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Viehmarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Viehmarkt braucht mehr als Marktstände und Besucher: Tiere müssen registriert, sicher untergebracht und ohne Verzögerung transportiert werden. Lege zuerst Termin, Öffnungszeiten und Standort fest, danach folgen Genehmigungen, Tierregeln und Versicherungen. In den letzten Wochen koordinierst du Aussteller, Tierhalter, Anmeldungen, Standplätze und Helfer. Plane außerdem Versorgung, Toiletten, Müllentsorgung und einen klaren Lageplan ein, damit am Markttag Registrierung, Tierbereiche und Besucherwege funktionieren.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Öffnungszeiten festlegen

  • Marktstandort reservieren

  • Benötigte Genehmigungen beantragen

  • Tierregeln prüfen

    2 Personen

  • Tierarzt festlegen

  • Versicherung prüfen

  • Standbetreiber ansprechen

    2 Personen

  • Tierhalter einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformulare verschicken

  • Besucher einladen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Tierkategorien festlegen

    2 Personen

  • Tierregistrierungen prüfen

    2 Personen

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Transportzeiten abstimmen

    2 Personen

  • Parkplan erstellen

    2 Personen

  • Laufstrecken ausarbeiten

    2 Personen

  • Notausgänge festlegen

    2 Personen

  • Geschützte Tierbereiche festlegen

    2 Personen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Catering reservieren

  • Toiletten reservieren

  • Müllentsorgung organisieren

  • Lageplan drucken

  • Namensschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Anmeldeformulare drucken

  • Beschilderung erstellen

    2 Personen

  • Vorräte und Einkäufe kontrollieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Tiergehege kontrollieren

    2 Personen

  • Material zum Veranstaltungsort bringen

    3 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Zäune und Abtrennungen aufstellen

    4 Personen

  • Tiergehege aufbauen

    4 Personen

  • Bodendeckung verteilen

    3 Personen

  • Trinkschalen aufstellen

    2 Personen

  • Essensstationen einrichten

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Stände und Standplätze markieren

    2 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

Event

  • Tierhalter empfangen

    4 Personen

  • Tierunterlagen prüfen

    2 Personen

  • Tiere zu Gehegen begleiten

    4 Personen

  • Aussteller empfangen

    2 Personen

  • Besucher registrieren

    3 Personen

  • Aufsicht in den Tierbereichen führen

    4 Personen

  • Tierschutz kontrollieren

    2 Personen

  • Besucherströme lenken

    3 Personen

  • Standbetreiber unterstützen

    2 Personen

  • Catering servieren

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Tiere tränken

    3 Personen

  • Tiere füttern

    3 Personen

  • Beleuchtung kontrollieren

  • Letzte Besucher informieren

    2 Personen

  • Tiere sicher abreisen lassen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    2 Personen

  • Zäune und Absperrungen abbauen

    4 Personen

  • Tiergehege abbauen

    4 Personen

  • Mist und Einstreu entfernen

    4 Personen

  • Gelände reinigen

    4 Personen

  • Geschirr und Material spülen

    3 Personen

  • Abfall getrennt entsorgen

    2 Personen

  • Beleuchtung entfernen

    3 Personen

  • Beschilderung entfernen

    2 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Nicht verwendete Einkäufe aufräumen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • MarktständeAnz. 12
  • TischeAnz. 12
  • StühleAnz. 40
  • Registrierungstheke
  • AbfallbehälterAnz. 10

Tierbedarf

  • TiergitterAnz. 30
  • TierpaneeleAnz. 24
  • TränkenAnz. 12
  • FutternäpfeAnz. 12
  • WasserschläucheAnz. 2
  • SchubkarrenAnz. 3
  • HeugabelnAnz. 4
  • HeuballenAnz. 20
  • Tiertransport-HalfterAnz. 8
  • ArbeitshandschuheAnz. 12
  • GummistiefelAnz. 8
  • Waage
  • Beschilderung zur IdentifikationAnz. 30
  • EimerAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelkanäleAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • Handmegafon
  • KassenboxenAnz. 2
  • GeldautomatAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • KaffeekannenAnz. 4
  • TeekannenAnz. 2

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • BannerAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 12
  • NamensschilderAnz. 60
  • KegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 6

Büro

  • RegistrierungsformulareAnz. 150
  • StifteAnz. 30
  • KlemmbretterAnz. 12
  • KlebebandAnz. 6
  • PermanentmarkerAnz. 12
  • PläneAnz. 150

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • TaschenlampenAnz. 4
  • SicherheitswestenAnz. 12
  • FeuerlöscherAnz. 4

Reinigung

  • BesensetsAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 4
  • MikrofasertücherAnz. 20
  • ReinigungssprayAnz. 6
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • PapierhandtuchspenderAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage Genehmigungen und kläre Tierregeln frühzeitig: Plane dafür mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Viehmarkt ein und lege Zuständigkeiten schriftlich fest.
  • Schließe die Tierregistrierung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Fordere Anmeldeformulare mehrere Wochen vorher an und prüfe Kategorien, Halterdaten und Transportzeiten vor der Standverteilung.
  • Trenne Besucherwege, Laufstrecken und geschützte Tierbereiche im Lageplan. Markiere Notausgänge, Tiergitter und Tierpaneele so, dass Helfer sie auch bei wenig Licht schnell finden.
  • Plane pro Tierbereich eigene Tränken, Futternäpfe und Eimer ein und halte Wasserschläuche, Heu sowie Reinigungswerkzeug bereit. Kontrolliere die Versorgung morgens und nach längeren Transporten erneut.
  • Ordne die Helfer Schichten mit festen Aufgaben zu: Registrierung, Einweisung, Tieraufsicht, Parken und Notfälle. Drucke Lageplan und Namensschilder spätestens am Vortag und halte ein Handmegafon für Durchsagen bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Viehmarkt anmelden?
Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit Standortreservierung, Genehmigungen, Tierregeln und Versicherungsprüfung. Sobald diese Punkte geklärt sind, kannst du Standbetreiber und Tierhalter verbindlich einladen.
Was braucht man für einen Viehmarkt?
Du brauchst unter anderem Marktstände, Tische, Registrierungstheke, Tiergitter, Tierpaneele, Tränken, Futternäpfe und Wasserschläuche. Ergänze Heu, Schubkarren, Heugabeln, Arbeitshandschuhe, Gummistiefel, Beleuchtung und Erste-Hilfe- beziehungsweise Notfallausrüstung nach den örtlichen Vorgaben.
Wie plant man die Tiertransporte für einen Viehmarkt?
Lege für jede Tiergruppe ein Ankunftsfenster fest und stimme es mindestens 1 bis 2 Wochen vorher mit den Tierhaltern ab. Berücksichtige Entladen, Registrierung, Kontrolle und den Weg zum zugewiesenen Tierbereich, damit keine Transporte gleichzeitig auf engem Raum ankommen.
Wann sollte der Lageplan für den Viehmarkt fertig sein?
Erstelle einen ersten Plan etwa 4 Wochen vorher, sobald Standplätze, Laufstrecken, Parkflächen und Tierbereiche feststehen. Drucke die endgültige Version spätestens am Vortag und gib sie an Helfer, Standbetreiber und die Registrierung aus.

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