Zo organiseer je een veemarkt zonder losse eindjes

Begin een veemarkt niet met kramen of uitnodigingen, maar met de datum, openingstijden en beschikbare marktlocatie. Daarna leg je de regels rond dieren, vergunningen, verzekering en dierenarts vast. Pas als die basis staat, kun je standhouders en dierenhouders inschrijven en de indeling maken. Plan transport, parkeerplaatsen en looproutes ruim vooraf, want juist daar ontstaan op de dag zelf snel opstoppingen en onveilige situaties.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en openingstijden vastleggen
2
Marktlocatie reserveren
3
Benodigde vergunningen aanvragen
4
Dierenregels controleren
2 personen
5
Dierenarts vastleggen
6
Verzekering controleren
7
Standhouders benaderen
2 personen
8
Dierenhouders uitnodigen
2 personen
9
Inschrijfformulieren versturen
10
Bezoekers uitnodigen
2 personen
11
Aanmeldingen verwerken
2 personen
12
Diercategorieën vastleggen
2 personen
13
Dierregistraties controleren
2 personen
14
Standplaatsen indelen
2 personen
15
Transporttijden afspreken
2 personen
16
Parkeerplan maken
2 personen
17
Looproutes uitwerken
2 personen
18
Nooduitgangen bepalen
2 personen
19
Beveiligde dierzones bepalen
2 personen
20
Vrijwilligers inplannen
2 personen
21
Catering reserveren
22
Toiletten reserveren
23
Afvalinzameling regelen
24
Plattegrond afdrukken
25
Naambadges voorbereiden
2 personen
26
Registratieformulieren printen
27
Bewegwijzering maken
2 personen
28
Voorraad boodschappen controleren
29
Boodschappen doen
2 personen
30
Dierenverblijven controleren
2 personen
31
Materiaal naar locatie brengen
3 personen
32
Terrein schoonmaken
3 personen
33
Hekken en afscheidingen plaatsen
4 personen
34
Dierverblijven opbouwen
4 personen
35
Bodembedekking verdelen
3 personen
36
Drinkbakken plaatsen
2 personen
37
Voerpunten inrichten
2 personen
38
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
39
Kraam- en standplaatsen markeren
2 personen
40
Verlichting ophangen
3 personen
41
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
42
Catering klaarzetten
3 personen
43
Registratiebalie inrichten
2 personen

Event

44
Dierenhouders ontvangen
4 personen
45
Dierenpapieren controleren
2 personen
46
Dieren naar verblijven begeleiden
4 personen
47
Standhouders ontvangen
2 personen
48
Bezoekers registreren
3 personen
49
Toezicht bij dierzones houden
4 personen
50
Dierenwelzijn controleren
2 personen
51
Bezoekersstromen begeleiden
3 personen
52
Standhouders ondersteunen
2 personen
53
Catering bedienen
4 personen
54
Dranken bijvullen
2 personen
55
Afvalbakken legen
2 personen
56
Toiletten controleren
57
Dieren water geven
3 personen
58
Dieren voeren
3 personen
59
Verlichting controleren
60
Laatste bezoekers informeren
2 personen
61
Dieren veilig laten vertrekken
4 personen

Nazorg

62
Standhouders laten afbouwen
2 personen
63
Hekken en afscheidingen afbreken
4 personen
64
Dierverblijven afbreken
4 personen
65
Mest en bodembedekking verwijderen
4 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Servies en materiaal afwassen
3 personen
68
Afval gescheiden afvoeren
2 personen
69
Verlichting verwijderen
3 personen
70
Bewegwijzering verwijderen
2 personen
71
Materiaal terugbrengen
3 personen
72
Geleende materialen retourneren
2 personen
73
Ongebruikte boodschappen opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Registratiebalie
Afvalbakkenaantal 10

Dierenbenodigdheden

Dierenhekkenaantal 30
Dierpanelenaantal 24
Drinkbakkenaantal 12
Voerbakkenaantal 12
Waterslangenaantal 2
Kruiwagensaantal 3
Hooivorkenaantal 4
Hooibalenaantal 20
Diertransporthalstersaantal 8
Werkhandschoenenaantal 12
Rubberen laarzenaantal 8
Weegschaal
Identificatiebordenaantal 30
Emmersaantal 12

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Verlengsnoerenaantal 8
Kabelgotenaantal 6

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Handmegafoon
Kassaboxenaantal 2
Pinautomaataantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Baniersaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Naambadgesaantal 60
Pionnenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Kantoor

Registratieformulierenaantal 150
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Plakbandaantal 6
Permanentmarkersaantal 12
Plattegrondenaantal 150

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Brandblussersaantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Reinigingssprayaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Papierhanddoekdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag vergunningen en controleer dierenregels minimaal 8 tot 12 weken voor de markt. Leg ook direct een dierenarts en de verzekeringsdekking vast; die zaken worden vaak pas ontdekt wanneer de inschrijvingen al binnen zijn.
Stuur inschrijfformulieren uiterlijk 6 weken vooraf en vraag per diercategorie om registratiegegevens. Maak daarna één deelnemersoverzicht met dier, houder, transporttijd en toegewezen standplaats.
Werk de plattegrond uit voordat je standplaatsen definitief toewijst. Houd aparte, beveiligde dierzones aan en teken nooduitgangen, looproutes, registratiebalie, toiletten en parkeerplaatsen op dezelfde kaart.
Plan transport in tijdsblokken van bijvoorbeeld 30 minuten en geef elke dierenhouder vooraf een aankomsttijd. Zo voorkom je dat meerdere voertuigen tegelijk bij dezelfde loszone staan.
Plan vrijwilligers in twee diensten: één ploeg voor opbouw en ontvangst en één voor toezicht, verzorging en opruimen. Zet drinkbakken, voerbakken, waterslangen en afvalbakken klaar vóór de eerste dieren arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een veemarkt organiseren?: Begin minimaal 3 maanden vooraf met locatie, vergunningen, dierenregels, verzekering en dierenarts. Start 6 tot 8 weken voor de markt met standhouders, dierenhouders en bezoekersuitnodigingen.
Welke vergunningen heb je nodig voor een veemarkt?: Dat hangt af van de marktlocatie, bezoekersaantallen en diersoorten. Controleer minimaal 8 weken vooraf bij de bevoegde gemeente welke markt-, veiligheids- en dierenwelzijnsregels gelden en verwerk die voorwaarden in je plan.
Hoe deel je een veemarkt veilig in?: Maak één plattegrond met aparte dierzones, standplaatsen, looproutes, parkeerplaatsen en nooduitgangen. Houd bezoekersstromen gescheiden van laad- en losverkeer en plan transport in blokken van ongeveer 30 minuten.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een veemarkt?: Gebruik als startpunt 1 vrijwilliger per 10 tot 15 dieren in de ontvangst- en toezichtfase, plus minimaal 2 mensen bij registratie en 2 bij de loszone. Pas dit aan op het aantal dieren, de diersoorten en de openingstijden.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.