Veemarkt organiseren: complete checklist en planning

Een veemarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en bezoekers regelen. Je moet dierenregistraties, dierenregels, transporttijden en beveiligde dierzones op elkaar afstemmen. Begin met de locatie, openingstijden en vergunningen en werk daarna toe naar inschrijvingen, indeling en publieksvoorzieningen. Met deze checklist zie je welke zaken je vooraf vastlegt en wat op de marktdag zelf klaar moet staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en openingstijden vastleggen
Marktlocatie reserveren
Benodigde vergunningen aanvragen
Dierenregels controleren
2 personen
Dierenarts vastleggen
Verzekering controleren
Standhouders benaderen
2 personen
Dierenhouders uitnodigen
2 personen
Inschrijfformulieren versturen
Bezoekers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Diercategorieën vastleggen
2 personen
Dierregistraties controleren
2 personen
Standplaatsen indelen
2 personen
Transporttijden afspreken
2 personen
Parkeerplan maken
2 personen
Looproutes uitwerken
2 personen
Nooduitgangen bepalen
2 personen
Beveiligde dierzones bepalen
2 personen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Catering reserveren
Toiletten reserveren
Afvalinzameling regelen
Plattegrond afdrukken
Naambadges voorbereiden
2 personen
Registratieformulieren printen
Bewegwijzering maken
2 personen
Voorraad boodschappen controleren
Boodschappen doen
2 personen
Dierenverblijven controleren
2 personen
Materiaal naar locatie brengen
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Hekken en afscheidingen plaatsen
4 personen
Dierverblijven opbouwen
4 personen
Bodembedekking verdelen
3 personen
Drinkbakken plaatsen
2 personen
Voerpunten inrichten
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Kraam- en standplaatsen markeren
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Registratiebalie inrichten
2 personen

Event

Dierenhouders ontvangen
4 personen
Dierenpapieren controleren
2 personen
Dieren naar verblijven begeleiden
4 personen
Standhouders ontvangen
2 personen
Bezoekers registreren
3 personen
Toezicht bij dierzones houden
4 personen
Dierenwelzijn controleren
2 personen
Bezoekersstromen begeleiden
3 personen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Catering bedienen
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Dieren water geven
3 personen
Dieren voeren
3 personen
Verlichting controleren
Laatste bezoekers informeren
2 personen
Dieren veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

Standhouders laten afbouwen
2 personen
Hekken en afscheidingen afbreken
4 personen
Dierverblijven afbreken
4 personen
Mest en bodembedekking verwijderen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies en materiaal afwassen
3 personen
Afval gescheiden afvoeren
2 personen
Verlichting verwijderen
3 personen
Bewegwijzering verwijderen
2 personen
Materiaal terugbrengen
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Ongebruikte boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 10

Dierenbenodigdheden

Dierenhekkenaantal 30
Dierpanelenaantal 24
Drinkbakkenaantal 12
Voerbakkenaantal 12
Waterslangenaantal 2
Kruiwagensaantal 3
Hooivorkenaantal 4
Hooibalenaantal 20
Diertransporthalstersaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Rubberen laarzenaantal 8
Weegschaal
Identificatiebordenaantal 30
Emmersaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Kabelgotenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Handmegafoon
Kassaboxenaantal 2
Pinautomaataantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Baniersaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Naambadgesaantal 60
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Kantoor

Registratieformulierenaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Plakbandaantal 6
Permanentmarkersaantal 12
Plattegrondenaantal 150

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Brandblussersaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Reinigingssprayaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Papierhanddoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de diercategorieën en registratie-eisen vast vóór je inschrijfformulieren verstuurt. Controleer daarna elke aanmelding, zodat ontbrekende gegevens niet pas bij de registratiebalie opvallen.
Plan transport in tijdvakken en koppel die aan een parkeerplan. Zo voorkom je dat dierenwagens tegelijk aankomen en houd je de bezoekersroute vrij.
Maak de plattegrond niet alleen voor marktkramen. Teken ook dierenhekken, beveiligde dierzones, nooduitgangen, toiletten, afvalbakken en de registratiebalie in.
Reserveer vrijwilligers voor afzonderlijke posten: ontvangst, dierencontrole, routebewaking en hulp bij transport. Plan per post minstens één vervanger voor pauzes of uitval.
Regel verlichting en stroom vóór de opbouwdag. Test ledlampen, verlengsnoeren en kabelgoten op locatie en houd een aparte route vrij voor waterslangen en dierenverzorging.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een veemarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met de locatie, vergunningen, verzekering en dierenarts. Plan de inschrijvingen en standhouders uiterlijk 6 weken voor de markt, zodat je de indeling en transporttijden nog kunt aanpassen.
Welke vergunningen heb ik nodig voor een veemarkt?: Dat hangt af van de locatie, het aantal dieren en de lokale regels. Controleer minimaal 3 maanden vooraf welke evenementen-, dierenwelzijns- en eventuele verkeersvergunningen nodig zijn en vraag ze schriftelijk aan.
Hoe plan ik het transport van dieren naar een veemarkt?: Werk met aankomstblokken van bijvoorbeeld 30 minuten en geef iedere dierenhouder vooraf een tijdstip. Houd minstens 1 uur vóór opening vrij voor de laatste controles, het lossen en het veilig plaatsen van dieren.
Wat moet er klaarstaan voor dieren op een veemarkt?: Zorg per dierzone voor drinkbakken, voerbakken, wateraansluiting, stro of hooi en een veilige afscheiding. Leg daarnaast werkhandschoenen, rubberen laarzen en materiaal voor verplaatsing klaar voordat de eerste dieren arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.