Varkenskeuring organiseren: checklist en planning

Een varkenskeuring vraagt om meer voorbereiding dan alleen dieren en keurmeesters verzamelen. Je moet deelnemersgegevens controleren, klassen en starttijden vastleggen en de looproute voor dieren veilig indelen. Regel daarnaast tijdig hokken, stro, drinkbakken, afzethekken en verlichting. Deze checklist helpt je de voorbereiding in de juiste volgorde te plannen, van de eerste uitnodiging tot het reinigen en inrichten van de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Deelnemersvoorwaarden delen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Deelnemers bevestigen
Dieetwensen verzamelen
Varkensgegevens controleren
2 personen
Keurmeesters bevestigen
Dierenarts bevestigen
Prijzen bestellen
Catering reserveren
Afvalinzameling afspreken
Stroompunten controleren
2 personen
Looproute voor dieren bepalen
2 personen
Klassenindeling maken
2 personen
Starttijden publiceren
Nummerkaarten voorbereiden
2 personen
Uitslagenformulieren printen
Deelnemerslijst printen
Boodschappen doen
2 personen
Apparatuur testen
2 personen
Dierenhokken controleren
2 personen
Hokken vooraf reinigen
3 personen
Stro en bodembedekking klaarzetten
2 personen
Materialen naar locatie brengen
4 personen
Hokken opbouwen
4 personen
Loopring afzetten
3 personen
Keurmeestertafel opstellen
2 personen
Registratiebalie opstellen
2 personen
Publieksbanken plaatsen
3 personen
Verlichting installeren
2 personen
Omroepinstallatie testen
2 personen
Handwaspunten inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Prijsbekers en linten klaarleggen
2 personen

Event

Dieren aanmelden
3 personen
Nummerkaarten uitdelen
2 personen
Dieren naar hokken begeleiden
4 personen
Bezoekers registreren
2 personen
Openingsuitleg geven
Dierenwelzijn toelichten
Eerste keuringsklasse begeleiden
4 personen
Volgende keuringsklassen begeleiden
4 personen
Uitslagen registreren
2 personen
Dieren water geven
3 personen
Hokken controleren
3 personen
Stro verversen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
Uitslagen publiceren
Dieren terugbrengen
4 personen
Vertrek van deelnemers begeleiden
3 personen
Publieksruimte afsluiten
2 personen
Dierenverblijven nalopen
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Catering opruimen
2 personen
Hokken schoonmaken
4 personen
Loopring schoonmaken
3 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Materialen schoon en droog maken
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Uitslagen naar deelnemers sturen
Prijzen en certificaten nazenden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Registratiebalie
Keurmeestertafelsaantal 2
Afzethekkenaantal 24
Dierenhokkenaantal 20
Waterdichte opbergbakkenaantal 8

Dierenverzorging

Drinkbakkenaantal 24
Voerbakkenaantal 20
Scheppenaantal 4
Kruiwagensaantal 2
Strobalenaantal 25
Houten drijfplankenaantal 6
Korte drijfstokkenaantal 6
Veetransportkledenaantal 4

Apparatuur

Weegschalenaantal 2
Omroepinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Portofoonsaantal 6
Handlampenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 6
Waterkannenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Boodschappen

Registratie

Registratieformulierenaantal 100
Uitslagenformulierenaantal 100
Clipboardsaantal 12
Pennenaantal 30
Nummerkaartenaantal 100
Kabelbindersaantal 200

Decoratie

Richtingsbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Prijslintenaantal 30
Prijsbekersaantal 12
Certificatenaantal 30

Schoonmaak

Emmersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Desinfectiedispensersaantal 6
Handwasstationsaantal 4

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 3

Tips

Open het aanmeldformulier zodra de deelnemersvoorwaarden klaar zijn en controleer per inschrijving de varkensgegevens, dieetwensen en contactinformatie. Bevestig deelnemers pas nadat alle gegevens compleet zijn.
Maak de klassenindeling en starttijden uiterlijk 1 week vooraf bekend. Print daarnaast een deelnemerslijst, nummerkaarten en uitslagenformulieren, zodat de registratiebalie op de dag zelf niet hoeft te improviseren.
Plan een aparte dierenroute met afzethekken en controleer of die route breed genoeg is voor veilig begeleiden. Zet houten drijfplanken en korte drijfstokken klaar en houd de keurmeestertafels buiten de looplijn.
Reinig de dierenhokken vooraf en leg per hok stro of andere bodembedekking klaar. Controleer ook drinkbakken, voerbakken, scheppen en kruiwagens voordat de materialen naar de locatie gaan.
Test omroepinstallatie, draadloze microfoons, portofoons en verlichting vóór de keuringsdag. Controleer daarbij alle stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen; een tekort aan stroom of licht merk je vaak pas tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een varkenskeuring organiseren?: Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met uitnodigingen, voorwaarden en het aanmeldformulier. Bevestig keurmeesters, dierenarts, catering en afvalinzameling uiterlijk 2 tot 3 weken voor de keuring.
Wanneer moet ik de deelnemers van een varkenskeuring bevestigen?: Verwerk de aanmeldingen zodra ze binnenkomen en controleer alle varkensgegevens vóór bevestiging. Stuur de definitieve bevestiging en starttijd uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wat moet ik voor de dieren klaarzetten bij een varkenskeuring?: Zorg per dierenhok voor drink- en voerbakken en voldoende stro of bodembedekking. Zet ook scheppen, kruiwagens, houten drijfplanken en korte drijfstokken klaar; controleer dit minimaal 1 dag vooraf.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een varkenskeuring?: Plan minimaal 3 tot 4 uur voor hokken, afzethekken, registratiebalie, keurmeestertafels, stroom en verlichting. Doe de technische test en routecontrole vóór de eerste dieren arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.