn Bier, Wein und alkoholfreie Getränke ausgeschenkt werden. Für 80 Gäste sind 160 Gläser ein sinnvoller Ausgangspunkt, bei Selbstbedienung zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Vereinsfest?
- Wenn nicht alle gleichzeitig essen, reichen Sitzplätze für 70 bis 80 Prozent der Gäste. Bei 100 Personen planst du also etwa 70 bis 80 Klappstühle sowie genügend Tischplätze und einige Stehtische für Gespräche.
- Wann sollte ich die Sachen für ein Vereinsfest besorgen?
- Nicht verderbliche Lebensmittel und Verbrauchsmaterial kannst du 3 bis 7 Tage vorher einkaufen. Getränke, Mietmöbel, Partytenten und Küchengeräte solltest du 1 bis 2 Wochen vorher bestätigen und die Abholung spätestens am Vortag organisieren.
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